«Администрирование» → «Свертка информационной базы»

Назначение

Позволяет удалить из базы данных лишнюю старую информацию, что в отдельных случаях позволяет существенно повысить быстродействие программы.

Порядок действий

1. Создаем резервную копию базы данных.
2. Формируем отчеты по состоянию взаиморасчетов с контрагентами и остаткам на складах на текущий момент времени.
3. Выполняем процедуру «Тестирование и исправление».
4. Открываем обработку свертки.
5. Указываем параметры свертки:Удалять калькуляционные карточки – если флаг выставлен, будут удалены калькуляционные карточки блюд, созданные до даты свертки, что не всегда нужно.
6. Дата свертки – по какой момент времени удалять документы в базе.
7. Нажимаем кнопку Обрезать базу.
8. Открывается окно, на котором можно видеть ход процесса свертки базы. Ждем его завершения.
9. В случае возникновения ошибок в процессе свертки (включая сбой питания компьютера в процессе выполнения операции):
   1. Программа выдает список ошибок, препятствующих свертке базы.
   2. Выполняем их ручную корректировку.
   3. Нажимаем кнопку Повторить с последнего этапа.
   4. Программа продолжит выполнение свертки, начиная с этапа, на котором произошел сбой.
10. По окончанию свертки программа выдаст сообщение об успешном выполнении операции.
11. Формируем отчеты по состоянию взаиморасчетов с контрагентами и остаткам на складах.
12. Сравниваем их со сформированными до начала свертки, - чтобы убедиться, что свертка прошла успешно.