«Закупки и склад» → «Номенклатура» → открыть карточку номенклатуры → «Документы, подтверждающие безопасность продуктов»

Здесь размещаем документы, которые касаются всех партий продукта.

«Закупки и склад» → «Номенклатура» → открыть карточку номенклатуры → «Партии товаров» → открыть карточку партии → «Документ, подтверждающий безопасность продукта»

Здесь размещаем документы, которые касаются конкретной партии продукта. Сюда же они попадают при их вводе через документы прихода товара.

Реквизиты:

Страница «Основное»

Номер документа – Под каким номер будет числится документ.

Наименование – Произвольное наименование документа.

Скан – Прикрепляется отсканированный документ.

Вид документа – Выбирается один из видов документа: «Декларацию о соответствии», «Свидетельство о государственной регистрации» и «Результаты ветеринарно-санитарной экспертизы».

С диска – позволяет выбрать файл с документом на диске.

Сканировать – если к компьютеру присоединен сканер, позволяет ввести документ непосредственно с бумажного носителя.

Эти команды позволяют при необходимости присоединить несколько файлов. Например, если сканирование многостраничного документа выполнялось в разные файлы.

Страница «Присоединенные файлы»

Здесь хранится список всех файлов, составляющих данный документ.