Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" Редакция 2.1

 

Статьи раздела


Курс предназначен для пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы в прикладном решении "1С:Документооборот 8", редакция 2.1.
1С:Документооборот 2.1 – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.

Продолжительность курса: 16 академических часов

В программу курса по редакции 2.1. включены примеры использования новых функциональных возможностей:

  • Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
  • В раздел нормативно-справочной информации разработчики добавили справочник Товаров и услуг, функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
  • В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент - управление проектом по контрольным точкам.
  • Для планирования времени демонстрируем инструмент Заметки.

Цель курса: изучить все прикладные возможности программы, научиться эффективно использовать их в повседневной работе и освоить приемы быстрой работы.

Краткое содержание курса:

1. Первый взгляд "Интерфейс программы".

  • Рабочий стол;
  • Меню функций.

2. Сквозной пример совместной работы в программном продукте.

  • Легенда;
  • Задачи сквозного примера;
  • Действующие лица сквозного примера.

3. Обработка входящих документов.

  • Карточка входящего документа;
  • Создание карточки нового контрагента;
  • Регистрация входящего документа;
  • Учет зарегистрированных документов.

4. Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление.

  • Общая характеристика процессов и задач;
  • Резолюции в документах.

5. Управление мероприятиями.

  • Список участников;
  • Программа мероприятия;
  • Операции мероприятия и ведение протокола;
  • Протокол мероприятия;
  • Использование встроенного почтового клиента;
  • Отчеты по мероприятиям.

6. Учет по проектам.

  • Карточка проекта;
  • План проекта;
  • Исполнение проектных задач;
  • Учет трудозатрат;
  • Управление проектом по контрольным точкам;
  • Отчеты по проектам.

7. Управление договорами.

  • Жизненный цикл договора;
  • Создание проекта договора из шаблона;
  • Учет товаров и услуг;
  • Учет НДС;
  • Согласование, утверждение, исполнение договора;
  • Продление, закрытие договора;
  • Редактирование файлов с разных компьютеров.

8. Журнал передачи.

9. Работа с внутренними документами.

  • Внутренние документы;
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
  • Шаблоны внутренних документов;
  • Печать и вставка регистрационного штампа;
  • Комплекты документов;
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
  • Права доступа по папкам внутренних документов.

10. Форум – коллективная площадка для обсуждений.

  • Разделы форума;
  • Список тем и сообщений;
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме.

11. Работа с календарем. Учет рабочего времени

  • Вид календаря, настройка;
  • Запись календаря, запись на основании предмета;
  • Напоминание, повторение событий;
  • Печать календаря;
  • Ежедневный отчет сотрудника;
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам;
  • Заметки;
  • Отчет "Затраты времени".

12. Работа с исходящими документами.

  • Исходящие документы;
  • История переписки;
  • Шаблоны исходящих документов.

13. Связи между документами.

  • Типы связей;
  • Настройка и установка связей;
  • Отчет по структуре связей;
  • Нумерация по связанному документу.

14. Обработка обращений граждан.

  • Особенности обработки обращений граждан;
  • Анализ работы с Обращениями граждан;
  • Переадресация входящих документов.

15. Категоризация данных.

  • Использование механизма учета по категориям;
  • Отображение и настройка категорий;
  • Установка категорий;
  • Правила автоматической категоризации данных.

16. Процессы и задачи.

  • Работа с процессами;
  • Персональная и ролевая адресация задач;
  • Уведомление исполнителей по электронной почте;
  • Система задач. Контроль выполнения задач;
  • Перенаправление задач;
  • Рабочий стол руководителя;
  • Эскалация задач;
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота;
  • Периодические деловые процессы документооборота;
  • Сроки выполнения процессов;
  • Количество циклов при расчете сроков;
  • Шаблоны деловых процессов документооборота;
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач;
  • Права доступа на деловые процессы и задачи.

17. Работа с отчетами.

  • Формирование отчетов;
  • Настройка отчетов;
  • Рассылка отчетов.

    18. Поиск документов и файлов .
  • Быстрый поиск;
  • Поиск по всем журналам документов;
  • Сохранение шаблона поиска;
  • Полнотекстовый поиск информации.

19. Учет отсутствия сотрудников

  • Создание записи об отсутствии;
  • Информирование об отсутствии.

20. Мобильный 1С:Документооборот.

  • Настройка;
  • Использование на iOs и Android;

21. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8.

22. Краткий обзор установки и настройки программного продукта.

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси";
  • Порядок первоначальной настройки программного продукт;
  • Настройка НСИ;
  • Учет по организациям;
  • Виды документов;
  • Нумераторы.