Распорядитель бюджетного финансирования

 

 По материалам сайта фирмы "1С"


Программные продукты "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" и " 1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" расширяют линейку программных продуктов для автоматизации учета распорядителей бюджетного финансирования Украины. Данные совместные решения фирмы "1С" и компании " 1С-Теллур", разработаны на технологической платформе " 1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность.

"1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины"

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" предназначен для использования бюджетными организациями, являющимися конечными получателями бюджетных средств и содержит только тот функционал, который необходим для такого рода организаций. В частности, в данном решении отсутствует возможность формировании сводных данных, учете данных других организаций, которые реализованы в конфигурации "Распорядитель бюджетного финансирования для Украины".

Конфигурация "Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" используется как самостоятельный продукт, который обеспечивает решение задач организаций-получателей бюджетного финансирования:

  • учет планируемых доходов и расходов по разным источникам финансирования;
  • учет  и анализ  лимитов ассигнований;
  • учет утвержденных показателей;
  • учет потребностей в изменении  утвержденных показателей;
  • учет внесенных изменений в утвержденные показатели;
  • формирование данных о потребностях в финансировании с учетом запланированных показателей и полученных ассигнований;
  • учет полученных ассигнований.

Данная конфигурация позволяет не только вести учет данных организации-получателя, но и осуществлять обмен этими данными с вышестоящим  распорядителем, и  может использоваться в качестве составляющей учетного комплекса, охватывающего задачи как распорядителя средств, так и их получателей. В этом случае "Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" позволяет организовать электронный документооборот с вышестоящим распорядителем и используемой им системой "Распорядитель бюджетного финансирования для Украины".

"1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия"

Решение "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" предназначено для автоматизации учета планирования и распределения финансирования бюджетными средствами в рамках местного совета. Данная конфигурация в целом обладает теми же возможностями, что и программный продукт "1С:Предприятие  8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины", однако имеет следующие ограничения:

  • отсутствует возможность работы в режиме распределенных информационных баз, что не позволяет принимать в электронном виде документы от нижестоящих организаций;
  • одновременно с системой может работать только один пользователь; если в системе зарегистрировано несколько пользователей с различными ролями и правами, работать с конфигурацией они должны поочередно.

Конфигурация "1С:Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" позволяет:

  • вести учет планируемых доходов и расходов по разным источникам финансирования, в том числе в виде сводных данных;
  • формировать лимиты для подведомственных организаций;
  • формировать и вести учет утвержденных показателей, в том числе в виде сводных данных;
  • анализировать и вносить изменения в утвержденные показатели, в том числе в виде сводных данных;
  • анализировать потребности в финансировании подведомственных организаций;
  • формировать данные распределения с учетом запланированных показателей и полученных ассигнований.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИЙ
"Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" и "Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия"

В состав конфигураций "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" и " 1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" входят три основные подсистемы: предварительного планирования, сметного учета и финансового распределения.

Подсистема предварительного планирования

В подсистеме предусмотрены следующие операции:

  • планирование расходов и получения ассигнований в виде проектов смет и планов ассигнований;
  • планирование расходов с необходимой детализацией (расчетами) планируемых затрат по каждому КЭКР;
  • получение сводных данных по проектам смет и планам ассигнований подведомственных организаций (только для базовой версии);
  • анализ установленных лимитов ассигнований на организацию;
  • формирование лимитов ассигнований для подведомственных организаций (только для базовой версии).

В подсистеме предусмотрено также планирование собственных поступлений и расходов в виде проектов смет собственных поступлений.

Распорядитель средств, используя механизмы конфигурации "Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" ;, может получать сводные данные по собственным поступлениям подведомственных организаций.   

Подсистема сметного учета

Для пользователей базовой версии подсистема сметного учета позволяет выполнять утверждение запланированных показателей в виде смет и планов ассигнований. Кроме того, эта подсистема отвечает за внесение изменений в утвержденные плановые показатели (сводные и индивидуальные). Изменения могут вноситься по принципу "сверху-вниз" и (или) " снизу-вверх". Система позволяет регистрировать потребности подведомственных организаций в изменениях, сводить их в один документ, удобный для анализа и принятия решения: по утверждению этих изменений, их отклонению либо согласованию с вышестоящим распорядителем. На основании утвержденных изменений система позволяет быстро и удобно подготавливать справки по изменению планов ассигнований и смет для подведомственных организаций.

Пользователи конфигурации "Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" имеют возможность регистрировать утвержденные сметные показатели и их изменения, регистрировать свои пожелания об изменении сметных показателей и выполнять анализ их удовлетворенности. В базовой версии эта возможность недоступна.

Подсистема финансового распределения

Подсистема финансового распределения отвечает за перечисление средств по подведомственным организациям. Функционал данной подсистемы позволяет:

  • регистрировать пожелания подведомственных организаций о структуре финансирования по КЭКР;
  • учитывать суммы полученного финансирования;
  • проводить анализ состояния профинансированности;
  • вести автоматический расчет сумм перечислений с учетом пожеланий подведомственных организаций, утвержденных показателей смет и планов ассигнований, остатков финансирования и суммы денежных средств на распределительном счете (только для базовой версии);
  • осуществлять подготовку печатных форм и электронных файлов по распределению в формате ПО "Мережа" Государственного Казначейства Украины (только для базовой версии);
  • проводить анализ степени финансирования подведомственных организаций (только для базовой версии).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Универсальные сервисные возможности

Среди универсальных возможностей, применяемых в конфигурации, следует отметить:

  • возможность ведения учета в распределенной информационной базе (только для конфигурации "Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" при работе с вышестоящей ораганизацией-распорядителем);
  • подготовка и отправка писем в службу поддержки конфигурации;
  • сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
  • полнотекстовый поиск по всей конфигурации;
  • универсальный журнал документов.

Хранение дополнительной информации

Предусмотрено хранение дополнительной информации в виде файлов. Эта информация может быть использована, например, для хранения изображений копий документов. Дополнительная информация используется также для хранения и отправки файлов, полученных по электронной почте.

Порядок распространения продуктов

В комплект поставки продукта "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины" входит компакт-диск c дистрибутивом конфигурации и платформы " 1С:Предприятие 8", комплект документации, ключ защиты платформы, регистрационная анкета и лицензионное соглашение. Программный продукт обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для использования программного продукта " 1С:Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" на нескольких рабочих местах необходимо наличие дополнительных клиентских лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8". Для работы с продуктом в режиме "Клиент-сервер" необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8". 

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы " 1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятие 8", опубликованный на сайте "1С:Предприятие 8": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Особенности поставки и лицензирования " 1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия "

Продукт 4601546071743 "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" продается партнерам фирмы "1С" и пользователям без ограничений, отгружается как товар (с НДС), а не как передача права пользования. Для приобретения данного продукта можно обращаться к дилерам и партнерам-франчайзи фирмы "1С". 

В комплект поставки "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" входит компакт-диск c дистрибутивом конфигурации и платформы "1С:Предприятие 8", комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется. Срок действия лицензии не ограничен. Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом. Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию.

При первом запуске программы на компьютере после ввода PIN-кода формируется код компьютера, который необходимо сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в документацию.

В случае изменения конфигурации компьютера или его замены возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

В соответствии с Лицензионным соглашением программа "1С:Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" ; может использоваться на одном компьютере в один момент времени. Продукт "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия" не предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8", увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8".

ОСОБЕННОСТИ ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Консультирование по конфигурации осуществляется компанией " 1С-Теллур" по телефону горячей линии: +38 (057) 719-56-19 с 10.00 до 17.00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку киевских предприятий) или по электронной почте по адресу: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму "1С") и после оформления подписки на ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). В комплект основной поставки продукта "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для подведомственных организаций Украины"  вкладывается диск "Информационно-технологическое сопровождение "1C:Предприятия" ;. Украина" и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
  • получение новых релизов форм отчетности, конфигураций и платформы 1С:Предприятие8, а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
  • ежемесячное получение выпуска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

Для пользователей продукта "1С:Распорядитель бюджетного финансирования для местных советов Украины. Базовая версия", при условии регистрации программного продукта в фирме "1С", предусмотрено бесплатное обслуживание:

  • получение услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
  • получение обновлений платформы и конфигурации, а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.