1С:Предприятие 8. Кадровое агентство

 По материалам сайта фирмы "1С"


Конфигурация "1С:Кадровое агентство" предназначена для автоматизации работы сотрудников кадровых и рекрутинговых агентств. При разработке в конфигурации был использован опыт автоматизации кадровых агентств, а также учтены основные стандарты, течения и методики оценки и отбора кандидатов.

Основная поставка "1С:Предприятие 8. Кадровое агентство" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Кадровое агентство", полный комплект документации, лицензию на использование и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включен купон на полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С:Предприятие 8 . Кадровое агентство" могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".

НАЗНАЧЕНИЕ КОНФИГУРАЦИИ

Конфигурация "1С:Кадровое агентство" предназначена для решения следующих задач:

  • Автоматизация бизнес-процессов кадровых (рекрутинговых) агентств, а также кадровых служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников и контроль состояния взаимоотношений кадрового агентства с клиентами и кандидатами
  • Автоматизация процесса оценки знаний, навыков и личностных характеристик кандидатов, обратившихся в агентство (компанию) в поисках работы.
  • Создание единой информационной базы клиентов компании и кандидатов на вакантные должности, позволяющая автоматически сопоставлять требования работодателя к конкретной должности (заявки клиентов) с возможностями (резюме) кандидатов, обратившихся в кадровое агентство.
  • Повышение производительности труда менеджеров по подбору персонала за счет значительного сокращения времени на обработку информации.

Оперативное управление работой агентства, получение отчетов о работе менеджеров по подбору персонала.

Основные возможности:

  • 1. Ведение полного учета вакансий и заявок на подбор персонала, контроль их выполнения.
  • 2. Хранение полных анкет соискателей.
  • 3. Хранение истории взаимоотношений агентства с клиентами и кандидатами.
  • 4. Автоматическое сопоставление и подбор резюме для заявок и заявок для резюме по задаваемым пользователем параметрам.
  • 5. Web-сервисы, обеспечивающие интеграцию конфигурации с сайтом кадрового агентства: заполненные на сайте резюме автоматически попадают в информационную базу. На сайте можно просматривать резюме и вакансии из базы , при этом конфиденциальная информация (контактные данные кандидатов / работодателей и т.п.) не выходит за пределы локальной сети офиса и в принципе не доступна из Интернет.
  • 6. Создание своих шаблонов вакансий для себя, для сайта и для кандидата.
  • 7. Создание своих шаблонов резюме для себя, для сайта и для работодателя.
  • 8. Максимальная настраиваемость в пользовательском режиме, без программирования - пользователь сам определяет бизнес-логику, которую станет поддерживать конфигурация.
  • 9. Для всех основных справочников конфигурации (контрагенты, договоры , заявки, кандидаты, резюме, сотрудники агентства, сотрудники работодателя) предусмотрены элементы отчета и цветовая раскраска, позволяющая облегчить восприятие большого объема информации.
  • 10. В конфигурацию встроены подсистемы профессионального и психологического тестирования кандидатов.
    • Психологическое тестирование - в комплект поставки входит 36 психологических тестов. Конфигурация поддерживает формирование психологических профилей, соответствующих позициям кадрового плана в компании.
    • Профессиональное тестирование - конструирование и проведение профессиональных тестов для оценки знаний и навыков кандидатов, т.е. самостоятельное создание профессиональных тестов для различных должностей и загрузка их в конфигурацию
    • Прохождение кандидатами тестов на компьютере тестирующего, либо своем компьютере (html-вариантов тестов). Автоматизация загрузки пройденных html-тестов.
    • Представление результатов прохождения тестов, как в текстовом, так и в графическом (график или гистограмма) виде.
  • 11. В систему встроен календарь событий и система напоминаний.

"1С:Предприятие 8. Кадровое агентство" является самостоятельной конфигурацией, которая разработана для платформы "1С:Предприятие 8. 1". Код конфигурации открыт для изменений, за исключением исходного кода алгоритмов, используемых для интерпретации психологических тестов. Кода алгоритма является объектом защиты авторских прав, не доступен для просмотра и не подлежит редактированию.

Исключительные права на конфигурацию "1C:Кадровое агентство" принадлежат фирме "1С".

ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОДУКТА

Распространение и внедрение данного продукта ведется партнерами, заключившими договор "1С:Франчайзинг".

ОСОБЕННОСТИ ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Консультирование по горячей линии осуществляется компанией "Агентство "1С:Персонал" по телефону (495) 253-64-13 с 10:00 до 18:30, кроме выходных и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) или по электронной почте по адресу: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму "1С") и после оформления подписки на ИТС. В комплект поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание по конфигурации платное.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • услуги линии консультаций по платформе "1С:Предприятие 8" по телефону и электронной почте;
  • получение новых релизов программы и конфигурации "1C:Кадровое агентство";
  • получение обновления конфигураций и платформы "1С:Предприятия 8", а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c. ru/;
  • ежемесячное получение диска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

Новое в редакции 2.2 конфигурации "1С:Кадровое агентство"

Развитие интерфейса

Переход в режим управляемого приложения позволил качественно упростить интерфейс программы, максимально приблизив структуру интерфейса к задачам, стоящим перед пользователями.

Для поддержки изменений в интерфейсе актуализировано руководство пользователя. Электронная версия руководства входит в дистрибутив программы

Финансовые показатели работы

По каждой открытой вакансии в программе учитывается:

  • Ожидаемый доход по вакансии.
  • Фактический доход.
  • Плановая и фактическая дата оплаты.

Для консультантов в программе фиксируются планируемые показатели по KPI:

  • Количество закрытых вакансий.
  • Доход от закрытия вакансий.

Благодаря учету перечисленных показателей программа формирует отчеты:

  • Сколько и на какую сумму закрыто вакансий за отчетный период, сколько и на какую сумму кандидатов находятся на испытательном сроке.
  • Сравнение план/факт поступления денежных средств и закрытия вакансий в разрезе консультантов и вакансий.
  • Дебиторская задолженность в разрезе консультантов и клиентов.

Сроки закрытия вакансий

При открытии вакансии указывается ожидаемая дата закрытия. Таким образом, пользователи программы могут отслеживать:

  • Оставшийся срок работы по каждой вакансии.
  • Количество просроченных вакансий в разрезе консультантов и клиентов.

Развитие подсистемы тестирования

В новую редакцию добавлены следующие психодиагностические методики:

  1. Анкетная методика измерения импульсивности В. Н. Азарова.
  2. Быстрый тест на диагностику химической зависимости RAFFT (Relax, Alone , Friends, Family, Trouble).
  3. Методика диагностики волевого самоконтроля.
  4. Методика Ф. Д. Горбова красно-черная таблица.
  5. Многоуровневый личностный опросник "Адаптивность" А. Г. Маклакова и С. В. Чермянина.
  6. Многофакторный личностный опросник FPI (часть для оценки коммуникабельности).
  7. Опросник самооценки управленческих ограничений руководителя.
  8. Таблицы Шульте.
  9. Тест на выявление нарушений, связанных с употреблением алкоголя AUDIT (Alcohol Use Disorders Identification Test).

В программу также добавлены новые тесты знаний для 44 должностей:

  1. PR-менеджер.
  2. Аудитор.
  3. Бизнес-тренер.
  4. Бренд-менеджер.
  5. Бухгалтер.
  6. Водитель.
  7. Делопроизводитель.
  8. Дизайнер (по интерьеру).
  9. Заведующий складом.
  10. Инженер по охране труда.
  11. Инженер-эколог.
  12. Инспектор по кадрам.
  13. Кассир.
  14. Консультант по налогам.
  15. Копирайтер.
  16. Личный помощник руководителя.
  17. Маркетолог.
  18. Менеджер по качеству.
  19. Менеджер по логистике.
  20. Менеджер по персоналу.
  21. Менеджер по продажам.
  22. Менеджер по работе с клиентами.
  23. Менеджер по снабжению.
  24. Менеджер по туризму.
  25. Менеджер проекта.
  26. Мерчендайзер.
  27. Оператор call-центра.
  28. Оператор ПК.
  29. Офис-менеджер.
  30. Охранник.
  31. Переводчик с английского языка.
  32. Продавец-консультант.
  33. Промоутер.
  34. Психолог (корпоративный психолог).
  35. Редактор.
  36. Риелтор.
  37. Руководитель кадровой службы.
  38. Секретарь-референт.
  39. Системный администратор.
  40. Страховой агент.
  41. Тест для менеджеров по продажам.
  42. Финансовый менеджер.
  43. Фотограф.
  44. Юрист (корпоративный юрист).

Программа поддерживает создание пользователями тестов знаний и психодиагностических методик. Добавлены следующие функциональные возможности:

  • Пять новых типов ответа на вопрос теста, включая выбор области изображения в иллюстрации к вопросу.
  • Настройка в пользовательском режиме представления результатов тестирования: текста, таблиц и графических диаграмм.
  • Готовые шаблоны оценок для результатов тестирования и инструкций к тестам.

Использование конфигурации "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2"

В программе использован функционал типовой конфигурации "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2". Внедрены следующие подсистемы:

  • Базовая функциональность.
  • Групповое изменение объектов.
  • Контактная информация.
  • Настройка порядка элементов.
  • Обновление версии ИБ.
  • Получение файлов из Интернета.
  • Пользователи.

Использование объектов библиотеки стандартных подсистем повысило надежность программы и облегчило ее освоение специалистами партнеров.