1С:Консолидация 8 ПРОФ

По материалам сайта фирмы "1С


"1С:Консолидация 8" – прикладное решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а так же подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

Версия ПРОФ обладает рядом функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, подготовки и анализа отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО, основные из которых представлены ниже.

Централизованное казначейство

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит подсистему централизованного казначейства, которая предназначена для централизованного управления платежами на уровне холдинга.
Механизм автоматизированной элиминации

В "1С:Консолидации 8 ПРОФ" реализован механизм автоматизированной элиминации, который упрощает исключение последствий внутригрупповых операций.
Загрузка данных из удаленных информационных баз с помощью веб-сервисов

В версии ПРОФ реализована прямая загрузка данных из удаленных (находящихся вне локальной сети) внешних информационных баз на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью веб-сервисов. Для этого способа интеграции по аналогии с локальными внешними информационными базами поддерживается расшифровка до документа учетного решения.
Расширенное управление процессом бюджетирования и обработки отчетности

Если в процесс подготовки отчетности вовлечено немного сотрудников и большинство операций формализованы, то весь процесс обработки отчетности от первого этапа до текущего может быть выполнен "одним кликом". Также имеется возможность сформировать "пробную" отчетность, которая удобна для оценочного анализа показателей консолидированной отчетности в ситуации, когда исходная отчетность еще собрана не полностью.

Отчетность можно формировать по расписанию и рассылать по списку адресатов с необходимой периодичностью, при необходимости практически онлайн.
При согласовании бюджетов возникает потребность в согласовании отдельного бюджета различными сотрудниками в соответствии с маршрутом согласования. Эта возможность реализована в версии ПРОФ.

Для ускорения коммуникаций между участниками процесса реализовано их оповещение по электронной почте об изменении состояния отчетов и этапов процессов.
Реализованы следующие дополнительные возможности импорта файлов отчетов:

  • автоматический импорт из файлов почтовых вложений;
  • импорт отчетности РСБУ (российских стандартов бухгалтерской отчетности) в формате Федеральной налоговой службы.

В случае выявления ошибочных данных при проверке контрольных соотношений отчета формируется протокол проверки. Он может быть отправлен посредством электронной почты в организацию, представившую ошибочный отчет. Протокол проверки может быть отослан в интерактивном или автоматическом режиме.

Версия ПРОФ имеет специализированный инструмент "Матрица полномочий", обеспечивающий удобное указание непосредственных исполнителей и согласующих сотрудников для организационных единиц, участвующих в процессе обработки отчетности. В качестве согласующего может выступать как обычный пользователь, так и маршрут согласования. Кроме того, обеспечивается замена участников процесса, что упрощает распределение задач в условиях временного отсутствия сотрудников.
Инструмент "Сводная таблица"

Для наглядного редактирования массива показателей в версию ПРОФ включен инструмент "Сводная таблица", который позволяет обрабатывать в одной многомерной таблице данные нескольких экземпляров отчетов одного вида, имеющих различные ключевые реквизиты (период, сценарий, организационная единица, аналитика на уровне отчета).
В первую очередь инструмент удобен для бюджетирования и анализа управленческой отчетности. Поддерживается большинство операций, доступных в экземпляре отчета:

  • все виды расчета показателей;
  • проверка экземпляров отчетов;
  • комментирование показателей;
  • согласование отчетов;
  • обратное распределение показателей;
  • "планирование от достигнутого";
  • план-фактный и сравнительный анализ с цветовым оформлением существенности отклонений.

Инструмент имеет удобный навигатор, существенно упрощающий позиционирование и навигацию по массиву данных отчетности, образованному большим количеством отчетов.
Управление версиями

В версии ПРОФ реализовано расширенное управление версиями отчетов. Пользователь может просматривать различные версии отчета, сравнивать версии между собой, удалять промежуточные версии либо откатываться на нужную.
Анализ чувствительности, моделирование «Что если?», обратный расчет исходных показателей, оптимизация целевого показателя

Анализ чувствительности позволяет определить степень влияния исходных показателей на целевой показатель. Результаты анализа отображаются в дереве, аналогичном сравнительному факторному анализу. При этом степень влияния выделена графически (толщиной линий связи и оттенком исходных показателей). Реализована фильтрация исходных показателей по уровню влияния, что позволяет исключить из рассмотрения несущественные для анализа и моделирования показатели.
Моделирование "Что если?" позволяет рассмотреть различные варианты развития событий и оценить последствия управленческих решений. Технически процедура сводится к оценке значений целевого показателя при изменении исходных показателей в указанных границах.
Реализована функция обратного расчета исходных показателей, позволяющая установив значение целевого показателя, автоматически рассчитать значения исходных показателей. Кроме этого реализована возможность поиска максимума/минимума целевого показателя при заданных границах изменения исходных показателей.
Пользователь имеет возможность сохранить полученные в результате моделирования данные в информационную базу, а при необходимости восстановить значения показателей, предшествовавшие моделированию.
Обратное распределение

Для обеспечения планирования "сверху вниз" реализована возможность обратного распределения консолидированных значений показателей отчетности по указанной базе распределения или произвольным профилям по иерархии периметров консолидации и периодов как в ручном, так и в автоматическом режимах.
Установка лимитов по статьям движения денежных средств в решениях "1С:Управление производственным предприятием 8"  и "1С:Комплексная автоматизация 8"

Реализована возможность непосредственно из "1С Консолидация 8 ПРОФ" установить лимиты по статьям движения денежных средств в решениях "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Комплексная автоматизация 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданных в решении "1С Консолидация 8", при согласовании заявок на расходование денежных средств в других решениях.
Расширенное описание бизнес-единиц

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет регистрировать и учитывать в бизнес-правилах дополнительные сведения о бизнес-единицах: чистые активы, гудвилл, процент привилегированных акций, операции приобретения и продажи долей владения в текущем периоде и пр. Это позволяет, например, учесть получение/потерю контроля в периоде составления отчетности.
Конструктор организационно-финансовой структуры

При автоматизации бюджетного процесса, а также консолидации отчетности крупных холдингов необходима удобная поддержка многоуровневых организационно-финансовых структур.
В версии ПРОФ реализован инструмент, который позволяет наглядно визуализировать и формировать дерево организационно-финансовой структуры.
Расчет полной доли владения для групп сложной структуры

Для консолидации отчетности холдингов, имеющих сложную организационно-финансовую структуру, наличие встречных инвестиций представляет определенную сложность. "1С Консолидация 8 ПРОФ" включает механизм расчета полной доли владения и миноритариев, с учетом косвенных (владение одной компанией через компанию-посредник) и взаимных (встречные инвестиции компаний) схем осуществления контроля.
Мультиязычность

В системе реализована возможность отображения экземпляров отчетов, элементов произвольного классификатора, ключевых реквизитов отчетов (период, сценарий, организационная единица) помимо основного в 2-х дополнительных языках.
Большее количество аналитических измерений показателей

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет обеспечить более детальную аналитику, чем версия "Стандарт".
Вариант прикладного решения "1С:Консолидация" предусматривает только 3 произвольных аналитических измерения для показателя отчета (помимо стандартных аналитических измерений, установленных для всех отчетов, - показатель, бизнес-единица, сценарий, период), в то время как вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" предусматривает 5 аналитических измерений.
Примечание. Для реализации некоторых разделов МСФО (основные средства, финансовые инструменты) трех аналитических измерений недостаточно.
Шаблоны ручных операций

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" предоставляет возможность шаблонизировать наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей. Использование шаблонов ручных операций обеспечивает их пакетное формирование. При подготовке шаблона можно указать изменяемые показатели и формулу для расчета суммы корректировки. Это может быть использовано для автоматизации трансформационных корректировок при подготовке отчетности МСФО, распределении расходов при расчете себестоимости, автоматической элиминации внутригрупповых операций. Эта функция также может быть востребована при бюджетировании "от хозяйственной операции".
Усиленная информационная безопасность

В прикладном решении "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к данным. Доступ может быть ограничен на двух уровнях:

  • через назначение пользователю функциональных ролей, определяющих доступ к различным объектам системы;
  • через ограничение доступа на уровне отдельных записей в разрезе "Организационные единицы" и "Виды отчетов".

Управление нормативно-справочной информацией холдинга

1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает подсистему "Управление нормативно-справочной информацией", предназначенную для управления НСИ группы компаний.
Распределенные информационные базы

Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет организовать работу в распределенных информационных базах. При этом данные могут вводиться в узлах информационной базы, удаленных друг от друга. Узлы распределенной информационной базы периодически обмениваются файлами, содержащими сведения о внесенных изменениях от момента последнего обмена.
Менеджер контактов

Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает менеджер контактов (управление контактной информацией, почтовый клиент, управление событиями пользователя), упрощающий коммуникации пользователей.
Интеллектуальный анализ данных

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит подсистему интеллектуального анализа данных (Business Intelligence), которая использует взаимодополняющие методы обнаружения знаний:

  • поиск ассоциаций;
  • деревья решений;
  • кластерный анализ данных.

Расширенный набор методических моделей

Вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" отличается расширенным набором методических моделей. Если вариант "1С:Консолидация 8" содержит модели "Консолидация РБСУ",  "Бюджетирование торговой компании" и "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов", то вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит 3 указанные модели и дополнительно модели "Бюджетирование группы компаний" и "Трансформация и консолидация по МСФО".
Методические модели могут быть использованы в поставляемом виде либо модифицированы.

Новое в редакции 2.0 конфигурации "Консолидация ПРОФ"

Реализация функционала в тонком клиенте и веб-клиенте " 1С:Предприятия 8.2"

В новой редакции практически весь функционал доступен в тонком клиенте и веб-клиенте, что позволяет:

  • сократить сроки, повысить качество планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет включения в бюджетный процесс удаленных бизнес-единиц холдинга через Интернет;
  • повысить эффективность централизованного контроля и управления денежными средствами в группах компаний благодаря функционалу по удаленному вводу и размещению заявок на расходование денежных средств;
  • проводить анализ результатов деятельности холдинга и его отдельных бизнес-единиц из любой точки мира за счет использования новых инструментов для бизнес-анализа, доступных в режимах тонкого клиента и веб-клиента;
  • повысить масштабируемость и производительность, а также снизить совокупную стоимость владения информационной системой благодаря централизации ее администрирования и сопровождения.

Новые возможности управления нормативно-справочной информацией холдинга

В целях обеспечения сопоставимости и согласованности аналитической информации, импортируемой из внешних информационных баз, новая редакция поддерживает следующие функции по управлению нормативно-справочной информацией (НСИ) холдинга:

  • импорт и хранение информации о структуре справочников внешних информационных баз;
  • синхронизация внутренних справочников "1С:Консолидации 8" и справочников внешних информационных баз;
  • импорт НСИ как в ходе сеанса импорта отчетности, так и по требованию;
  • удаление дублей в НСИ из различных внешних источников;
  • централизованное ведение и согласование вносимых изменений эталонных корпоративных классификаторов;
  • передача стандартизованной НСИ в системы-потребители.

Используемые в компании принципы синхронизации нормативно-справочной информации "1С:Консолидации 8" и внешних информационных баз существенно влияют на трудоемкость и распределение функций по управлению НСИ между управляющей компанией и бизнес-единицами. Для обеспечения требуемой гибкости по управлению НСИ новая редакция поддерживает два подхода:

  • Стандартным вариантом синхронизации является синхронизация по уникальным идентификаторам эталонных и внешних справочников. Этот вариант отличается простотой настройки, но делает необходимой трудоемкую синхронизацию ключевых реквизитов информационных баз бизнес-единиц.
  • Альтернативным вариантом синхронизации является поэлементная синхронизация справочников (т. н. "мэппинг"). Этот вариант позволяет не модифицировать справочники информационных баз бизнес-единиц, а сконцентрировать задачи управления НСИ только в "1С:Консолидации 8 ПРОФ", но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации в управляющей компании эталонных справочников и справочников информационных баз бизнес-единиц.

Развитие функций бизнес-анализа

За счет возможностей управляемого интерфейса платформы "1С:Предприятие 8.2" в редакции 2.0 реализована современная матричная визуальная концепция аналитических панелей (т. н. "dashboard"), которая позволяет улучшить восприятие аналитической информации лицами, принимающими решения. В качестве областей аналитической панели могут выступать как аналитические отчеты, так и мониторы ключевых показателей эффективности.

Аналитические отчеты и панели редакции 2.0 могут формироваться непосредственно по данным внешней информационной базы (без необходимой ранее предварительной загрузки данных в "1С:Консолидацию 8"). Это позволяет не только повысить оперативность аналитической отчетности, но и сократить сроки ее разработки.

Доступность аналитических отчетов и панелей, мониторов ключевых показателей в режимах тонкого клиента и веб-клиента позволяет не только удаленно провести бизнес-анализ, но и снизить совокупную стоимость владения информационной системой за счет удаленной разработки аналитических отчетов.

Развитие мультивалютности

В редакции 2.0 реализован более удобный подход в управлении мультивалютностью отчетов "от организационной структуры" по сравнению с использовавшимся ранее подходом "от процесса обработки отчетности". Реализована поддержка новых видов курсов конвертации показателей отчетности ("курс на конец предыдущего периода", "средний курс предыдущего периода").

Оптимизация архитектуры, повышение производительности, снижение трудоемкости внедрения

Новая архитектура хранения показателей корпоративной отчетности позволяет значительно повысить производительность операций и снизить совокупный объем информационной базы.

Новые способы настройки источников данных позволяют снизить трудоемкость интеграции с учетными системами и одновременно повысить производительность выборки данных из внешних информационных баз.

Новое в редакции 2.1 конфигурации "Консолидация ПРОФ"

Целью выпуска новой редакции является дальнейшее развитие ее интеграционных возможностей, а также сокращение сроков подготовки отчетности в условиях значительных объемов обрабатываемой информации.

Расширение функционала выборки данных из внешних информационных баз под управлением платформы "1С:Предприятие 8"

В редакции 2.1 реализована полноценная поддержка обработки информации нечислового характера (дата, строка, булево), хранящейся во внешних информационных базах. Это значительно расширяет возможности пользователей при анализе финансово-хозяйственной деятельности, позволяет оперировать временными интервалами, анализировать, например, сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности.

К возможности параметрически настраиваемой выборки данных из регистров бухгалтерии и регистров накопления внешних информационных баз добавилась возможность аналогичной работы с регистрами сведений. Таким образом, теперь при расчете значений показателей отчетов (особенно это важно для бюджетирования) пользователи могут использовать справочную информацию (ставки налогов, цены номенклатуры), традиционно хранящуюся в подобных регистрах.

Получение информации из различных хрнанилищ данных через доступ по технологии ADO

До выхода редакции 2.1 функциональные возможности конфигурации "Консолидация ПРОФ" позволяли осуществлять выборку данных через прямое подключение только к тем информационным базам, которые работали под управлением программ семейства "1С:Предприятие". В редакции 2.1 появилась возможность получения необходимой информации из источников различных типов (базы данных, электронные таблицы, файлы) с помощью средств универсального доступа к данным, предоставляемых технологией ADO. Это значительно расширяет существующие интеграционные возможности конфигурации и открывает новые области ее применения.

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" теперь может применяться для бюджетирования и подготовки консолидированной отчетности в группах компаний, имеющих разнородную информационную структуру, когда определенная часть необходимой информации хранится в базах под управлением продуктов, отличных от семейства "1С:Предприятие".

Средства выборки данных через универсальный доступ по технологии ADO совместно с функционалом управления нормативно-справочной информацией позволяют облегчить переход предприятий группы компаний с программных продуктов других производителей на платформу "1С:Предприятие 8". Как известно, большая часть работы при подобном переходе заключается в корректном переносе и стандартизации объектов нормативно-справочной информации. Функционал редакции 2.1 позволяет:

  • загрузить необходимую информацию из внешних источников,
  • ассоциировать ее со справочниками конфигураций "1С:Предприятия",
  • обработать при необходимости (очистить, удалить дубли),
  • экспортировать стандартизированную структуру нормативно-справочной информации в базы под управлением "1С: Предприятия8".

Новая редакция позволяет облегчить обмен информацией с предприятиями группы, если он производится через файлы данных установленного формата. До настоящего момента ключевым условием успешности обмена было строгое соответствие файлов, присылаемых дочерними предприятиями, рабочему шаблону, который используется в настоящий момент в управляющей компании. При изменении альбома отчетных форм необходимо было разослать новые шаблоны на все дочерние организации и потратить определенное время на изменение бизнес-процесса их заполнения. С выходом редакции 2.1 стал возможен обмен данными в виде простых таблиц, структура которых может оставаться неизменной вне зависимости от изменения форм отчетности, используемой специалистами управляющей компании.

Настройки правил выборки и синхронизации информации максимально упрощены и практически идентичны работе с данными внешних информационных баз, работающих под управлением программ семейства "1С:Предприятие".

Многопоточная обработка отчетной информации

В крупных компаниях с количеством дочерних предприятий, исчисляемых сотнями, значительное количество времени в момент закрытия отчетного периода тратится на первичный импорт и консолидацию отчетности, присланной из филиалов. Средства редакции 2.1 позволяют запустить этот процесс в несколько потоков, чтобы максимально использовать вычислительные возможности имеющегося оборудования и, соответственно, значительно сократить время выполнения операций.

Порядок перехода на редакцию 2.1 конфигурации "Консолидация ПРОФ"

Редакция 2.1 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации " Консолидация ПРОФ", имеющим действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Для обновления конфигурации до редакции 2.1 выпущена версия 2.1.1 конфигурации, совместимая с версией платформы 8.2.15 и выше. Переход на редакцию 2.1 производится в порядке обновления версии 2.0.6 с сохранением накопленных в информационной базе учетных данных. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 2.0.6.

Дополнительное программное обеспечение данной тематики:

{article Финансовый анализ и планирование}{text}{/article}

Цены и описание прочего программного обеспечения