1С:Университет ПРОФ

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" предназначен для автоматизации управленческой деятельности вуза.

Описание функциональных возможностей

"1С:Университет ПРОФ" разработан на базе отраслевого решения "1С:Университет" системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов.

"1С:Университет" – информационная система управления основными процессами образовательного учреждения высшего профессионального образования. Решение позволяет автоматизировать: прием в вуз, планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки, управление контингентом студентов, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет, формирование приказов, справок и отчетности, формирование документов государственного образца об образовании, стипендиальное обеспечение, трудоустройство выпускников, формирование регламентированной отчетности.

"1С:Университет ПРОФ" - комплексное решение для автоматизации управленческой деятельности вуза, в котором в дополнение к "1С:Университет" реализован ряд подсистем, для следующих подразделений: научно-исследовательская часть, управление аспирантуры и докторантуры, диссертационные советы, диспетчерская (расписание), управление довузовского и дополнительного образования, университетский кампус.

Состав продуктов, включающих конфигурацию "Университет ПРОФ"

Продукт "1С:Университет ПРОФ" включает в себя:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8";
    • конфигурации "Университет ПРОФ"
  • Диск ИТС;
  • Купон на полугодовую подписку на Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие"  1С:ИТС);
  • Комплект документации по конфигурации;
  • Пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
  • Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" на одно рабочеё место.
  • Почтовый конверт "1С"

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5 , 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Университет ПРОФ" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Университет ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8".

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Апгрейды

Пользователи программных продуктов 4601546089113 "1С:Университет" могут приобрести программный продукт 4601546104502 "1С:Университет ПРОФ" на условиях апгрейда по стандартной схеме. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Апгрейд производится только с основной однопользовательской поставки на основную поставку 4601546104502 "1С:Университет ПРОФ".

В фирму "1С" передаются  регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение , ключ защиты платформы) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих).

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

При переходе с конфигурации "1С:Университет" на конфигурацию "1С:Университет ПРОФ" все накопленные учетные данные сохраняются.

Сервисное обслуживание программных продуктов

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Университет ПРОФ" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (1С:ИТС) по телефону: +7 (495) 688-10-01: http://www.1c.ru/rus/support/support.htm. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Университет ПРОФ" и перехода на данную конфигурацию пользователей "Университет", консультации оказывает партнер-разработчик - компания ООО "СГУ-Инфоком" по телефону: +7 (8652) 69-21-07 с 10:00 до 17:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней, а также по электронной почте по адресу: infocom@sgu-infocom.ru.

Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about.

Сравнение функциональных возможностей

 

Функционал

1С:Университет

1С:Университет ПРОФ

Организация и проведение приемной кампании

+

+

Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки

+

+

Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет)

+

+

Формирование приказов и отчетности

+

+

Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню)

+

+

Учет трудоустройства выпускников

+

+

Учет оплаты за обучение и назначение стипендий

+

+

Обмен данными с информационными системами: "GosInsp"

  • ФГБУ "ИМЦА" (Шахты),
  • "ФИС ЕГЭ и приема" http://priem.edu.ru,
  • "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"

+

+

Расписание учебных занятий

-

+

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации

-

+

Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет)

-

+

Управление научной деятельностью и инновациями

-

+

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

-

+

Автоматизация деятельности диссертационных советов

-

+

Управление дополнительным образованием

-

+

Управление кампусом вуза

-

+

Описание функциональных возможностей "1С:Университет ПРОФ"

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  • Приемная комиссия
  • Деканаты
  • Кафедры
  • Учебно-методический отдел
  • Научно-исследовательская часть
  • Управление аспирантуры и докторантуры
  • Диссертационные советы
  • Диспетчерская
  • Бухгалтерия
  • Студенческий отдел кадров
  • Управление довузовского и дополнительного образования
  • Профсоюзный комитет

В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии

  • Планирование проведения приемной кампании
    • настройка балльных систем оценивания
    • формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения
    • формирование перечня вступительных испытаний
    • формирование порядка зачисления с учетом:
      • льгот, установленных законодательством
      • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
      • побед и призовых мест в олимпиадах
  • Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
  • Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов
  • Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
    • заявление
    • расписка
    • экзаменационные листы
    • экзаменационная ведомость
    • документ о допуске к вступительным испытаниям
    • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
  • Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
  • Обмен данными с "ФИС ЕГЭ и приема" http://priem.edu.ru
  • Проведение вступительных испытаний и зачисление:
    • распределение абитуриентов по группам
    • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
    • формирование приказов о зачислении
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ
    • статистические табличные данные абитуриентов
    • результаты вступительных испытаний
    • протокол допуска к вступительным испытаниям
    • экзаменационная ведомость абитуриентов
    • данные для проверки свидетельств ЕГЭ
    • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
    • информация о результатах вступительных испытаний
    • информация о ходе приема документов

Планирование учебного процесса

  • Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
  • Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
  • Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
  • Интеграция с программами учета учебных планов ("GosInsp" ФГБУ "ИМЦА)
  • Вывод на печать:
    • учебных планов
    • РУП
    • форм согласования закрепления дисциплин

Расчет и распределение нагрузки

  • Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
  • Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
  • Формирование структуры обучаемого контингента
  • Планирование распределения нагрузки кафедр
  • Распределение нагрузки по преподавателям
  • Согласование и синхронизация расчета часов
  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
  • Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
  • Анализ штатного состава кафедр:
    • остепененность ППС
    • возрастной состав ППС
  • Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)

Управление контингентом

  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
    • личные дела
    • личные карточки студентов
    • учебные карточки студентов
  • Контроль движения контингента студентов
  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
  • Учет успеваемости и посещаемости
  • Формирование и вывод на печать:
    • зачетно-экзаменационных ведомостей
    • списков недопущенных к аттестации
    • отчетов о ходе сессии
    • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
  • Управление практиками
    • графики распределения студентов на практику
    • приказы на практику
    • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
  • Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    • диплом
    • приложение к диплому
    • копия диплома и приложения к диплому
    • академическая справка
  • Воинский учет:
    • ведение сведений о воинском учете физических лиц
    • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)
  • Студпрофком:
    • учет платежей в студпрофком
    • учет поощрений студентов
  • Управление трудоустройством выпускников:
    • ведение анкет и вакансий
    • ведение списка контрагентов (работодателей)
    • учет направлений трудоустройства выпускников
    • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
  • Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом  Росстата от 24.07.2012 N 407)
  • Назначение стипендий

Работа с приказами

  • Формирование приказов и распоряжений
  • Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
  • Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
  • Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

  • Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
  • Ведение реестра заключенных договоров
  • Формирование отчетности:
    • по задолжникам и оплатившим
    • сводной ведомости по договорам

Управление кампусом вуза

  • Учет фонда помещений
  • Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
  • Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение  и т.д.)
  • Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
  • Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени
  • Формирование списков объектов с отображением их по категориям
  • Составление договора на оказание услуг
  • Формирование перечней тарифов и услуг
  • Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
  • Формирование отчетности:
    • наличие свободных мест
    • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц
    • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)
    • карточки и формы для постановки проживающих на учет
    • взаиморасчеты и задолженности проживающих
    • численность проживающих
    • распределение жильцов по общежитиям
    • сетка распределения мест
    • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)
    • статистические табличные данные

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации

  • Планирование проведения государственной аттестации и экзамена
  • Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен
  • Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен
  • Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом
  • Формирование перечня групп, состава комиссии
  • Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
    • список экзаменационных вопросов
    • перечень групп
    • экзаменационный билет
    • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)
    • ведомость
    • итоги и результаты работы ГАК

Расписание учебных занятий

  • Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
  • Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
  • Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
  • Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
  • Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта
  • Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
  • Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине , по аудитории
  • Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
  • Формирование отчетности:
    • расписание преподавателя
    • расписание группы
    • расписание специальности
    • расписание факультета (института)
    • расписание аудитории
    • загруженность аудитории
    • анализ расписания

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

  • Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
  • Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов
  • Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
  • Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
  • Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
  • Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
    • форма №1-НК
    • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
    • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
    • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
    • информация о сдаче кандидатских экзаменов
    • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

Управление дополнительным образованием

  • Анкетирование и опрос потенциальных слушателей
  • Организация работы приема в учебное заведение
  • Заключение договоров со слушателями
  • Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
  • Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
  • Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей
  • Выдача документов об образовании соответствующего уровня
  • Формирование отчетности:
    • реестр заключенных договоров
    • журнал посещаемости
    • списочные и количественные отчеты по слушателям
    • отчет о проведении курсов
    • результаты анкетирования
    • документы установленного образца об образовании

Автоматизация деятельности диссертационных советов

  • Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
  • Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
  • Ведение реестра диссертационных советов учреждения
  • Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней
  • Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование
  • Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:
    • аттестационное дело
    • информационная карта диссертации
    • информационная карта совета
    • состав совета
    • регистрационно-учетная карточка диссертации
    • явочный лист
    • бюллетень голосования
    • заявление соискателя
    • список рассылки автореферата
    • опись рассылаемых документов
    • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)
  • Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
  • Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями

  • Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
    • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР
    • подготовка форм договоров
    • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС
    • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
    • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
    • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
    • совместная работа нескольких участников проектов
    • импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
    • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей
    • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
  • Учет результатов выполнения НИОКР:
    • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)
    • редактирование существующих и создание дополнительных типов описаний результатов деятельности
    • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
    • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
  • Регистрация результатов НИОКР:
    • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
    • регистрация в ЦИТиС
    • регистрация в ФИПС
  • Управление финансами:
    • учет типовых форм договоров по НИОКР
    • формирование произвольных типов договоров
    • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров
    • учет приходно-расходных операций по договорам
    • формирование сметы проекта
  • Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:
    • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации
    • форма №2-наука
    • форма №1-технология
    • годовой отчет подразделения о науке
    • календарный план и график этапов работ
    • смета затрат и список исполнителей по НИОКР
    • регистрационная карта
    • информационная карта
    • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС
    • карта регистрационная ИТ (КРИТ)
    • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)
    • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений
    • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы позволяет проректору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения вуза быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых вузу и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений ‑ режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

 

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе "1С:Университет ПРОФ" решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем , считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "1С:Университет ПРОФ " приводится на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/university-prof