Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

  • Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд",
  • Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",
  • Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0.

Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.

 

Функциональные возможности

Программный продукт является подсистемой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.

Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:

  • Планирование закупок
    • сбор плановых заявок подразделений
    • автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
    • автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
    • формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
  • Сбор заявок (потребностей) подразделений
    • сбор заявок подразделений;
    • автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
  • Подготовка закупки
    • ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
  • Проведение закупки
    • формирование итогов проведенных закупок;
    • учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
    • формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
    • автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
  • Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
    • формирование информации о заключенных контрактах;
    • графики исполнения и оплаты обязательств;
    • учет и согласование документов исполнения;
    • регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
    • формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
    • формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.

 

Состав продукта

Программный продукт 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" включает в себя:

  • диск с дистрибутивом конфигурации "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8";
  • комплект документации по конфигурации;
  • лицензионное соглашение на право использования конфигурации.

Продукт продается зарегистрированным пользователям решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", которые имеют действующую подписку на ИТС.

Для приобретения продукта "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" необходимо обращаться к находящимся в Вашем регионе партнерам фирмы "1С", имеющим статус Центров компетенции по бюджетному учету (ЦКБ).

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программного продукта 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" и поддержка пользователей осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС).

Сервисные услуги по линии ИТС включают:

  • услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
  • ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по бухгалтерскому учету в государственных, муниципальных учреждениях, основным налогам и сборам и многое другое (объем информации зависит от вида подписки);
  • получение обновлений программы и конфигураций на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователейhttp://users.v8.1c.ru/;
  • услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
  • доступ к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки.