"1С:Бухгалтерия 8 для Украины" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.
"1С:Бухгалтерия 8 для Украины" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
В состав "1С:Бухгалтерии 8 " включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование" от 30 ноября 1999г. № 291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
- Учет "от документа" и типовые операции
- Ведение учета деятельности нескольких организаций
- Учет материально-производственных запасов
- Складской учет
- Учет торговых операций
- Учет комиссионной торговли
- Учет операций с тарой
- Учет банковских и кассовых операций
- Учет расчетов с контрагентами
- Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов
- Учет основного и вспомогательного производства
- Учет полуфабрикатов
- Учет косвенных расходов
- Учет НДС
- Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
- Поддержка разных схем налогообложения
- Налоговый учет по налогу на прибыль
- Упрощенная система налогообложения
- Завершающие операции месяца
- Стандартные бухгалтерские отчеты
- Регламентированная отчетность
- Сервисные возможности
- Средства для быстрого освоения
Учет "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурацию, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью "1С:Бухгалтерии 8 для Украины" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно НСБУ 9 "Запасы" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
- по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).
Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В "1С:Бухгалтерии 8 для Украины" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В "1С:Бухгалтерии 8 для Украины" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнях и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с НСБУ 7 "Основные средства", НСБУ 8 "Нематериальные активы", НСБУ 9 "Запасы".
Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с НСБУ 16 "Затраты".
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска;
- плановая себестоимость;
- оплата труда;
- материальные затраты;
- выручка;
- прямые затраты;
- отдельные статьи прямых затрат.
Учет НДС
"1С:Бухгалтерия 8 для Украины" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.
В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.
Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется налоговый учет запасов, параллельный бухгалтерскому.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
В "1С:Бухгалтерии 8 для Украины" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
- ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
- депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
- формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды социального страхования).
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
- инвалидов;
- налоговых нерезидентов.
Поддержка разных схем налогообложения
В "1С:Бухгалтерии 8 для Украины" поддерживаются следующие схемы налогообложения:
- общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
- упрощенная система налогообложения:
- единый налог и налог на добавленную стоимость;
- единый налог без налога на добавленную стоимость;
- единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.
Налоговый учет по налогу на прибыль
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.
Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.
По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Упрощенная система налогообложения
"1С:Бухгалтерии 8 для Украины" позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.
Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
В состав "1С:Бухгалтерии 8" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие
Стандартные бухгалтерские отчеты
"1С:Бухгалтерия 8 для Украины" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Регламентированная отчетность
В "1С:Бухгалтерию 8 для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Сервисные возможности
"Монитор бухгалтера" позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности.
"Экспресс-проверка ведения учета" обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.
"1С:Бухгалтерия 8 для Украины" также включает следующие сервисные возможности:
- полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
- загрузка курса валют из Интернета;
- подготовка письма в отдел технической поддержки;
- встроенный почтовый клиент;
- автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Бухгалтерии 8 для Украины" через Интернет.
Средства для быстрого освоения
"Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
"Панель функций" помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.
"Советы пользователям" для самостоятельного освоения программы: отражение в программе хозяйственных операций, оформление документов, заполнение справочников и формирование отчетов.
Новые возможности редакции 1.2 конфигурации "Бухгалтерия для Украины"
Учет налога на прибыль
Реализована возможность ведения налогового учета в соответствии с разделом III и Переходными положениями Налогового кодекса Украины (далее, НКУ). В соответствии со ст. 135 и 138 НКУ, доходы и затраты в бухгалтерском и налоговом учете начисляются в одни и те же моменты и одними и теми же документами. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов.
Доходы и затраты предприятия учитываются в разрезе статей Декларации по прибыли и приложений к ней. Статьи налогового учета указываются: для классификации доходов - в справочнике "Статьи доходов"; для классификации затрат - в справочниках "Статьи затрат", " Статьи неоперационных расходов". Добавлено субконто "Статьи затрат" для счетов 901 - 904.
Ведется учет налоговой себестоимости запасов. Налоговая себестоимость не определяется при приобретении запасов у поставщиков, приобретение у которых не дает права на начисление расходов, например, у физлиц-плательщиков Единого налога, а также при приобретении запасов для использования в нехозяйственной деятельности. Калькулируется налоговая себестоимость готовой продукции. Общепроизводственные затраты в налоговую себестоимость продукции не включаются.
Ведется пообъектный налоговый учет всех ОС и НМА. Амортизация ОС и НМА начисляется параллельно в бухгалтерском и налоговом учете.
Особенности переходного периода
Для инвентаризации активов на 01.04.2011 реализован специальный документ "Корректировка остатков в связи с вступлением в силу норм НКУ (01.04. 2011)". Инвентаризации подлежат необоротные активы, запасы, а также остатки незавершенного производства, транспортно-заготовительных расходов и расходов будущих периодов.
В документах приобретения может быть указана сумма валовых расходов, начисленных по авансам до 01.04.2011 г. Налоговая себестоимость приобретений по таким авансам не начисляется или начисляется не в полном объеме. В документах оптовой продажи может быть указана сумма валовых доходов, начисленных по авансам до 01.04.2011 г. Доходы по таким продажам в налоговом учете не начисляются или начисляются не в полном объеме. Документ, не начисляющий доходы в налоговом учете, может также не начислять затраты по себестоимости реализации.
Учет НДС
Учет целевого использования запасов и необоротных активов ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов в разрезе налоговых назначений.
Реализована возможность пропорционального отнесения сумм НДС на налоговый кредит при приобретении запасов, ОС и услуг. Запасы, имеющие налоговое назначение "Пропорц. обл. НДС", могут использоваться как в облагаемых, так и в необлагаемых НДС операциях в рамках хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет
Для плана счетов хозрасчетный добавлен признак учета "Налоговый учет". В регистре бухгалтерии "Хозрасчетный" добавлено небалансовое измерение "Налоговое назначение". Признак ведения налогового учета установлен для счетов активов, доходов и затрат. Если для счета установлен признак налогового учета, соответствующие активы, доходы и затраты имеют две стоимостные оценки: по данным бухгалтерского учета и признаваемая в налоговом учете. Учет активов, доходов и затрат на счетах, на которых установлен признак ведения налогового учета, ведется в разрезе налоговых назначений.
Реализованы изменения, внесенные в П(С)БУ 7 и 16 Приказом № N 372 от 18.03. 2011 г. Добавлена настройка учетной политики организаций "Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ". В зависимости от настройки учетной политики, сумма улучшения включается в стоимость ОС либо в порядке, установленном п. 146.1.12 НКУ, либо в порядке , установленном пп. 14-15 П(С)БУ 7. Добавлена настройка учетной политики организаций "Не распределять в БУ общепроизводственные затраты в себестоимость продукции". В зависимости от настройки учетной политики , общепроизводственные затраты либо распределяются в себестоимость продукции, либо списываются на финансовый результат.
Стандартные бухгалтерские отчеты
В стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, при оценке активов, доходов и расходов, а также отличия между ними. Отчеты содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Данные отчетов также представляются в виде диаграмм.
Дополнительные реквизиты в справочниках и документах
Для всех документов и некоторых справочников можно хранить дополнительные сведения. Дополнительные сведения можно вывести в стандартные бухгалтерские отчеты.
Прочее
Добавлена возможность указывать ответственных лиц для контрагентов. Реализован вывод информации о ФИО и должности руководителя контрагента в печатных формах Акт выполненных работ.
В документах, для которых формируются печатные формы Накладной и Акта выполненных работ добавлена возможность вывода в печатную форму места составления документа, должности и ФИО, лица ответственного за осуществление и оформление хозяйственной операции.
Редакцию 1.2 конфигурации "Бухгалтерия для Украины" возможно использовать только с версией платформы не ниже 8.2.13.219.
Для выполнения перехода необходимо установить версию платформы 8.2.13.219 или выше и обновление используемой конфигурации.
Дистрибутивы платформы и обновления конфигурации будут опубликованы на диске ИТС Украина за июль 2011 г., а также в соответствующих разделах сайта поддержки пользователей http://users.v8. 1c.ru/. Описание порядка перехода на новую редакцию включено в дистрибутив обновления конфигурации.
При переходе на редакцию 1.2 конфигурации "Бухгалтерия для Украины" накопленные в информационных базах данные полностью сохраняются.
Дополнительное программное обеспечение данной тематики:
{article Бухгалтерский и налоговый учет}{text}{/article}