Цифровизация – последовательная политика правительства РФ. Сейчас буквально все происходит в цифровом формате – от покупки билетов в кино до выборов в Госдуму. И инициатива правительства не просто «навязывается сверху», кадровый ЭДО – это уже реальная потребность многих организаций. Потребители – работники этих предприятий – уже готовы получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии в цифровом формате. Это удобно, а главное оперативно и точно!
Сейчас в соответствие с Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» проводится эксперимент под эгидой Минтруда РФ, в нем принимает участие более 100 компаний различного формата – от крупных (Сбербанк, Северсталь) до относительно небольших.
Эксперимент продлится до ноября 2021 г. По его итогам будут внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, регламентирующий обязательный кадровый ЭДО на предприятиях всех форм собственности.
Уже сейчас в Кабинете сотрудника внедрен пакет кадрового ЭДО, который вероятнее всего будет прописан в будущих изменениях в Трудовом кодексе, так как фирма 1С также участвуют в данном эксперименте. В любом случае – любые изменения, связанные с кадровым ЭДО, принятые законодательно будут оперативно внедрятся в нашем сервисе.
"1С:Кабинет сотрудника" – это приложение, которое устанавливается на компьютер, мобильный телефон или планшет. В приложении сотрудники могут:
- видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение, то есть бухгалтеру не нужно будет распечатывать и раздавать их);
- подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
- отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
- сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.;
- запросить различные справки – 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.
Для бухгалтерии работа тоже сильно упростится
- Передавать расчетные листки сотрудникам можно в любой момент времени, что полностью соответствует 136 статье Трудового кодекса РФ. Прямо в приложении бухгалтерия получит подтверждение от сотрудника о получении документа.
- Заявки от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие) будут попадать сразу в программу 1С, без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону.
- Упростится процесс внесения изменений в личные данные сотрудников, т. к. сотрудники самостоятельно будут проводить корректировки в своем "Личном кабинете", а бухгалтеру в программе 1С останется только утвердить изменения.
В итоге
При использовании "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на согласование отпусков, отсутствий и получение справок. Сотрудникам не нужно будет ходить в бухгалтерию, а бухгалтерия сможет не отвлекаться от своих дел.
Кроме того, безбумажное делопроизводство – это один из основных трендов нашего времени, который в будущем поможет сократить издержки на поддержание бумажного документооборота.
Подробнее о сервисе и стоимость, читайте в нашей статье о 1С:Кабинет сотрудника.
Сервис работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
В 1С:Fresh (1С:ЗКГУ) "1С:Кабинет сотрудника" также доступен. Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы сервиса необходим доступ в интернет.
Подключите сервис бесплатно на 45 дней.
Закажите бесплатный демо-доступ к сервису сроком на 45 дней. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов и лично ознакомиться со всеми преимуществами сервиса.
