Для чего нужны обновления и почему производитель не может оставить программы «как есть»?
- Изменяется законодательство. Если программный продукт реализует учетные схемы, которые эти изменения затрагивают, разработчику этого продукта приходится вносить в него изменения.
- Совершенствуется и расширяется функционал программ. Пользователи программ обращаются к разработчику (напрямую, через нас или аналогичные предприятия) со своими проблемами и пожеланиями. Разработчик накапливает их, и постепенно реализует в программах.
- Выявляются и устраняются ошибки в коде программ. К сожалению как пользователей, так и разработчиков программ, написать программный код без ошибок практически невозможно.
- Изменяется компьютерная техника и операционные системы, разработчик программ вынужден учитывать эти изменения.
Почему Вам стоит регулярно обновлять программу?
- Если Вы используете бухгалтерскую программу, или программу для расчета зарплаты, регулярные обновления для Вас – безысходность. Без них Вы не сможете сдать отчеты в контролирующие органы.
- Расширения и совершенствование функционала программ учитывает лучшие бизнес-практики. Получая эти обновления, Вы получаете возможность совершенствовать свой бизнес.
- Может наступить момент, когда при покупке Вами нового компьютера окажется, что Ваша старая программа на нем не работает.
Как часто нужно обновлять программу?
Частота выхода новых релизов (обновлений) очень отличается для разных программ. Если программа служит для бухгалтерского учета – обновления выходят часто, в соответствии с высокой активностью законодателей. Для других сфер деятельности выпуск релизов происходит существенно реже.
- «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», прочие программы, из которых формируется отчетность в контролирующие органы, - не реже 1-го раза в месяц.
- Программы, используемые для управленческого учета (внутреннего учета предприятия) – не реже раза в полугодие.
Эту рекомендацию стоит прокомментировать. Допустим, Вы используете «1С:Управление торговлей». Все ваши бизнес-процессы настроены, проверены и отлажены. Все хорошо работает. Никакие изменения вроде бы не нужны. Тут прилетает черный лебедь под названием «ЕГАИС», или «онлайн-касса», или что-то в подобном роде. И все настроенные годами схемы работы летят в тартарары. Вы ждете до последнего, в надежде, что отменят… Не отменили и не перенесли… Вы обращаетесь к нам или к нашим коллегам: «Срочно надо обновить программу!» А мы видим, что Ваша программа, которая последний раз обновлялась 3 года назад, отстала от актуального релиза аж на 150 релизов. Прикидываем время и деньги, - и называем Вам срок выполнения работы в пару месяцев и стоимость в пару миллионов. Не из вредности или жадности, а потому что это действительно безобразно большая и сложная работа. Вместе с Вами начинаем искать варианты решения проблемы, но все эти варианты оказываются достаточно дорогостоящими.
В случае же, если Вы хотя бы раз в полгода свою программу обновляете, Ваши риски при прилете очередного черного лебедя существенно снижаются. Да, при вроде бы ненужных обновлениях Вы тратите деньги вроде бы «в никуда». Но, когда «прилетит», у Вас не будет затрат, зашкаливающих Ваш бюджет.
Как обновить программу 1С?
Тут возможны варианты:
- Вы являетесь пользователем базовой версии программы 1С. Или пользователем программы уровня ПРОФ или КОРП в которую изменения не вносились, и при этом имеете действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:КП). В этом случае Вам, по сути, надо всего лишь нажать кнопку "автоматическое обновление".
Если Вы не очень любите нажимать кнопки, работу которых Вы не понимаете, и предпочитаете передоверить эту работу специалисту, - обратитесь к нам.
- Вы используете модифицированную программу, в которой что-то дописывалось программистами. Здесь без помощи специалиста обойтись не получится. Обращайтесь!
Стоимость обновлений?
Она складывается из двух частей:
- Стоимость доступа к обновленной версии программы 1С. Для базовых версий программ – бесплатно. Для других программ – у Вас должен быть действующий договор 1С:КП, цены на договор сопровождения, смотрите здесь.
- Стоимость работы специалиста, выполняющего обновления. Конкретную сумму назвать здесь сложно, она зависит от многого:
- Как давно Вы не обновляли программу и каков объем вышедших с той поры обновлений.
- Ваша программа типовая, или в нее вносились изменения?
- А если вносились, то каков их объем, и насколько хорошо они документировались?
Общие трудозатраты по обновлению программы мы можем оценить заранее, для этого нам нужен только доступ к Вашей программе. После чего легко рассчитать и сумму, исходя из ставки рублей за час работы специалиста.
