Сфера бизнеса: оптовая и розничная торговля специализированной одеждой и обувью.
Заказчик
ООО «Союз-Сиз» – крымская компания, которая занимается оптовой и розничной торговлей спецодеждой, спецобувью и средствами защиты. Предлагает своим клиентам широкий ассортимент продукции от разных производителей:
- Спецодежда летняя и зимняя;
- Спецобувь летняя и зимняя;
- Футболки, бейсболки, поло;
- Медицинская одежда и обувь;
- Защитная спецодежда и спецобувь;
- Влагозащитная одежда и обувь;
- Спецодежда сигнальная;
- Средства защиты головы и рук;
- Антисептики, дезинфицирующие средства и бытовая химия;
- Инструмент и расходные материалы;
- Аптечки.
Причина обращения к нам
На момент обращения к нам компания «Союз-Сиз» только запускала бизнес, в связи с чем нуждалась в автоматизации учета продаж и работы с маркированной продукцией.
В качестве учетной системы была выбрана программа 1С:Управление торговлей (1С:УТ), так как она поддерживает работу как с розничными, так и с оптовыми клиентами.
Задачи проекта
- Автоматизировать бухгалтерский учет.
- Автоматизировать учет торговых операций.
- Обеспечить соответствие требованиям Честного Знака.
- Подключить онлайн-кассу и обеспечить ее корректную работу.
- Обучить сотрудников работе с «1С» и маркированной продукцией.
Результаты внедрения
- Для ведения бухгалтерского учета развернута программа 1С:Бухгалтерия через интернет в сервисе 1С:Фреш.
- Программа 1С:УТ установлена и настроена под специфику бизнеса.
- Организован учет продаж, приемка и отгрузка товаров.
- Сотрудники прошли обучение и уверенно работают с программой.
- Онлайн-касса зарегистрирована и подключена к «1С».
- Обеспечена корректная работа с маркированной продукцией (в онлайн- и оффлайн-режимах).
- Снижены риски ошибок при работе с маркировкой и кассами.
Ход проекта
- Планирование работ.
На предварительном этапе были зафиксированы ключевые задачи: запуск системы учета, обеспечение работы с маркированной продукцией, подключение кассового оборудования и обучение сотрудников. Совместно с заказчиком был определен перечень необходимых работ, сформирован план внедрения с учетом сроков и приоритетов.
- Установка и настройка программного обеспечения.
Подключен сервис 1С:Фреш и на его базе развернута программа 1С:Бухгалтерия. Также была выполнена установка и настройка программы 1С:Управление торговлей. В рамках первичной настройки были заданы схемы продаж (со склада и под заказ), виды номенклатуры с характеристиками, типы цен, соглашения и договоры.
- Подключение и настройка кассового оборудования.
Проведена регистрация онлайн-кассы и фискального накопителя в ФНС и ОФД. Оборудование было успешно установлено, настроено и интегрировано с программой «1С». Также было выполнено программирование и подключение сканера штрих-кодов.
- Внедрение маркировки и интеграция с системой «Честный знак».
Организация зарегистрирована в личном кабинете «Честный знак». Настроен разрешительный режим онлайн, установлен локальный модуль для работы в оффлайн-режиме. Выполнена настройка видов номенклатуры для маркированного товара, внесены изменения в карточки продукции в соответствии с требованиями системы маркировки.
- Обучение сотрудников.
Проведено базовое обучение сотрудников по работе с программой 1С:Управление торговлей. Дополнительно было организовано вводное обучение по приемке и отгрузке маркированной продукции.
- Сопровождение после внедрения.
После завершения проекта наши специалисты продолжают консультировать сотрудников клиента, оперативно реагируют на возникающие вопросы и помогают в обеспечении стабильной работы программы «1С».
Уникальность проекта
- Работа с нуля: клиент был в процессе запуска бизнеса, и мы обеспечили полный старт – от кассы до маркировки.
- Комплексный подход: одновременно решались задачи по «1С», оборудованию, маркировке и обучению.
- Быстрая адаптация: все ключевые процессы были запущены в короткие сроки, без сбоев и задержек – благодаря четкому пониманию потребностей клиента.
Отзыв
