Сфера бизнеса: Производство и продажа бытовой химии, антисептиков.
Заказчик
ООО «Торговый Дом «Автоклининг» является крупным российским производителем бытовой химии, антисептиков и автомобильной косметики. Компания занимается производством, оптовой и розничной продажей, а также реализацией через маркетплейсы.
Причина обращения к нам
Компания столкнулась с рядом сложностей при ведении учета с помощью 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Функционала программы было недостаточно для покрытия требований клиента. Скопленный за время эксплуатации «мусор» мешал работать. Неправильно проработанные бизнес-процессы приводили к лишним затратам времени и сил, а также мешали полноценному анализу данных.
Задачи проекта
- Подготовить и собрать сервер, удовлетворяющий техническим требованиям для работы всего комплекса программ. Осуществлять его техническую поддержку в период эксплуатации.
- Выполнить переход с программы 1С:УНФ на 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА).
- Автоматизировать бизнес-процессы продаж.
- Настроить возможность анализировать потребность в закупках сырья и материалов на основании потребностей производственных подразделений.
- Подготовиться к переходу на адресное хранение на складе.
- Настроить работу с маркируемым товаром.
- Организовать совместное использование программ 1С:КА и 1С:Бухгалтерия (1С:БП).
Результаты внедрения
- На основании аудита были подготовлены технические требования к системе и собран сервер, который этим требованиям удовлетворяет, с учетом возможности масштабируемости для увеличения производительности.
- Разработан и внедрен бизнес-процесс продажи товара, с возможностью предварительного резервирования. Он позволяет быстро фиксировать взаимодействия с клиентами, а также анализировать фактические и плановые продажи.
- Настроена ордерная схема для складского документооборота. Она позволяет точно определять все этапы внутреннего товародвижения, отслеживать ответственных и находить несоответствия в процессах отгрузки и приемке товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
- Выполнена подготовка для перехода на адресную схему работы складов. Настроена топология складов. Разработаны обработки для упрощения и автоматизации процесса перехода с обычного складского учета на адресный.
- Настроено взаимодействие с информационной системой маркировки и прослеживания (ИС МП) «Честный знак» для возможности работы с маркируемым товаром (эмиссия кодов маркировки, нанесение их на произведенную продукцию, ввод в оборот и передача клиенту при продаже).
- Настроена система планирования, которая помогает:
- на основе планов продаж распределять нагрузку между производственными подразделениями;
- рассчитывать, сколько материалов нужно, с учетом остатков на складе;
- составлять планы закупок для недостающего сырья.
- Настроена синхронизация с 1С:БП для быстрой передачи данных в бухгалтерскую систему и дальнейшей работой с ней бухгалтеров.
- Настроено и подключено оборудование (терминал сбора данных) для работы на складе, разработаны и настроены основные бизнес-процессы.
Ход проекта
- На первом этапе был проведен анализ текущего состояния информационных систем и собраны основные требования.
- На основании результатов анализа была выявлена потребность в сборке нового сервера, который позволил бы без проблем покрыть потребности в производительности для информационной системы и при этом давал бы возможность масштабироваться в случае роста нагрузки.
- Из-за ограниченных возможностей 1С:УНФ было решено перейти на 1С:КА – более функциональную программу, которая полностью соответствовала требованиям заказчика.
- Были выполнены предварительные настройки для возможности работы с основными операциями заказчика, согласно заранее проработанным бизнес-процессам.
- На следующем этапе были отобранные данные для переноса в новую базу. Отбор был максимально тщательным, чтобы не перенести цифровой «мусор», возникший в ходе длительного использования предыдущей программы. Эти данные были перенесены в 1С:КА с соблюдением всех требований для дальнейшей работе с ними.
- Настроена ордерная система документооборота для более детального контроля за операциями движения товара.
- Настроена подсистема планирования (виды планов, сценарии) для возможности формирования сквозного плана: от продаж – к производству, от производства – к закупкам. Планы формируются автоматически:
- План продаж задает ориентиры для производства.
- План производства определяет, что и когда нужно закупить.
- Проработан бизнес-процесс производства (с учетом этапности производства полуфабрикатов и готовой продукции в потребительской упаковке).
- Настроено взаимодействие с ИС МП «Честный Знак» из учетной системы, что позволило оперативно выполнять операции с Честным знаком (эмиссия кодов марок, нанесение, ввод в оборот, передача клиентам) и передавать данные о проведенных операциях.
- Была проведена подготовка для перехода на схему адресного складского хранения в «1С». Была разработана топология складов, на котором производится адресное хранение. Разработаны обработки для автоматизации и ускорения процесса перехода на новую схему.
Разработана схема процесса перехода с учетом всех необходимых для этого операций.
- Настроена синхронизация 1С:БП и 1С:КА для быстрой передачи информации в бухгалтерскую систему, что избавляет от двойной работы.
- Проведено комплексное обучение сотрудников заказчика в соответствии с их должностными обязанностями.
- Ведется постоянное сопровождение заказчика в работе с «1С», что позволяет оперативно получать консультации по работе с программами. А также методические консультации по вопросам учета в тех или иных ситуациях.
Уникальность проекта
Проект охватывал сразу несколько областей (оптовые продажи, продажи через маркетплейсы, производство, планирование, сложные процессы внутреннего товародвижения, работа с маркируемым товаром). Есть возможность масштабируемости, внедрения нового функционала.
Отзыв
Закажите автоматизацию вашего бизнеса
