1С:Музей. Электронная поставка

Функциональные возможности:

• прием и учет музейных предметов;

• документальное оформление перемещений предмета в музее;

• регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;

• печать инвентарных карточек;

• учет реставрационных работ;

• планирование мероприятий и выставок;

• поиск предметов по различным критериям;

• полнотекстовый поиск по базе данных;

• отчетность, форма 8-НК;

• аналитика;

• ведение нормативно-справочной информации.

Автоматизация приема и учета музейных предметов

• Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.

• Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.

• Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

• Перемещение предмета внутри музея.

• Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.

• Передача предмета во временное пользование сторонним организациям. Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

• Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.

Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек

• Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.

• Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.

Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

• Оформление реставрационных паспортов предметов.

• Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.

• Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.

• Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск

• Поиск музейных предметов по различным критериям.

• Поиск по описанию предмета.

• Поиск по содержимому присоединенных файлов.

• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.

• Настройка пользовательского набора полей поиска.

Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

• Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.

• Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.

• Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.

• Формирование отчетов по реставрационным работам.

• Формирование планов выставок и мероприятий.

• Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

Нормативно-справочная информация

• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.

• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).

• Автоматическая подстановка значений из справочников.

• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

• Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

Экспорт данных

• Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0. Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.