1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2. Электронная поставка

Возможности

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием" разработан на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" и содержит функции, обусловленные особенностями ведения производственной деятельности на предприятиях отрасли птицеводства России с сохранением функционала типового решения.

Конфигурация предназначена для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Основные отраслевые бизнес – задачи, автоматизируемые с использованием "1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2":

Планирование

Формирование планов мероприятий инкубации, выращивания молодняка, сбора яиц;

Прогнозирование по данным посадки птицы информации о поголовье, привесе, яйценоскости, падеже птицы.

Управление инкубацией

Учет поступления и сортировки яиц;

Учет закладки и выбытия яиц.

Управление выращиванием молодняка

Учет поступления птицы, передачи цыплят из инкубатора;

Учет привеса массы птицы;

Учет перевода птицы (изменение половозрастной группы и место содержания птицы);

Учет выбытия птицы в разрезе причин выбытия, в том числе и учет продажи птицы в живом виде;

Расчет себестоимости птицы по партиям закладки яйца.

Управление родительским и промышленным стадом

Учет перевода птицы в родительское или промышленное стадо;

Списание и выбытие птицы в разрезе причин выбытия;

Учет сбора яиц, а также сортировки яиц по сортности;

Учет упаковки и реализации яиц;

Учет амортизации стада.

Переработка птицы

Учет переработки птицы (забой, передача продуктов забоя на разделку, передача продуктов разделки на глубокую переработку);

Учет передачи полуфабрикатов и готовой продукции на склад.

Программа позволяет вести производственный учет по яичному и бройлерному направлениям и предоставляет следующие возможности:

Формирование планов производства в птицеводстве;

Моделирование получения родительского и промышленного стада;

Прогнозирование показателей выращивания птицы на забой с возможностью на основании данных о посаженных партиях птицы рассчитывать ожидаемые показатели выхода молодняка, падежа, размера поголовья с учетом посадки по залам и вместимости птицы в птичниках.

Инкубация

В соответствии с рекомендациями Министерства сельского хозяйства, в конфигурации предусмотрена возможность ведения учета по партиям закладки яиц в инкубатор. Такая настройка позволит вести анализ качества партии закладки и получать себестоимость каждой партии. Партия закладки автоматически формируется при проведении документа "Акт закладки яиц".

Отражение процессов инкубации в системе описаны ниже.

Поступление яйца

Приход яйца для целей инкубации отражается:

документом "Акт сбора яйца", в случае сбора яиц с собственной птицы;

документом "Поступление товаров и услуг", в случае приобретения яиц у сторонних поставщиков.

С помощью отраслевого отчета можно проанализировать сбор яйца в птичниках.

Сортировка яйца

Документ "Акт сортировки яиц" позволяет отразить количество яйца, пригодного для инкубации, указать количество выбракованных яиц и определить назначение яиц, неподлежащих инкубации.

Закладка яйца в инкубатор

Документ "Акт закладки яйца" позволяет отразить количество яиц, пригодных для помещения в инкубатор, сформировать партии закладки яйца и оформить передачу этих партий в производство.

С помощью отраслевого отчета можно получить информацию об операциях процесса инкубации. В отчете отражается информация в разрезе дат закладки яйца на инкубацию с указанием количества и остатка яйца в закладке на начало дня (месяца).

Выбытие яйца

Во время нахождения яйца в инкубаторе проводится несколько миражей (осмотров яиц), по результатам проверки формируется документ "Акт выбытия яйца". Он отражает количество яйца, признанного непригодным для дальнейшей инкубации и изъятого из производственного процесса. С помощью отраслевого отчета можно проанализировать причины выбытия яйца, как из инкубатора, так и со склада.

Выращивание молодняка

Конфигурация позволяет вести учет птицы в разрезе голов и веса одновременно, что обусловлено отраслевой спецификой.

Подсистема "Выращивание молодняка" охватывает операции от поступления птицы на выращивание до выбытия (забой, падеж, перевод в промышленное или родительское стадо).

Оприходование птицы

Документ "Акт вывода молодняка" предназначен для отражения операций по выводу птицы и передачи суточных цыплят в птичники (цеха). Данный документ предназначен для учета полученного поголовья из заложенной партии яйца.

Документ "Поступление товаров и услуг" предназначен отражения операций по приобретению птицы от поставщиков. При выборе номенклатуры с видом номенклатуры "Птица" станут доступны поля "Вес" и "Дата рождения".

Определение привеса

Документ "Акт взвешивания" предназначен для отражения привеса птицы в ходе регулярного взвешивания.

Прирост живой массы животных определяют по возрастным группам. Обобщенные итоги в расчетах прироста (ф. N СП-44), представляют в бухгалтерию одновременно с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51).

Падеж

Документ "Акт выбытия птицы" предназначен для отражения выбытия павшей птицы. На основании отраслевой отчетности можно получить информацию о птице в случае ее падежа, вынужденной прирезки, а также забоя птицы всех учетных групп (молодняк животных, животные на откорме, птица, животные основного стада).

Перевод птицы

В документе "Акт перевода птицы" отражается перевод птицы в другие половозрастные группы или перемещение в другие места содержания, с возможностью отразить смену номенклатуры и изменение основной единицы измерения, например, с килограмм на головы.

Расчет себестоимости птицы по партиям закладки яйца

С помощью отчета "Анализ себестоимости выпущенной продукции" можно проанализировать фактическую себестоимость выпущенной продукции. Отчет позволяет выполнить комплексную оценку затрат, сформировавших итоговую себестоимость выпущенной в отчетном периоде продукции, и оценку материальных/нематериальных расходов до номенклатуры и статьи затрат.

Содержание родительского и промышленного стада

Подсистема "Родительское и промышленное стадо" предназначена для отражения процессов посадки птицы по залам (с учетом ветеринарных требований), учета сбора яйца по залам, отражения результатов первичной сортировки яйца, а также отражения операций по движению птицы. Предусмотрена возможность ведения учета амортизации стада.

Операции с родительским и промышленным стадом:

Посадка птицы по залам

В документе "Акт посадки птицы" отражается информация о посадке птицы в птичник (с разбиением по залам, с учетом ветеринарных норм).

Местонахождение птицы можно просмотреть в отраслевом отчете "Наличие птицы".

Сбор яйца

В документе "Акт сбора яиц" отражается количество яиц, собранных в птичнике с указанием залов и количества яиц по конкретному залу. В отраслевой отчетности можно получить информацию о количестве собранных яиц по конкретной партии посадки.

Сортировка яйца

В документе "Акт сортировки яиц" отражается результат сортировки яиц по категориям (сортности): яйцо, пригодное для реализации или дальнейшей инкубации, может быть перемещено на соответствующие склады или в подразделения, а яйцо, признанное непригодным для дальнейшего использования, например, разбитое - списано на затраты или передано в цеха переработки (при их наличии).

Упаковка, реализация и выбытие яйца

Документы "Сборка (разборка) товаров" или "Производство без заказов" позволяют отразить факт упаковки яиц.

Документом "Реализация товаров и услуг" отражается факт продажи отсортированного или упакованного яйца.

Документом "Акт выбытия яйца" производится списание яйца, непригодного для дальнейшего использования.

Падеж птицы

Документ "Акт выбытия птицы" предназначен для отражения в учете падежа птицы. Отнесение затрат по выбывшей птице будет определяться в стандартном документе "Списание недостач товаров" с указанием статьи расходов или счета учета.

Амортизация стада

Документ "Амортизация стада" предназначен для отнесения суммы разницы между стоимостью партии кур (бройлеров или несушек) и возможной ценой реализации. Сумма списания в затраты пропорциональна яйценоскости конкретной партии птицы. С помощью отраслевого отчета можно просмотреть информацию об амортизации стада.

Переработка птицы

Для отражения операции забоя птицы и получения продукции забоя предназначен документ "Акт забоя". С помощью отраслевого отчета можно сформировать данные о продукции, полученной при забое птицы.

Учет отраслевой специфики в регламентированном учете, в том числе:

возможность ведения учета для целей исчисления ЕСХН;

формирование и заполнение по данным, имеющимся в системе форм регламентированной отчетности АПК.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, представлены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля "День – Неделя – Месяц", обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на "пустой" информационной базе.

Организация ремонтов

Обеспечиваются учет и классификация объектов, находящихся в эксплуатации:

мониторинг состояния;

регистрация выявленных дефектов;

управление по видам ремонтов;

организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;

единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;

формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Финансовый результат и контроллинг

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

создание плановых калькуляций;

учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;

оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;

учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;

различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;

расчет фактической себестоимости выпусков за период;

обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;

предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль выполненного расчета себестоимости.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределениясебестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

В рамках механизмов международного финансового учета представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО. Это позволяет максимально упростить начало использования данной функциональности.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования". Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к более ранней версии. Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов.

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования.

Инструментами раздела бюджетирования обеспечивается поддержка широкого круга задач финансового планирования, бюджетного управления и проведения план-фактного анализа деятельности предприятия:

настраиваемые виды бюджетов;

моделирование сценариев;

экономический прогноз;

анализ достижения плановых показателей;

составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

расширенный финансовый анализ.

Казначейство

Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:

гибкие инструменты для ведения платежного календаря;

использование средств отдельных счетов (учет требований Федерального закона от 29.06.2015 № 275-ФЗ);

учет кредитов, депозитов и займов;

исполнение эквайринговых операций;

мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;

организация работы с подотчетными лицами.

Продажи

Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:

воронка продаж;

формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;

использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;

расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;

самообслуживание клиентов;

управление торговыми представителями;

мониторинг состояния процессов продаж;

обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ);

работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС):

планирование использования автотранспорта;

вероятностная оценка прогноза продаж;

раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);

автоматический контроль лимита задолженности;

инвентаризация взаиморасчетов;

мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;

расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Представлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;

анализ лояльности клиентов;

мониторинг исполнения сделок;

BCG-анализ;

расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Закупки

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

поддержку различных схем приема товаров от поставщиков (в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов);

оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;

составление графиков поставок и графиков платежей.

Склад и доставка

В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:

поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;

поддержка ордерной схемы при товародвижении;

учет товаров на складах по срокам годности;

мобильные рабочие места работников склада;

статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;

товарный календарь;

управление доставкой.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации:

единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;

учет в обособленных подразделениях организаций, выделенных на самостоятельный баланс;

учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;

оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа;

мониторинг отражения документов оперативного контура в бухгалтерском учете;

расширенные механизмы учета и отражения движения основных средств (собственных, арендованных, полученных в лизинг), НМА, капитального строительства, выполнения НИОКР.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, а также без НДС.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета формируется декларация по налогу на прибыль. Ведутся налоговые регистры.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняются в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, и для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Кадровый учет и расчет зарплаты могут вестись или совместно с оперативным контуром в рамках одной информационной базы, или в рамках выделенной информационной базы. Для реализации второго варианта предоставлены необходимые инструменты интеграции.

Технологические преимущества

"1С:ERP Управление птицеводческим предприятием" разработано на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая:

обеспечивает высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

организует работу с системой через Интернет, в режиме тонкого или веб-клиента клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;

позволяет создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;

позволяет настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.