1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для 1С Бухгалтерия государственного учреждения.

Возможности

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0. Таким образом, продукт полностью сохраняет и расширяет возможности типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения".

Отраслевой функционал продукта состоит из набора подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Далее приведены возможности каждой из подсистем.

Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик и возможностью добавления новых характеристик;

• Привязка к объектам недвижимости любых электронных файлов (фотографий, скан-копий документов и т.п.);

• Привязка объектов недвижимости к графическому плану размещения, оперативный просмотр размещения объекта на плане;

• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;

• Формирование реестра объектов недвижимости;

• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса;

• Возможность отнесения объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги по ценовым категориям, хранение истории цен.

Подсистема "Управление договорами аренды"

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);

• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;

• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft® Word® для печати первичных документов;

• Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;

• Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;

• Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;

• Автоматический расчет величины арендной платы на основе кадастровой стоимости объекта и коэффициента, соответствующего виду функционального использования;

• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;

• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;

• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;

• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);

• Возможность управления договорами субаренды;

• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;

• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;

• Формирование реестра договоров аренды.

Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам, а также детализация расчетов с учетом бюджетной аналитики.

• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;

• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";

• Пакетное формирование и печать счетов на оплату аренды и актов об оказании услуг с возможностью отбора по различным критериям;

• Поддержка требований Стандарта "Аренда" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н);

• Автоматическое формирование документов, предусмотренных Стандартом "Аренда";

• Ведение расчетов по реальной дебиторской задолженности арендаторов для договоров, учитываемых по Стандарту "Аренда";

• Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;

• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;

• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;

• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;

• Учет залоговых (депозитных) платежей;

• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;

• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и суммы финансовых потерь, связанных с простоем объектов;

• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;

• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости;

• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);

• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;

• Хранение смет на работы по эксплуатации объектов недвижимости;

• Учет фактических затрат на эксплуатацию;

• Учет услуг подрядных организаций;

• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;

• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.