1С:Предприятие 8. ERP. Энергетика 2. Электронная поставка

Возможности

Решение "1С:Предприятие 8. ERP Энергетика 2" (далее 1С:ERP Энергетика 2) предназначено для автоматизации распределительных сетевых компаний других энергетических предприятий.

Решение 1С:ERP Энергетика 2 обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

• Учет сбыта и транспорта электроэнергии;

• Учет сетевого оборудования;

• Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска;

• Управление сбытом и закупками электроэнергии;

• Управление транспортом электроэнергии;

• Технологические присоединения;

• Метрология;

• Энергосбережение;

• Управление тендерными и закупочными процедурами;

• Управление производством;

• Управление затратами и расчет себестоимости;

• Управление финансами;

• Бюджетирование;

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;

• Регламентированный учет;

• Управление персоналом и расчет заработной платы;

• Управление продажами;

• Управление взаимоотношениями с клиентами;

• Управление закупками;

• Управление складом и запасами;

• Организация ремонтов.

Подсистема “Учет сбыта и транспорта электроэнергии”

Учет сетевого оборудования

Подсистема предназначена для ведения информация об объектах паспортизации и учета характеристик сетевого оборудования.

Ведение информации об объектах паспортизации:

Классификатор основного производственного оборудования;

Ведение сведений об организационных объектах и структуре сети;

Учет характеристик оборудования:

Хранение данных о энергопринимающем оборудовании и их состоянии.

Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска

Подсистема "Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска" предназначена для хранения справочной информации по абонентам, точкам учета и приборам, необходимым для расчета полезного отпуска. Реализован следующий функционал:

Формирование базы данных потребителей (физических и юридических лиц);

Учет договоров энергоснабжения:

Регистрация изменения договора по точке учета;

Смена контрагента по договору энергоснабжения;

Учет точек учета:

Хранение полной информации о точках учета и их состоянии;

Регистрация схем точек учета потребителей;

Регистрация изменения способов расчета точки учета

Учет приборов учета:

Хранение характеристик приборов учета;

Регистрация актов ввода/вывода/замены приборов учета.

Управление сбытом и закупками электроэнергии

Подсистема предназначена для расчета собственного полезного отпуска, выставления счетов абонентам, учета платежей и дебиторской задолженности, формирования сводной отчетности по потребителям. Подсистема позволяет вести учет потребленной электроэнергии как по юридическим, так и физическим лицам. Реализован следующий функционал:

Юридические лица:

Формирование базы потребителей;

Регистрация изменений параметров расчета контрагента;

Регистрация показаний приборов учета и оплаты за потребленную электроэнергию;

Формирование начислений за потребленную электроэнергию разными способами расчета:

по нормативу;

по среднему;

по фиксированной величине;

по прибору учета;

по мощности;

Физические лица:

Формирование базы потребителей;

Ведение информации о жилом и нежилом фонде:

Хранение характеристик многоквартирных домов;

Хранение характеристик нежилых помещений;

Регистрация показаний приборов учета:

Обходной лист;

Регистрация показаний абонента;

Регистрация оплаты за потребленные услуги;

Регистрация изменений параметров расчета абонента;

Формирование начислений:

За индивидуальные нужды;

Начисление на ОДН;

Перерасчеты.

Управление транспортом электроэнергии

Подсистема предназначена для учета передачи электроэнергии и ведения взаиморасчетов с энергосбытовыми компаниями и по транзиту. В подсистеме реализованы:

Учет передачи электроэнергии:

Ведение договоров транзита и передачи;

Взаиморасчеты с энергосбытом:

расчет начислений энергосбыту;

прием оплаты от энергосбыта;

Взаиморасчеты по транзиту:

расчет начислений за транзит;

регистрация оплаты за транзит;

Расчет полезного отпуска по:

Юридическим лицам;

Физическим лицам;

Регистрация объемов электроэнергии, принятых в сеть.

Подсистема "Технологические присоединения"

В подсистеме реализован функционал по управлению заявками на технологическое присоединение от юридических и физических лиц, а также по ведению договорной работы по технологическому присоединению.

По каждой заявке регистрируется некоторый набор событий. В каждый момент времени в зависимости от текущего статуса заявки пользователю доступны только определенные события. В результате заявка проходит путь от начала оформления и регистрации до составления договора или отказа. В подсистеме реализован следующий функционал:

Управление заявками на технологическое подключение:

Регистрация заявки на технологического подключения;

Регистрация технических условий;

Определение точки подключения;

Описание работ по реализации технических условий;

Проверка технических условий;

Регистрация договоров на технологическое подключение;

Проверка договора подразделениями сетевой организации;

Расчет стоимости технологического подключения;

Регистрация Акта осмотра электроустановок;

Регистрация Акта о выполнении технических условий;

Регистрация Акта о технологическом присоединении;

Регистрация Акта разграничения границ балансовой принадлежности сторон;

Регистрация Акта разграничения эксплуатационной ответственности сторон;

Отчет о технологическом присоединении энергопринимающих устройств;

Отчет о статусе заявок на технологическое присоединение;

Отчет о технологическом присоединении в разрезе экономических видов деятельности.

Подсистема "Метрология"

Подсистема «Метрология» предназначена для автоматизации учета средств измерений, испытательного оборудования, эталонов, индикаторов и измерительных каналов; формирования графика проведения метрологических работ и регистрация результатов проведения поверок, калибровок, аттестаций и технического обслуживания. Основные отраслевые функциональные возможности подсистемы:

Учет средств измерений и их мест установок;

Формирование графиков проведения метрологических работ;

Регистрация проведения метрологических работ;

Планирования работ поверителей/калибровщиков;

Учет характеристик, полученных при проведении метрологических работ;

Загрузка ценников ЦСМ (Государственных центров стандартизации, метрологии и испытаний);

Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ;

Формирование заявок и актов закупки метрологического оборудования.

Подсистема "Энергосбережение"

Подсистема "Энергоэффективность и энергетическое обеспечение производственных предприятий" предназначена для автоматизации и оптимизации процесса планирования мероприятий снижения энергетических потерь и мониторинга фактических показателей снижения экономических затрат на энергетические ресурсы. Подсистема позволяет рассчитывать экономический эффект от проведения мероприятий снижения потерь. В ней реализован следующий функционал:

Учет потребляемых энергетических ресурсов;

Формирование межцеховых и сводных балансов электроэнергии;

Расчет электрических потерь в энергосистеме предприятия;

Расчет энергетического эффекта от проведения мероприятий снижения потерь;

Расчет срока окупаемости мероприятий снижения потерь;

Анализ фактических показателей снижения потерь от проведения специализированных мероприятий.

Подсистема "Управление тендерными и закупочными процедурами"

Подсистема "Управление тендерными и закупочными процедурами" предназначена для автоматизации процесса закупок товаров и услуг. Подсистема позволяет формировать заявки на закупку, подготовить лоты, согласовать и утвердить лоты на закупку, оформить результаты торгов, а также сформировать необходимые документы:

Формирования заявок на закупку материально-технических ценностей и услуг;

Процесс формирования заявок на закупку является первым этапом формирования плана закупки. Производственные отделения, а также вышестоящие подразделения формируют потребности в ТМЦ и услугах и отправляют их на согласование центрам расходов и контролерам бюджета. После всех согласований данные заявки могут быть включены в Лоты.

Подготовки лотов;

Лоты представляют собой укрупненные позиции однотипных ТМЦ и услуг для закупки. Заявки на закупку по определенному виду продукции, контролеру бюджета и ответственному сотруднику объединяются в Лоты.

Согласование и утверждение Лотов на закупку;

Сформированные Лоты проходят несколько этапов согласования у центров финансовой ответственности и контролеров бюджета, после чего выставляются на торги на одной из электронных площадок.

Оформление результатов торгов;

Процесс оформления результатов торгов представляет собой выставление согласованных Лотов на торги. По результатам торгов определяется победитель, с которым будет в дальнейшем заключен договор. По результатам торгов определяются в первую очередь итоговая спецификация, стоимость поставки ТМЦ или оказания услуг, а также сроки.

Формирование отчётности по закупкам;

В результате формирования плана закупки и исполнения плана закупки в системе формируется набор отчетных и печатных форм. В процессе согласования плана закупки формируется одноименный отчет, который в дальнейшем выгружается на электронные площадки.

ОБЩЕОТРАСЛЕВЫЕ ПОДСИСТЕМЫ

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Построение иерархической модели целей и целевых показателей;

Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;

Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;

Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;

Многообразие графических форм аналитических отчетов;

Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Управление финансами

Учет кредитов, депозитов и займов;

Эквайринг (платежные карты);

Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;

Маршруты согласования заявок;

Аналитическая отчетность по движению денежных средств;

Отложенное отражение проводок в учете;

Привязка проводок к документам без трансформации;

Создание документов по типовым операциям;

Аудируемость данных;

Регистрация нефинансовых показателей;

Генератор финансовых отчетов;

Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;

Факты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам РСБУ, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных;

Существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам РСБУ;

Сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.

Бюджетирование, Казначейство

Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;

Моделирование сценариев;

Управление бюджетным процессом;

Поддержка нескольких валют;

Табличные формы ввода и корректировки;

Экономический прогноз;

Анализ достижения плановых показателей;

Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

Расширенный финансовый анализ.

Регламентированный учет

Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс;

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности;

При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета;

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур;

Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ;

Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС;

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет;

Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций;

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически;

Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников;

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Отправка отчетности через Интернет

Встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Интернет непосредственно из программы без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм;

Сверки с налоговой (запросы ИОН);

Сверки с ПФР (запросы ИОС);

Отправка реестров больничных листов в ФСС;

Получение требований и уведомлений;

Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;

Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;

Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);

Отправка уведомлений о контролируемых сделках;

Онлайн-проверка регламентированных отчетов.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Работа с персональными данными сотрудников;

Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;

Организация работы со штатным расписанием;

Ведение общего воинского учета;

Работа с договорами подряда;

Учет отработанного времени с применением различных учетных методов;

Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;

Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;

Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;

Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;

Получение унифицированных отчетных форм;

Исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;

Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;

Электронный обмен с налоговыми органами.

Управление затратами и расчет себестоимости

Позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия;

Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета;

Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;

Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;

Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;

Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;

Расчет фактической себестоимости выпуска за период;

Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска;

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса.

Организация ремонтов

Ведение учета объектов ремонта;

Классификация объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации;

Отслеживание состояния объектов ремонта, а также их принадлежность и расположение;

Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта;

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах;

Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Управление продажами

Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;

Воронка продаж;

Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;

Использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;

Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;

Самообслуживание клиентов;

Управление торговыми представителями;

Мониторинг состояния процессов продаж;

Планирование использования автотранспорта;

Вероятностная оценка прогноза продаж;

Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);

Автоматический контроль лимита задолженности;

Инвентаризация взаиморасчетов;

Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;

Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентом

Формирование стратегии отношений с партнерами;

Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;

Досье клиента, партнера;

Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;

Претензионная работа;

Мониторинг исполнения сделок;

BCG-анализ;

Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.

Управление складом и запасами

Сложная иерархическая структура складов;

Управление ячеистым складом;

Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;

Мобильные рабочие места работников складов;

Учет многооборотной тары;

Управление инвентаризацией товаров;

Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;

Расчет прогнозируемого спроса;

Товары на складах по срокам годности;

Управление доставкой;

Товарный календарь.

Управление промышленным производством

Визуализация структуры изделия;

Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);

Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);

Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;

Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;

Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка";

Планирование по "узким" местам производства;

Пооперационное планирование;

Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы);

Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;

Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;

Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ;

Прогнозирование хода производственного процесса;

Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;

Гибкое перепланирование;

Расширенный учет выработки сотрудников.

Интеграция с "1С:Документооборот 8 КОРП"

Обеспечена интеграция 1С:ERP Энергетика 2 с продуктом "1С:Документооборот 8 КОРП" при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.

Технологические преимущества

"1С:ERP Энергетика 2" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;

настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP Энергетика 2", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).