1C:Предприятие 8. ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2. Электронная поставка

Возможности

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2" разработан на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" и содержит функции, обусловленные особенностями ведения производственной деятельности на перерабатывающих предприятиях мясной и рыбной отраслей России с сохранением функционала типового решения.

Благодаря использованию модульного подхода, решение позволяет максимально быстро и "безболезненно" производить обновление отраслевой и типовой частей, как одновременно, так и по отдельности, что немаловажно в условиях производственного процесса.

Конфигурация предназначена для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для удобства пользователей в интерфейсе решения отдельно выделены две отраслевые подсистемы "Заготовительное производство" и "Перерабатывающее производство", а работа пользователей организована в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Заготовительное производство

АРМ "Поставка и убой скота" позволяет:

• вносить всю необходимую информацию о поступлении скота и убое;

• вести документы по регистрации операций взвешивания, приемки, убоя, выпуска мясосырья.

АРМ "Поставка и убой скота" позволяет:

• регистрировать операции взвешивания ТМЦ, формировать документы на приход, отгрузку или перемещение;

• отражать поступление скота, с осмотром и экспертизой животных ветеринарным врачом, с присвоением бирок;

• вести полный учет по движению животных в разрезе двух единиц измерения (например, головы и килограммы), а именно: поступление, перемещение, взвешивание и выбытие животных;

• регистрировать затраты, связанные с содержанием скота;

• вести учет норм выхода продукции при убое с использованием процентов выхода и процентов естественной убыли на различных площадках производства;

• отражать операции убоя скота по рецептурам разделки и оприходовать продукты разделки;

• оформлять финансовые документы приемки скота (по результатам разделки).

Блок отчетности подсистемы "Заготовительное производство" позволяет получать необходимую регламентированную и отраслевую отчетность.

Перерабатывающее производство

Подсистема "Перерабатывающее производство" представлена несколькими блоками:

• Блок планирования производства;

• Блок расчета плановой себестоимости выпускаемой продукции;

• Блок управления выпуском полуфабрикатов и готовой продукции.

Каждый блок имеет удобный интерфейс, содержание которого зависит от прав доступа пользователя, работающего с системой, что позволяет удобно отслеживать изменения и разграничивать зоны ответственности персонала.

Блок планирования производства

Данный блок включает три АРМа, на которых осуществляется планирование и расчет потребности производства в сырье: от продукции, запланированной к выпуску, до живого скота, необходимого для обеспечения этой потребности.

Специальная обработка позволяет автоматически формировать планы производства, с учетом выходов готовой продукции, производственных мощностей, актуальных рецептур и остатков на складах.

Для формирования Планов производства необходимо наличие в системе Плана продаж, который формируется другим подразделением. Благодаря тому, что решение является ERP-системой, сотрудники разных отделов могут работать в одной информационной системе, не испытывая сложностей доступа к данным: План продаж, сформированный и согласованный специалистами отдела продаж, уже загружен в систему, согласован и является доступным производственному подразделению для составления планов производства.

АРМ "Планирование убоя" позволяет на основании данных о потребности производства в технологических полуфабрикатах (сырье после выхода с обвалки и жиловки) и готовой продукции, автоматически сформировать план по убою с возможностью контролировать наличие и актуальность в системе всех необходимых данных.

Отчет "Плановая потребность в живке" формируется за период на основании данных из планов производства.

Отчет "Расчет потребности в мясосырье" позволяет видеть потребность в мясосырье на основании рассчитанных ранее данных.

Для контроля и планирования закупок разработан отчет "Плановая потребность сырья и материалов". В отчете собрана информация о плановом потреблении сырья и материалов, а также информация о дефиците и профиците сырья и материалов, что позволяет определить, количество к закупке.

Блок расчета плановой себестоимости выпускаемой продукции.

Блок представлен АРМ "Расчет плановой себестоимости", в котором пользователь производит все необходимые расчеты автоматически, не отвлекаясь на поиски того или иного объекта.

АРМ "Расчет плановой себестоимости" позволяет:

• рассчитывать плановую сырьевую стоимость и фактическую себестоимость полуфабрикатов обвалки и разделки, получаемых после разделки мясного сырья;

• рассчитывать плановую сырьевую стоимость и фактическую себестоимость готовой продукции;

• вести учет и хранить плановые цены сопутствующей продукции при убое и обвалке;

• рассчитывать плановую сырьевую и фактическую стоимости мясного сырья, получаемого при убое, без учета сопутствующей продукции;

• вести учет и хранить коэффициенты по выходам сырья;

• рассчитывать плановую и фактическую стоимости полуфабрикатов обвалки с учетом коэффициентов по сырью и без учета сопутствующей продукции;

• рассчитывать плановую и фактическую стоимости полуфабрикатов разделки без учета сопутствующей продукции;

• вести учет и хранить плановые цены на вспомогательные и упаковочные материалы;

• вести учет и хранить дополнительные плановые затраты, входящие в себестоимость готовой продукции;

• рассчитывать плановые калькуляции готовой продукции;

• отражать фактические затраты, связанные с закупкой сырья и материалов, а также дополнительные фактические затраты, входящие в себестоимость готовой продукции;

• рассчитывать фактическую себестоимость готовой продукции;

• проводить план – фактный анализ себестоимости выпуска готовой продукции.

Блок управления выпуском полуфабрикатов и готовой продукции.

АРМ "Выпуск фаршей" позволяет осуществлять ввод данных по производству фаршей и отображает текущую информацию по участку фаршесоставления

АРМ "Фасовка специй" позволяет вводить данных по фасовке специй и отображает текущую информацию по участку составления "наборов" специй, с учетом имеющихся в системе рецептур

Блок управления выпуском полуфабрикатов и готовой продукции позволяет:

• Управлять выпуском полуфабрикатов и готовой продукции, а именно:

учитывать требования ГОСТ при отражении выпуска фаршей, рассолов и фасовки специй;

оформлять производственные отчеты по промежуточным Актам взвешивания;

оформлять перемещение результатов производства до оформления документов выпуска;

формировать отчеты производства по результатам промежуточной регистрации выпуска;

регистрировать и проводить анализ движения рам с продукцией;

• Вести производственные процессы, связанные с выпуском колбасных изделий и полуфабрикатов:

планировать производство с учетом заказов покупателей и производственных мощностей оборудования;

определять потребность во входящем сырье для его своевременной закупки;

рассчитывать необходимое количество вспомогательных и упаковочных материалов;

учитывать всю технологическую цепочку производства колбасных изделий и полуфабрикатов;

• выпускать колбасные изделия и полуфабрикаты, используя разные версии рецептур;

• Вести учет и переработку брака, а именно:

вести оприходование брака при выпуске готовой продукции;

отражать затраты, связанные с его утилизацией;

Вести учет переработки бракованной продукции.

В соответствии с технологической инструкцией к производству изделий колбасных по ГОСТ Р 52196 2003 для отражения фактического состава выпущенной продукции (по указанной спецификации) используется отчет Рецептурный журнал.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, представлены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля "День – Неделя – Месяц", обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на "пустой" информационной базе.

Организация ремонтов

Обеспечиваются учет и классификация объектов, находящихся в эксплуатации:

• мониторинг состояния;

• регистрация выявленных дефектов;

• управление по видам ремонтов;

• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;

• единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;

• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Финансовый результат и контроллинг

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• создание плановых калькуляций;

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;

• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;

• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;

• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;

• расчет фактической себестоимости выпусков за период;

• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;

• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль выполненного расчета себестоимости.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

В рамках механизмов международного финансового учета представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО. Это позволяет максимально упростить начало использования данной функциональности.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования". Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к более ранней версии. Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов.

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования.

Инструментами раздела бюджетирования обеспечивается поддержка широкого круга задач финансового планирования, бюджетного управления и проведения план-фактного анализа деятельности предприятия:

• настраиваемые виды бюджетов;

• моделирование сценариев;

• экономический прогноз;

• анализ достижения плановых показателей;

• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

расширенный финансовый анализ.

Казначейство

Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:

• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;

• использование средств отдельных счетов (учет требований Федерального закона от 29.06.2015 № 275-ФЗ);

• учет кредитов, депозитов и займов;

• исполнение эквайринговых операций;

• мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;

• организация работы с подотчетными лицами.

Продажи

Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:

• воронка продаж;

• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;

• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;

• расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;

• самообслуживание клиентов;

• управление торговыми представителями;

• мониторинг состояния процессов продаж;

• обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ);

• работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС):

• планирование использования автотранспорта;

• вероятностная оценка прогноза продаж;

• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);

• автоматический контроль лимита задолженности;

• инвентаризация взаиморасчетов;

• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;

• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Представлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;

• анализ лояльности клиентов;

• мониторинг исполнения сделок;

• BCG-анализ;

• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Закупки

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

• поддержку различных схем приема товаров от поставщиков (в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов);

• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

• сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

• подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;

• составление графиков поставок и графиков платежей.

Склад и доставка

В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:

• поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;

• поддержка ордерной схемы при товародвижении;

• учет товаров на складах по срокам годности;

• мобильные рабочие места работников склада;

• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;

• товарный календарь;

• управление доставкой.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;

• учет в обособленных подразделениях организаций, выделенных на самостоятельный баланс;

• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;

• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа;

• мониторинг отражения документов оперативного контура в бухгалтерском учете;

• расширенные механизмы учета и отражения движения основных средств (собственных, арендованных, полученных в лизинг), НМА, капитального строительства, выполнения НИОКР.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, а также без НДС.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета формируется декларация по налогу на прибыль. Ведутся налоговые регистры.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняются в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, и для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Кадровый учет и расчет зарплаты могут вестись или совместно с оперативным контуром в рамках одной информационной базы, или в рамках выделенной информационной базы. Для реализации второго варианта предоставлены необходимые инструменты интеграции.

Технологические преимущества

"1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2" разработано на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая:

• обеспечивает высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

• организует работу с системой через Интернет, в режиме тонкого или веб-клиента клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;

• позволяет создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;

• позволяет настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.