1С:Предприятие 8. Управление ритуальными услугами. Электронная поставка

Возможности

"1С:Управление ритуальными услугами" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета на предприятиях ритуальной области: ритуальных агентств, похоронных бюро, граверных мастерских, кладбищ и других предприятий, оказывающих ритуальные услуги.

Конфигурация "Управление ритуальными услугами" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, в том числе интерфейса "Такси".

Новые возможности платформы и интерфейса "Такси" стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Отличительными особенностями нового интерфейса являются:

• крупный шрифт;

• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;

• современный дизайн;

• комфортная работа пользователей в течение длительного времени;

• удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск";

• понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;

• возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.

Построена новая система навигации разделов, которая делает взаимодействие пользователя с конфигурацией удобнее, позволяет легко ориентироваться и быстро находить нужный функционал. Улучшен внешний вид форм. Новая компоновка элементов в формах позволяет пользователям комфортно работать с разрешением экрана 1024х768.

Решение учитывает специфику предприятий ритуальных услуг и обеспечивает следующие возможности:

1. Прием и учет заказов от клиентов на оказание ритуальных услуг:

• Регистрация поступивших заказов от клиентов;

• Оформление заявок на выезд агента;

• Отправка заявок по электронной почте агенту;

• Быстрое оформление заказа на ритуальные услуги – подбор похоронных принадлежностей с учетом остатков на складе;

• Использование "наборов" в номенклатуре;

• Применение автоматических скидок для покупателей;

• Возможность учета возмещения расходов на похороны несколькими способами распределения;

• Планирование проведения обряда, резервирование ресурсов – бригад, залов прощания, катафального транспорта и т.п.;

• Оформление заказа на предоставление катафального транспорта, автобусов и т.п.;

• Учет субподрядных работ;

• Учет расхода материалов необходимых для выполнения заказа;

• Отслеживание готовности заказа;

• Оформление прижизненных договоров на ритуальные услуги;

• Расчет заработной платы (по сдельным нарядам, процентом от суммы и т.д.);

• Печать специализированных форм документов;

• Формирование отчетов:

• по клиентам;

• по субподрядным работам;

• по источникам информации и их результативности.

1. Прием заказов на памятники и граверные работы:

• Регистрация поступивших заказов от клиентов;

• Формирование всех необходимых печатных форм;

• Расчет стоимости нанесения гравировок и надписей;

• Планирование проведения работ, резервирование ресурсов – бригад, оборудования, транспорта и т.п.;

• Составление графического макета памятника или добавление изображений/файлов подготовленных в других программах;

• Расчет заработной платы граверам, рабочим и др. работникам мастерских по изготовлению памятников;

• Отслеживание выполнения работы по изготовлению памятника.

1. Прием заказов на уход за местами захоронений:

• Печать договоров на уход за местом захоронение;

• Возможность заключения договоров с фиксированными датами проведения работ, либо раз в месяц, квартал и т.д.;

• Отслеживание выполнение договора, оформление заказ-нарядов рабочим.

Управление производством:

• Учет материалов, использованных в производстве;

• Формирование заказ-нарядов на выполнение работ;

• Составление спецификаций и графиков производства продукции, выполнения работ;

• Расчет зарплаты исполнителям.

Управление автотранспортом:

• Учет ГСМ;

• Планирование использования автотранспорта, составление маршрута;

• Печать путевых листов и журнала путевых листов для всех видов катафального автотранспорта;

• Анализ загруженности катафального транспорта.

Учет мест захоронений:

• Учет состояния мест захоронений (кладбищ, колумбарий);

• Формирование паспортов захоронений;

• Поиск мест захоронений;

• Формирование книги регистрации захоронений.

Ведение учета, подготовка и сдача отчетности для индивидуальных предпринимателей:

• Поддержка УСН и ЕНВД, расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;

• Расчет зарплаты, налогов и взносов в социальные фонды для сотрудников, составление и предоставление отчетности;

• Встроенный сервис "1С-Отчетность" для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и др.

Упрощение на старте:

• Удобная организация "предстартового окна" позволяет быстро указать начальные данные и приступить к работе: вести единую базу контактов и контрагентов, оформлять документы, готовить отчетность и пр.;

• Автоматическая настройка программы под вид бизнеса, указанный пользователем.

Деньги:

• Простой интерфейс для быстрого учета движения денег;

• Прозрачный учет расходов;

• Простое распределение платежей по документам и договорам.

Товары:

• Быстрый подбор товаров по различным характеристикам, ценам, наличию на складе;

• Загрузка новых товарных категорий, структуры описаний и характеристик товаров из Яндекс.Маркета.

Документы и их списки:

• Создание шаблонов и документов на основе шаблонов;

• Поддержка автоматического заполнения обязательных полей документов наиболее часто используемыми значениями (название организации, склад и другие реквизиты);

• Назначение скидок как процентом, так и абсолютной суммой;

• Оптимизация системы поиска информации в документах, фильтров.

Контакты:

• Оптимизированы формы для работы с контактной информацией юридических и физических лиц;

• Разделение контрагентов на группы – покупателей/поставщиков и прочих;

• Панель дополнительной информации к просматриваемому контрагенту: текущий долг, дата последнего события, объем продаж и пр.

Отчеты и аналитика:

• Качественно новая система настройки отчетов и поиска нужной информации – как в поисковике;

• Наглядное сравнение показателей за разные периоды: цветные индикаторы динамики (рост, падение), колонки с относительными и абсолютными изменениями показателей;

• Персональный бизнес-монитор на рабочем столе, только нужные показатели в удобном виде;

• Новый вид традиционных отчетов, новый отчет "Чистые активы".

Поддержка Закона 54 ФЗ:

• Поддержаны форматы фискальных данных 1.0 и 1.0.5;

• Поддержаны авансовые платежи;

• Поддержаны взаиморасчеты с частными лицами.

• Настройка параметров учета:

• Регистрация информации по организациям предприятия;

• Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов;

• Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов;

• Настройка сервисных функций;

• Ввод начальных данных по разделам учета.

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала:

• разделение прав по разделам учета;

• ограничение доступа на уровне записей.

Расширенная настройка прав доступа позволяет решать следующие задачи:

• ограничить состав документов и отчетов только тем разделом, с которым работает пользователь;

• ограничить доступ по группам контрагентов;

• ограничить доступ к кассам;

• запретить редактирование цен в документах продажи;

• запретить редактирование номенклатуры.

Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе ритуального агенства, что позволяет исключить повторный ввод информации.

Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы;

• Сканеры штриховых кодов;

• Эквайринговые терминалы.