1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ. Электронная поставка

Помимо функций, реализованных в конфигурациях программ "1С:Управляющий 8. Базовая версия" и "1С:Управляющий 8. Стандарт", версия "1С:Управляющий 8. ПРОФ" обладает следующими дополнительными возможностями, расширяющими сферу применения прикладного решения.

Учет по подразделениям

Версия "ПРОФ" ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения - центры финансовой ответственности (ЦФО). Для таких предприятий версия "ПРОФ" позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям.

В версии "ПРОФ" предусмотрено два вида подразделений: "Основные" и "Вспомогательные". Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные - аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным - только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.

План-фактный анализ доходов и расходов (а также поступлений и платежей денег) также может проводиться по подразделениям.

Казначейство

Особое внимание в версии "ПРОФ" уделено функционалу казначейства. В программе реализована возможность составления бюджета движения денег для каждого подразделения в отдельности и контроля его исполнения при помощи заявок на платежи. При составлении заявки, начальник подразделения всегда видит, сколько осталось запланированных в бюджете средств. Заявка согласовывается уполномоченными сотрудниками, после чего может быть утверждена директором.

Утвержденные заявки попадают в "Платежный календарь". В нем также отображаются все запланированные поступления и перемещения денег. А это значит, что с помощью "Платежного календаря" финансовый менеджер может наиболее оптимальным образом скоординировать порядок платежей и избежать кассовых разрывов. Использование казначейской системы в 1С:Управляющем позволяет сохранить платежеспособность бизнеса.

Расширенный функционал распределения общих расходов

По сравнению с версиями "Базовая" и "Стандарт", версия "ПРОФ" предлагает более широкий функционал для распределения общих (косвенных) расходов предприятия. В частности, в версии "ПРОФ" предусмотрено "постатейное" распределение общих расходов: для каждой статьи общих расходов можно выбрать свой способ распределения. Кроме того, общие расходы по каждой статье можно распределять таким образом, чтобы они уменьшали прибыль не по всем, а только по выбранным направлениям деятельности (видам бизнеса).

Консолидированный учет

"1С:Управляющий" является прекрасной средой консолидации. Все необходимые данные могут импортироваться из ряда типовых конфигураций "1С" при помощи специализированных обработок, входящих в комплект поставки конфигурации. При необходимости любую информацию можно оперативно вводить в программу вручную, а операции по расчетным счетам загружать из системы "Клиент-банк".

Использование "1С:Управляющего" в качестве среды консолидации позволяет объединять данные по разным юридическим лицам, входящим в состав компании, и видеть общую картину деятельности всего предприятия в целом. При этом в программе сохранится аналитика как по направлениям деятельности предприятия (номенклатурным группам, проектам, видам бизнеса), так и по подразделениям.

Учет выпуска продукции при длительном производственном цикле

Версия "ПРОФ" позволяет отражать операции выпуска продукции не только при коротком, но и при более длительном производственном цикле. При коротком производственном цикле затраты списываются в производство одновременно с оприходованием готовой продукции. А при длительном производственном цикле списанные затраты числятся на балансе предприятия в качестве "незавершенного производства" до момента оприходования готовой продукции.

Неограниченное количество иностранных валют

В отличие от версий "Базовая" и "Стандарт", в которых для ведения учета можно выбрать не более двух иностранных валют, версия "ПРОФ" позволяет использовать для отражения хозяйственных операций неограниченное количество иностранных валют. Выбранные иностранные валюты используются для ведения учета денег (наличных, безналичных и подотчетных), а также взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.