1С:Театр. Электронная поставка

Программный продукт "1C:Театр" предназначен для комплексной автоматизации управления деятельностью театрального учреждения, включая художественное руководство, руководство постановочной частью и производственными мастерскими, финансово-экономическое управление, управление кадрами.

"1C:Театр" может использоваться в управлении деятельностью театральных, концертных организаций и коллективов всех форм собственности.

Программа разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2" и предоставляет следующие технологические возможности:

• Работа в режиме управляемого интерфейса;

• Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;

• Использование Библиотеки стандартных подсистем "1С".

Рабочие процессы

Программный продукт "1C:Театр" автоматизирует группы процессов, которые охватывают всю деятельность театра, а именно:

• Процессы управления художественной деятельностью театра.

• Процессы управления постановочной частью и производственными мастерскими театра.

• Процессы финансово-экономического управления театром.

• Процессы управления кадрами театра.

• Процессы, связанные с реализацией театральных билетов.

1. Автоматизация процессов художественного руководства театром.

• Автоматизация формирования репертуара театра.

Репертуар театра можно формировать для любого интервала времени, например, на неделю, месяц, год.

Репертуар формируется с учетом нескольких сценических площадок театра, при этом не допускается одновременная занятость артистов в спектаклях на разных сценах.

• Автоматизация распределения ролей в спектакле.

Предусмотрена возможность формирования нескольких актерских составов для каждого спектакля.

• Автоматизация составления и корректировки графика репетиций.

Графики репетиций контролируют время и место проведения репетиции (сценические площади театра, репетиционные залы и др. помещения театра).

• Автоматизация планирования репетиции.

Для каждой репетиции можно:

указывать ее тип (например, "генеральная", "перед спектаклем", "вокальная" и т.п.),

выбирать приглашенных на нее артистов (с возможностью указания времени явки для каждого артиста, если это необходимо), а также других приглашенных на репетицию сотрудников театра;

выбирать варианты оформления сцены, звукового и светового оформления репетиции;

отражать участие занятых в репетиции помощников режиссера.

Возможно планирование многостадийных репетиций (например, распевка – репетиция отдельных сцен в репетиционном зале – репетиция на сцене с участием оркестра).

Автоматизация составления и корректировки графика гастрольных поездок и формирования гастрольных команд.

Автоматизация отражения фактически проведенных спектаклей и репетиций с указанием занятых в них артистах, помощников режиссеров.

2. Автоматизация процессов управления постановочной частью и художественными мастерскими театра.

Ведение справочников постановочных средств, декораций, театральных костюмов.

Составление технических паспортов спектаклей:

звукового,

светового,

механических и сценических эффектов.

Автоматизация формирования монтировочных описей спектаклей.

Автоматизация управления деятельностью мастерских театра:

формирование заданий в мастерскую театра,

ведение списка технологических операций мастерских театра

расчет себестоимости производства декораций, костюмов и т.д.

Автоматизация процессов управления техническим обеспечением гастролей театра.

3. Автоматизация финансово-экономического управления деятельностью театра.

• Автоматизация управления билетной политикой театра:

установка цен на билеты в зависимости от спектакля, типа мест в зрительном зале, театрального сезона и т.п.;

выбор вариантов реализации билетов: через театральную кассу; через реализаторов (юридических и/или физических лиц);

выбор условий договоров по реализации билетов с юридическими и/или физическими лицами.

• Планирование доходов и расходов в разрезе каждого спектакля.

• Формирование отчетов по анализу экономической эффективности деятельности театра.

4. Автоматизация управления кадрами театра.

• Автоматизация заключения трудовых договоров со штатными сотрудниками театра.

• Автоматизация процессов заключения договоров с внештатными сотрудниками театра:

различных видов авторских договоров;

договоров с внештатными исполнителями (с возможностью выбора различных схем оплаты участия в спектаклях и репетициях);

гражданско-правовых договоров по оказанию услуг по реализации билетов (с различными вариантами выплаты вознаграждения);

гражданско-правовых договоров по оказанию прочих услуг.

• Автоматизация формирования статистической кадровой отчетности.

• Автоматизация учета льготных категорий творческого персонала для начисления пенсий.

5. Автоматизация управления билетным хозяйством театра

• Организация в программе рабочего места кассира, предоставляющего возможность одновременной работы в режиме "on-line" нескольких кассиров кассы театра, осуществляющих продажу билетов на спектакли.

• Управление реализацией билетов через сторонние организации или физические лица.

• Контроль реализации театральных билетов в разрезе каждого спектакля.

• Фиксация изменений состояния билетов в связи с их продажей или бронированием.

Пользователи системы:

Программный продукт "1C:Театр" предусматривает возможность настроить права доступа для каждого пользователя, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.

Типовые профили:

• рабочее место кассира

• управление реализацией билетов через сторонние организации или физические лица.

• художественно-постановочной части,

• машинно-декорационного отделения,

• гримерно-пастижерского подразделения,

• электроосветительской службы,

• радио-звукотехнической службы,

• костюмерно-одевальной службы,

• реквизиторского отделения,

• службы ремонта оформления спектаклей,

• пошивочного отделения.