1С:Библиотека ПРОФ

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Новый программный продукт "1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека", с ориентацией на крупные вузовские библиотеки, областные библиотеки, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.

Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.

Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

• Комплектование

• Каталогизацию и ведение электронного каталога

• Ведение сводных каталогов объединения библиотек

• Учет, актуализацию и хранение фондов

• Обслуживание читателей

• Поддержку электронного библиотечного фонда

Проведение инвентаризации фондов

Комплектование:

• Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование

• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.

• Контроль выполнения заказов.

• Автоматическая сверка на дублетность.

Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.

Каталогизация и электронный каталог:

• Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:

• упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;

• оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;

• возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.

Интеграция с электронно-библиотечными системами:

• поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;

• просмотр электронной версии документа.

Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.

• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.

• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.

• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.

• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).

• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.

• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Создание электронной библиотеки:

• Поиск электронных изданий в едином каталоге.

• Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.

• Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.

• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.

• Обеспечение процессов движения фонда.

• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.

Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Инвентаризация по технологии RFID

Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации

Межбиблиотечный абонемент:

• Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.

• Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.

• Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.

• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.

• Дневник работы библиотеки.

Портал читателя.

• Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".

• Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе "1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"