1С:Документооборот холдинга. Электронная поставка

Общие возможности конфигурации

• Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.

• Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.

• Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.

• Новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка — более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.

• Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.

• Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.

• Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование «свободных» регистрационных номеров.

• Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи «Делает недействующим» и «В ответ на» — теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.

• Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.

• Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения — в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.

• Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.

• Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач — теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.

• Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.

• Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.

• Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.

• Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.

• Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.

• Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS. Ознакомление с усиленной электронной подписью.