1С:Дошкольное учреждение

Возможности

1. Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях

• Учет наполняемости групп

• Учет посещаемости детьми ДОУ

• Учет приказов по воспитанникам

• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями

• Учет оплаты посещения ДОУ

• Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

• Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление

• Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Приказ о приеме на работу

• Приказ о кадровом перемещении

• Приказ об увольнении сотрудника

• Командировки

• График отпусков

• Приказ о предоставлении отпуска

2.2. Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)

• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме

2.3. Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени

• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника

• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

• Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации

• Произвольно настраиваемое разделение по видам документов

3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения

• Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)

• Возможность ввода отчета об исполнении

• Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.3. Дела (тома):

• Формирование номенклатуры дел

• Возможность списания документа в дело

• Возможность работы со списанным документом

3.4. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке

3.6. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)

• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Учет и ведение карточек учебной литературы

• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)

• Формирование отчетов по остаткам материалов