ОписаниеВозможности
Рабочий стол директора
Контроль ключевых показателей деятельности:
Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
Получение информации о конкретных студентах.
Получение расписания на заданный момент времени.
Контроль хода приемной компании.
Контроль состава цикловых-методических комиссий.
Контроль планирования и проведения мероприятий.
Приемная комиссия
Планирование приема в учебное заведение:
План набора.
Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
Учет нового классификатора специальностей.
Планирование расписания вступительных испытаний.
Размещение расписания на сайте учебного заведения.
Планирование собеседований.
Прием документов
Формирование личного дела абитуриента.
Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
Выдача абитуриенту необходимого набора документов.
Учет данных абитуриентов.
Контроль возврата документов.
Проведение вступительных испытаний:
Подготовка необходимых документов.
Фиксация результатов вступительных испытаний.
Зачисление абитуриентов в учебное заведение.
Печать результатов испытаний.
Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
Анализ оценок вступительных испытаний.
Построение вступительных рейтингов.
Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы.
Анализ работы приемной комиссии
Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
Статистика.
Анализ набора по ЕГЭ.
Подготовка 2-НК, 76-КДс.
Деканат
Оперативный учет движения контингента
Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
Посещаемость
Учет и анализ.
Импорт на сайт колледжа.
Доступ студентов через информационный киоск.
Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Успеваемость
Учет и анализ.
Импорт на сайт колледжа.
Доступ студентов через информационный киоск.
Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Выпуск студентов
Утверждение тем дипломов.
Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
Учет протоколов работы ГАК.
Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок
Воинский учет
Учет военнообязанных по военкоматам.
Групповая обработка параметров военнообязанных.
Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
Работа с учебными планами:
Формирование планов в соответствии с ГОС;
Версионирование планов;
Проверка планов на соответствие ГОС;
Вывод на печать.
Управление нагрузкой
Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
Учет дробной нагрузки для преподавателей.
Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
Расписание
Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
Информационная рассылка ежедневного расписания.
Цикловые методические комиссии (Кафедры)
Формирование состава ЦМК.
Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
Назначение и учет заведующих ЦМК.
Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
Подготовка и печать приказов.
Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
Управление проведением различных воспитательных мероприятий
Планирование мероприятий, назначение ответственных.
Учет результатов проведенных мероприятий.
План-фактный анализ проведения мероприятий.
Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
Формирование рейтингов групп и студентов.
Управление трудоустройством выпускников
Учет трудоустройства выпускников.
Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
Анализ трудоустройства.
Формирование отчетности.
Управление досугом студентов
Учет увлечений и достижений студентов.
Анализ увлечений студентов.
Учет и анализ работы кураторов
Планирование, проведение родительских собраний.
Подготовка характеристик студентов.
Учет общественных поручений студентов.
Анкетирование
Проведение анкетирования.
Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
Средства анализа результатов анкетирования.
Производственное обучение
Организация производственных практик
Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
Ведение реестра договоров на проведение практик.
Формирование и учет приказов о проведении практики.
Подготовка необходимой документации:
Приказ;
Направление;
Договор на практику;
Дневник;
Задание.
Учет отчетности о прохождении практики.
Анализ мест прохождения практики.
Анализ результатов прохождения практики.
Подготовка списка студентов, не прошедших практику.
