1С:Кабинет сотрудника

1. Чтобы разослать расчетные листки, бухгалтеру необходимо в программе «1С» зайти в раздел Зарплата – Публикация расчетных листов.

2. Далее в открывшемся окне можно выбрать, за какой месяц и каким сотрудникам (по отделам или отдельным сотрудникам) отправить расчетные листки. После настроек нужно нажать кнопку Опубликовать.

3. Сотрудник открывает свой личный кабинет в приложении или через браузер и может ознакомиться с расчетным листком в разделе Зарплата.

Чтобы расчетный листок считался подписанным, сотруднику прямо в окне этого документа нужно нажать Ознакомился и в открывшемся окне ввести пароль от электронной подписи.

Бухгалтер в разделе Публикация расчетных листов среди опубликованных расчетных листков может контролировать, кто из сотрудников уже ознакомился, а кто – еще нет.

1. Сотрудник открывает свой личный кабинет в приложении или через браузер и может ознакомиться с оставшимися днями отпуска в разделе Отпуск – Калькулятор отпуска.

2. Чтобы создать заявление на отпуск, нужно в разделе Отпуск нажать Подать заявление.

3. В открывшемся окне нужно выбрать даты начала и конца отпуска, его тип (оплачиваемый или нет), способ связи и сотрудника, который будет заменять на время отсутствия. Чтобы передать отпуск на согласование нажимаем Отправить на согласование.

4. Руководитель в своем личном кабинете видит заявления на отпуск в разделе Документы – Документы на согласование – Согласовать.

5. Чтобы согласовать заявление на отпуск, его нужно открыть и в нижней части окна нажать Согласовать. Руководитель видит все данные об отпуске, которые ранее ввёл в заявлении сотрудник.

6. Кадровик в программе «1С» получает задачу на формирование приказа об отпуске в разделе Мои задачи. Для формирования приказа в задаче нужно нажать Ввести отпуск.

7. В открывшемся окне нужно проверить корректность всей информации и провести документ. После проведения документа нужно сформировать печатную форму Приказа о предоставлении отпуска, подписать ее электронной подписью и нажать Передать в 1С:Кабинет сотрудника.

8. После этого приказ появится в личном кабинете сотрудника в разделе Документы – На подпись. Сотруднику нужно открыть документ, нажать Ознакомился и ввести пароль от электронной подписи для подписания документа.

1. Для получения справки 2-НДФЛ сотруднику нужно зайти в личный кабинет через компьютер или телефон, затем перейти по вкладкам Главное – Справки – Заказать справку.

2. Далее необходимо выбрать тип справки (2-НДФЛ) и заполнить поля в заявке:

• назначение доходов;
• период;
• вариант получения (для того, чтобы можно было распечатать с электронной подписью руководителя, обязательно нужно выбрать Файл с электронной подписью).

3. Ввести пароль от электронной подписи для подписания документа.

4. Заявка отправлена, сотрудник ожидает ее обработки.

5. Для обработки заявки администратору сервиса (сотруднику кадровой службы) необходимо зайти в программу «1С» и перейти по вкладкам Главное – Мои задачи – задача Запрос справки 2-НДФЛ: ФИО сотрудника.

6. В открытой заявке для формирования справки сотрудник кадровой службы нажимает кнопку Создать документ.

7. В документе Справка 2-НДФЛ необходимо проверить данные и нажать кнопку Записать.

8. Далее необходимо подписать справку: нажать кнопку Передать в «1С:Кабинет сотрудника», заполнить поля Сертификат и Пароль и нажать кнопку Подписать.

9. Для просмотра справки в личном кабинете сотруднику нужно зайти в запрос, который он отправлял ранее.

1. Сотруднику для смены данных о паспорте необходимо зайти в личный кабинет, перейти в раздел Профиль и нажать кнопку Мои данные.

2. В открывшемся окне нажать Изменить мои данные, найти раздел с паспортом и откорректировать данные. Нажать кнопку Отправить.

3. Кадровый сотрудник в своей программе «1С» получает задачу на изменение личных данных с новыми данными сотрудника.

4. Для смены данных о паспорте необходимо найти сотрудника: Кадры – Сотрудники (или Физические лица).

5. Открыть карточку сотрудника и перейти в раздел Документы, удостоверяющие личность (или Личные данные).

6. Ввести новые данные паспорта.

7. Указать дату в поле Сведения о документе действуют с.

8. Нажать ОК и подтвердить изменение данных в информационном окне.

1. Для формирования приказа о приеме на работу необходимо открыть программу «1С» и перейти в раздел Кадры (или Зарплата и кадры) – Все кадровые документы (или Кадровые документы), затем нажать Создать и выбрать Прием на работу.

2. Заполнить данные.

3. Провести документ Прием на работу.

4. Отправить в «1С:Кабинет сотрудника»: открыть приказ, нажать кнопку Печать, а затем Передать в «1С:Кабинет сотрудника», подписать электронной подписью.

5. После создания личного кабинета, сотрудник увидит там приказ в разделе Документы для ознакомления и подписания.

Для подписания документов со стороны сотрудника используется усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Ее можно оформить прямо в сервисе «1С:Кабинет сотрудника»:

1. Для создания электронной подписи необходимо открыть в личном кабинете вкладку профиля.

2. В самом низу найти раздел Электронная подпись и нажать на кнопку Создать сертификат подписи – случайным образом будет сгенерирован уникальный набор чисел и букв.

3. Придумать пароль для защиты электронной подписи.

Для подписания документов со стороны работодателя используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее можно получить с помощью сервиса «1С-Подпись».