Необходим компаниям, в которых:
- Большое количество личных обращений сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров.
- Много сотрудников и кадровых документов.
- Нет централизованного офиса или структура географически распределена.
- Есть сотрудники, работающие дистанционно или вахтовым методом.
- Сотрудники часто ездят в командировки.
Преимущества перехода на КЭДО:
- Оптимизация затрат на кадровые процессы.
- Потенциальное увеличение прибыли за счет автоматизации задач сотрудников.
- Снижение риска утери важных кадровых документов.
- Возможность контроля взаимодействия кадровых служб, бухгалтерии и сотрудников.
- Работа с кадровыми документами в привычной программе «1С».
- Экономия времени на подписании и согласовании кадровых документов.
- Упрощение работы с удаленными сотрудниками и сотрудниками в командировке.
- Контроль за подписанием документов сотрудниками онлайн.
- Экономия времени на походы в отдел кадров и бухгалтерию.
- Быстрое согласование заявлений и получение справок.
- Доступ к документам, данным по зарплате и отпуску прямо из личного кабинета.
- Подписание документов с любого удобного устройства.
- Упрощение работы на расстоянии.
Видео-обзор сервиса 1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника - это сервис для взаимодействия с сотрудниками компании по кадровым вопросам и расчету заработной платы в режиме онлайн. Сервис минимизирует личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Они смогут получить расчетный лист, отправить заявление или запрос и подписать кадровые документы в личном кабинете с любого удобного устройства.
Попробовать бесплатно на 45 дней
Возможности 1С:Кабинет сотрудника
Создание, подписание и отправка документов проходит в привычном для пользователей «1С» интерфейсе. Благодаря этому для перехода на КЭДО не понадобиться ни перестраивать порядок ведения кадрового учета, ни проходить дополнительное обучение.
- Согласование заявлений, отпусков и отсутствий сотрудников.
- Просмотр документов, которые сотрудники еще не подписали.
- Сбор графика отпусков.
- Просмотр личных данных сотрудников.
Для подписания документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Обмен различными кадровыми документами.
- Выполнение требований статьи 136 ТК РФ об ознакомлении с расчетными листами без необходимости их печатать и выдавать.
- Все кадровые документы хранятся непосредственно в программе «1С»
- Сотрудники сами могут корректировать свои данные. Бухгалтеру или кадровику их нужно будет только утвердить.
- 1C:Кабинет сотрудника встроен прямо в «1С», поэтому заявления сотрудников после проверки автоматически загружаются в программу.
Для подписания документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Сотрудник может отправлять заявления, запросы или подписывать документы прямо в личном кабинете, который доступен в мобильном приложении или с любого устройства через браузер.
- Просмотр, подписание и скачивание расчетных листов.
- Согласование отсутствий с руководителем. Уведомление коллег об отсутствии.
- Запрос разного рода справок.
- Корректировка личных данных.
- Просмотр остатка отпуска и оформление заявления на него.
- Подписание документов и просмотр их архивов.
- Просмотр структуры компании и данных коллег.
Для подписания документов используется усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП), которую можно оформить с помощью встроенных инструментов «1С».
Условия использования
Доступен в локальных версиях программ:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3 (не желательно, т.к. не все функции выполняются)
Доступен в 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ).
Условия подключения и настройки:
- Для ПРОФ и КОРП версий необходимо наличие действующего договора 1С:Комплект поддержки.
- Для работы сервиса необходим доступ в интернет.
- Есть возможность использовать локальную версию сервиса, устанавливаемую на сервере работодателя.
- Есть возможность кастомизации сервиса, под процессы работодателя.
Часто задаваемые вопросы
Посмотрите вебинар, на котором мы разобрали КЭДО, как перейти и на что обратить внимание.
В личном кабинете «Публикация расчетных листков» - указать период, за который будем отправлять р/л.
В нижней панели отобразятся р/л за указанный период по публикуемым сотрудникам. «Опубликовать выделенные» - либо дождаться автоматического обмена с сервисом, либо выполнить его принудительно кнопкой «Выполнить обмен».
В лк сотрудника отобразится отправленный р/л, первоначально сумма замыливается. Для ее отображения следует нажать значок глаза справа наверху.
Вы можете в любой момент запросить и получить справку о доходах в своем личном кабинете сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
Для этого:
- Откройте Личный кабинет сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
- Перейдите в раздел «Справки» и нажмите «Заказать справку».
- В Выпадающем окне выберите тип справки - «Справка 2-НДФЛ».
- В новом окне выберите «Назначение», «Период» и «Вариант получения» справки. Нажмите «Заказать»
- Подпишите документ электронной подписью.
После того, как Вы отправите запрос - он отобразится в бухгалтерии в виде задачи.
Остались вопросы по сервису 1С:Кабинет сотрудника? Задайте их нам!
