Автоматизация торгового учета и настройка работы с ЕГАИС, «Честным знаком» и ФГИС «Меркурий» в ООО «Шик-Инвест»

Заказчик

ООО «Шик-Инвест» – крымская компания, ведущая свою деятельность с 2009 года. Основной профиль – теплоснабжение, но у компании есть также торговое направление (розничный магазин «Клевер»).

Причина обращения к нам

Клиент уже обслуживался у нашей компании по вопросам ведения бухгалтерского и кадрового учета, поэтому при запуске розничной торговой точки также обратился к нам за помощью. Требовалось автоматизировать торговый учет, подключить необходимое оборудование, а также настроить интеграцию с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), «Честным знаком» и Федеральной государственной информационной системой (ФГИС) «Меркурий» для соблюдения требований законодательства.

В качестве учетной системы была выбрана программа «1С:Розница», так как она соответствовала потребностям заказчика.

Задачи проекта

1. Автоматизировать учет торговых операций.

2. Настроить обмен данными между программами «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия» для обеспечения единства учета.

3. Подключить и настроить всё необходимое торговое оборудование: онлайн-кассы, эквайринг, терминалы сбора данных, принтер этикеток и весы.

4. Обеспечить соответствие требованиям ЕГАИС, «Честного знака» и ФГИС «Меркурий».

5. Обучить сотрудников работе с программой «1С» и маркированной продукцией.

Результаты внедрения

1. Для автоматизации торгового учета была установлена и настроена программа «1С:Розница ПРОФ».

2. Автоматизирован обмен данными учета между программами «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия».

3. Настроены две онлайн-кассы, два эквайринговых терминала, сканер штрихкодов, принтер этикеток, весовое оборудование и терминалы сбора данных.

4. Обеспечена корректная работа с маркированной продукцией (в онлайн- и оффлайн-режимах), алкоголем и продукцией животного происхождения.

5. Сотрудники прошли обучение и теперь уверенно работают с программой «1С» и торговым оборудованием.

Ход проекта

1. Планирование работы

Были определены ключевые задачи: запуск системы учета, настройка работы с маркированной продукцией, подключение кассового оборудования и обучение персонала. Совместно с заказчиком составлен перечень необходимых работ и построен план внедрения с учетом сроков и приоритетов.

2. Установка и настройка программы

Программа «1С:Розница» была установлена и настроена под требования заказчика. В рамках первичной настройки были заданы схемы продаж, виды номенклатуры и цен, созданы учетные записи пользователей, настроены права.

3. Подключение и настройка торгового оборудования

Под требования заказчика было подобрано следующее оборудование: онлайн-кассы, эквайринговые терминалы, сканер штрихкодов, принтер этикеток, терминалы сбора данных (ТСД), сенсорные терминалы сбора данных и весовое оборудование. Все устройства были настроены и интегрированы с программой «1С».

4. Настройка обменов с государственными информационными системами

В соответствии с требованиями законодательства в сфере розничной торговли были настроены обмены со следующими информационными системами:

• «Честный знак» (локальный модуль и ТС ПИоТ) – для продажи маркированной продукции;

• ЕГАИС – для продажи алкоголя;

• ФГИС «Меркурий» – для продажи продукции животного происхождения (мясо, молочная продукция и т.д.).

5. Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия»

Для быстрой передачи данных учета и избавления от двойной работы был настроен обмен между программами «1С:Розница» и программой «1С:Бухгалтерия», которая уже была у клиента.

6. Тестирование и донастройка

Система была введена в эксплуатацию для проверки корректности работы всех процессов. В ходе тестирования выявились задачи по дополнительной настройке: корректировка работы с маркировкой, шаблоны этикеток, процессы приемки товара и ведение номенклатуры. Все необходимые донастройки были выполнены, что обеспечило корректное функционирование системы.

7. Обучение сотрудников

Сотрудники клиента прошли обучение по работе с новой программой «1С» и торговым оборудованием в соответствии с их должностными обязанностями.

8. Поддержка после внедрения

После завершения проекта наши специалисты продолжают консультировать сотрудников клиента, помогают оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать стабильную работу программы «1С» и торгового оборудования.

Уникальность проекта

Особенность проекта – комплексный запуск торговой точки. Работы шли сразу по нескольким направлениям: программа «1С», кассы, эквайринг, маркировка, ЕГАИС, «Меркурий», терминал сбора данных, этикетки и обучение персонала. Благодаря этому все ключевые процессы удалось запустить с нуля в короткие сроки.