1С-ЭПД

Инструмент для перехода на электронный формат перевозочных документов (транспортные накладные, путевые листы и другие). Позволяет формировать документы и обмениваться ими между участниками перевозок.

Стоимость

1С-ЭПД
Для кого

Сервис нужен для:

  • Грузоотправителей. Все, кто отправляет грузы контрагентам через транспортные компании. Например, производители, интернет-магазины, дилеры, оптовые продавцы.
  • Грузополучателей. Все, кто получает от своих контрагентов какие-либо грузы. Например, розничные и оптовые магазины, отели и пансионаты, организации общественного питания, склады, строительные организации.
  • Перевозчиков. Компании, которые занимаются перевозкой грузов или людей на собственном транспорте.
  • Экспедиторов. Компании, которые занимаются перевозкой и сопровождением грузов и товаров без собственного транспорта.

Как работает «1С-ЭПД»

Разберем схему работы сервиса на примере электронной транспортной накладной:

  1. Грузоотправитель оформляет транспортную накладную в программе «1С» и указывает данные об отправителе, перевозчике, получателе и грузе.
  2. Ответственный за отгрузку сотрудник подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП).
  3. Через оператора электронного документооборота данные отправляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
  4. Водитель принимает груз и через мобильное приложение подтверждает приемку простой электронной подписью (ПЭП).
  5. По требованию ГИБДД водитель может предъявить QR-код, в котором есть все необходимые сведения об электронном перевозочном документе.
  6. Грузополучатель принимает товар и подтверждает приёмку, подписав документы своей КЭП.
  7. Перевозчик подтверждает передачу груза своей ПЭП.
  8. Подписанная транспортная накладная отправляется грузоотправителю и перевозчику.

Как подключить «1С-ЭПД»

Сервис «1С-ЭПД» уже встроен в программы «1С», поэтому устанавливать его отдельно не понадобится.

Чтобы начать работать с «1С-ЭПД» необходимо:

  1. Подключить и настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе «1С». Покупать тариф «1С-ЭДО» для этого не обязательно.
  2. Получить квалифицированные электронные подписи для всех сотрудников, которые подписывают перевозочные документы. Сделать это можно с помощью сервиса «1С-Подпись».
  3. Отправить своим контрагентам приглашение к обмену электронными документами. Это делается прямо в программе «1С».
  4. Обеспечить сотрудников, которые будут заниматься перевозкой, отгрузкой и приемкой грузов, смартфонами или планшетами с доступом в интернет, чтобы они могли работать с электронными документами.

Возможности

  • Создание электронных перевозочных документов в форматах, которые соответствуют требованиям закона:
    • электронный путевой лист;
    • электронная транспортная накладная;
    • электронная сопроводительная ведомость;
    • электронный заказ-наряд;
    • электронный заказ (заявка);
    • электронный договор фрахтования.
  • Использование произвольных форматов документов.
  • Обмен документами между участниками перевозок.
  • Подписание документов на разных этапах перевозки (при наличии квалифицированной электронной подписи).
  • Уведомления о статусе перевозки и изменениях в документах.
  • Формирование QR-кода с документами для водителя.
  • Использование мобильного приложения.

Мобильное приложение «1С-ЭПД»

Предназначено для водителей, механиков, медиков и ответственных за внесение показаний одометра.

Мобильное приложение позволяет:

  • получать и согласовывать титулы электронной транспортной накладной и электронного путевого листа;
  • предъявлять QR-коды электронной транспортной накладной и электронного путевого листа при проверках на дорогах;
  • формировать титулы техосмотра, медосмотра и внесений показаний одометра.

Приложение работает совместно с сервисом «1С-ЭПД». Доступно для скачивания на Android и iOS.

Условия использования

Доступен в программах:

  • 1С:Бухгалтерия;
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
  • 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8;
  • 1C:Управление нашей фирмой;
  • 1С:Розница 3.0;
  • 1С:Управление холдингом;
  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3;
  • 1C:ERP Управление предприятием 2.5;
  • 1С:ERP. Управление холдингом;
  • 1С:Комплексная автоматизация;
  • 1C:Управление торговлей;
  • 1С:Клиент ЭДО, ред. 2;
  • 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ;
  • 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP;
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП;
  • мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android: RuStore и Google Play, iOS).

«1С-ЭПД» также доступен во всех программах, созданных на базе перечисленных выше. В любые другие программы «1С» сервис можно встроить путём доработок.

Для работы сервиса необходимы:

Стоимость сервиса «1С-ЭПД»

Начать работу с сервисом «1С-ЭПД» можно без предварительной покупки тарифа. Оплата будет осуществляться в конце месяца исходя из того, сколько документов было отправлено. Стоимость одного документа в таком случае руб.

Также можно приобрести предоплаченные тарифы сроком на 12 месяцев. Стоимость тарифов зависит от необходимого на год количества документов.

Услуги по подключению «1С-ЭПД»

Мы помогаем с подключением сервиса «1С-ЭПД» и настройкой электронного документооборота. Для удобства адаптировали услуги под разных участников перевозок.

Часто задаваемые вопросы

Если водитель не может показать QR‑код, он вправе предъявить бумажные версии документов. В случае отсутствия документов, инспектор ГИБДД может самостоятельно запросить сведения из системы ГИС ЭПД по номеру автомобиля. Также QR‑код можно сформировать в «1С» и передать любым удобным способом.

Во время погрузки водитель может связаться с перевозчиком по телефону и сообщить о завершении погрузочно‑разгрузочных работ. После этого ответственный сотрудник подтверждает и подписывает необходимые титулы в «1С».

Нет. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, считается оригиналом и хранится в программе «1С» в электронном виде. Дублировать его на бумаге не нужно.

Бумажные копии документов могут понадобиться в исключительных случаях. Например:

  • для международных перевозок;
  • при договоренности с контрагентом;
  • для арбитражных судов.

С 1 сентября 2026 года становятся обязательными:

  • транспортные накладные;
  • заказ-заявки;
  • экспедиторские расписки;
  • складские расписки;
  • поручения экспедитору;
  • железнодорожные накладные;
  • авианакладные.

Логотип Линии консультаций Ответы на другие вопросы про электронные перевозочные документы в нашей базе знаний.

Остались вопросы по сервису «1С-ЭПД»?
Задайте их нам!

Если у Вас есть вопросы, задайте их нам. Поле не обязательно для заполнения

Навигация

Просмотров: 2563