Организация:
ГУП РК «КРЫМЭКОРЕСУРСЫ»Бизнес-регион:
Симферополь гДата внедрения:
02.10.2020 г.Вид деятельности:
Коммунальные предприятияГУП РК "Крымэкоресурсы" является Региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами.
Цель проекта
Обеспечить простой в освоении, интуитивно понятный и быстрый способ размещения, согласования и подписания документов внутреннего и внешнего документооборота.
Задача проекта
Автоматизировать на базе конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП» систему размещения, согласования и подписания документов внутреннего и внешнего документооборота.
Для внедрения была выбрана компания ООО «Лаборатория Форт Крым», имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С" и имеющая сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO 9001:2015.
Специалистами ООО «Лаборатория Форт Крым» выполнены следующие работы:
1. Методическая часть:
Первичный анализ посредством консультации и выявления потребностей.
- сбор и анализ требований к механизму ведения документооборота;
- согласование предложений по предстоящим работам;
- согласование конечного варианта;
Результат: Согласованный документ «План внедрения 1С:Документооборот», который состоит из 3 частей:
Настройка программы «1С:Документооборот КОРП»;
Первоначальная настройка и заполнение НСИ;
Обучение сотрудников по работе с программой «1С:Документооборот КОРП».
2. Технологическая часть:
Выполнены работы:
- Настроена архивная загрузка данных.
- Настроена методика документооборота согласно специфике учета в предприятии.
- Настроены маршруты согласования документов согласно бизнес-процессам предприятия.
- Настроены роли и права пользователей согласно полномочиям, структурной организации предприятия и выполняемым задачам.
- Проведено индивидуальное обучение ключевых пользователи информационной системы.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» были упрощены и максимально ускорены процессы согласования и подписания документов документооборота. Систематизировалась работа пользователей.
Выражаем благодарность специалистам ООО «Лаборатория Форт Крым» за выполненные работы и рекомендуем компанию к сотрудничеству.
- Документооборот (ECM)
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Дистанционное обучение пользователей
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
