Возможности
Решение "1С:Бухгалтерия СНТ" предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.
Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия некоммерческой организации" и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:
Ведение картотеки садоводов
Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
список услуг, по которым рассчитываются начисления;
сведения о приборах учета;
Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
формирование различных печатных форм из карточки садовода;
Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
добавление/снятие услуг;
Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
Извещение счет-квитанция;
Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
Комментарий к расчету начислений;
Копия финансово-лицевого счета
Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
Расчет услуг, предоставленных владельцам участков
Расчет членских взносов различными способами:
единовременно фиксированной суммой;
ежемесячно фиксированной суммой;
по площади садового участка;
по площади (общей, дополнительной и пр.).
Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
пропорционально площади участков;
равными долями;
фиксированными суммами.
Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
по площади садового участка;
фиксированной суммой;
по показаниям приборов учета.
Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных ("день-ночь") и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.
Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
динамический поиск нормативов потребления;
возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
Автоматические перерасчеты:
из-за непредоставления услуги;
массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).
Ручная коррекция услуг:
коррекция начисленных сумм;
коррекция показаний приборов учета;
коррекция пени;
Расчет и начисление пени;
Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;
Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
по начислениям;
по периодам задолженности;
по расшифровке пени;
по анализу задолженности;
по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
по оплате;
по характеристикам участков;
по расчетам;
по реестрам начислений.
Работа с поставщиками услуг
Учет услуг в разрезе поставщиков;
Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
Формирование отчетов в разрезе товариществ.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет целевого финансирования
Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:
поступление денежных средств по целевому финансированию;
поступление материалов и услуг от донора;
начисление задолженности по целевому финансированию;
ввод расхода целевых средств;
закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
распределение расходов.
Учет основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:
поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
справка-расчет "Начисление износа основных средств".
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Заполнение регламентированной отчетности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации "Бухгалтерия СНТ" автоматизировано заполнение следующей отчетности:
бухгалтерский баланс;
отчет о целевом использовании средств;
декларация по налогу на прибыль;
декларация по УСН;
декларация по НДС;
декларация по налогу на имущество и др.
Технологические особенности
Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует следующие ее возможности:
поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
управление интерфейсом программы и отдельных форм;
перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
Для удобства работы разработано мобильное приложение "Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ": Функциональные возможности:
Просмотр информации по участкам и их владельцам;
Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.
Приложение синхронизировано с программным продуктом "1С:Бухгалтерия СНТ", показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта "1С:Бухгалтерия СНТ".
