Продукт обслуживается только при наличии действующего договора 1С:Комплект поддержкиВозможности
Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0. Таким образом, продукт полностью сохраняет и расширяет возможности типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения".
Отраслевой функционал продукта состоит из набора подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Далее приведены возможности каждой из подсистем.
Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"
Ведение иерархического справочника объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик и возможностью добавления новых характеристик;
Привязка к объектам недвижимости любых электронных файлов (фотографий, скан-копий документов и т.п.);
Привязка объектов недвижимости к графическому плану размещения, оперативный просмотр размещения объекта на плане;
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
Формирование реестра объектов недвижимости;
Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса;
Возможность отнесения объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги по ценовым категориям, хранение истории цен.
Подсистема "Управление договорами аренды"
Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft® Word® для печати первичных документов;
Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
Автоматический расчет величины арендной платы на основе кадастровой стоимости объекта и коэффициента, соответствующего виду функционального использования;
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
Возможность управления договорами субаренды;
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
Формирование реестра договоров аренды.
Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"
Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам, а также детализация расчетов с учетом бюджетной аналитики.
Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
Пакетное формирование и печать счетов на оплату аренды и актов об оказании услуг с возможностью отбора по различным критериям;
Поддержка требований Стандарта "Аренда" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н);
Автоматическое формирование документов, предусмотренных Стандартом "Аренда";
Ведение расчетов по реальной дебиторской задолженности арендаторов для договоров, учитываемых по Стандарту "Аренда";
Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
Учет залоговых (депозитных) платежей;
Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и суммы финансовых потерь, связанных с простоем объектов;
Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"
Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости;
Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
Хранение смет на работы по эксплуатации объектов недвижимости;
Учет фактических затрат на эксплуатацию;
Учет услуг подрядных организаций;
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
