1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ. Электронная поставка

Возможности

Решение "1С:Бухгалтерия СНТ" предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия некоммерческой организации" и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

Ведение картотеки садоводов

Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:

информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);

основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);

информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);

список услуг, по которым рассчитываются начисления;

сведения о приборах учета;

Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:

сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;

формирование различных печатных форм из карточки садовода;

Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:

регистрация показаний приборов учета (счетчиков);

добавление/снятие услуг;

Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:

Извещение счет-квитанция;

Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;

Извещение счет-квитанция по Приказу 454;

Комментарий к расчету начислений;

Копия финансово-лицевого счета

Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;

Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.

Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

Расчет членских взносов различными способами:

единовременно фиксированной суммой;

ежемесячно фиксированной суммой;

по площади садового участка;

по площади (общей, дополнительной и пр.).

Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:

пропорционально площади участков;

равными долями;

фиксированными суммами.

Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:

по площади садового участка;

фиксированной суммой;

по показаниям приборов учета.

Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных ("день-ночь") и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;

Расчет услуг с использованием нормативов потребления:

гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;

динамический поиск нормативов потребления;

возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

Автоматические перерасчеты:

из-за непредоставления услуги;

массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;

при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

Ручная коррекция услуг:

коррекция начисленных сумм;

коррекция показаний приборов учета;

коррекция пени;

Расчет и начисление пени;

Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:

распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;

ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.

Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:

по начислениям;

по периодам задолженности;

по расшифровке пени;

по анализу задолженности;

по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;

по оплате;

по характеристикам участков;

по расчетам;

по реестрам начислений.

Работа с поставщиками услуг

Учет услуг в разрезе поставщиков;

Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;

Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;

Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:

Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;

Формирование отчетов в разрезе товариществ.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

поступление денежных средств по целевому финансированию;

поступление материалов и услуг от донора;

начисление задолженности по целевому финансированию;

ввод расхода целевых средств;

закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;

распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

поступление основных средств в рамках целевого финансирования;

ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;

справка-расчет "Начисление износа основных средств".

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации "Бухгалтерия СНТ" автоматизировано заполнение следующей отчетности:

бухгалтерский баланс;

отчет о целевом использовании средств;

декларация по налогу на прибыль;

декларация по УСН;

декларация по НДС;

декларация по налогу на имущество и др.

Технологические особенности

Конфигурация "Бухгалтерия СНТ" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует следующие ее возможности:

поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;

управление интерфейсом программы и отдельных форм;

перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Для удобства работы разработано мобильное приложение "Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ": Функциональные возможности:

Просмотр информации по участкам и их владельцам;

Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);

Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;

Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);

Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.

Приложение синхронизировано с программным продуктом "1С:Бухгалтерия СНТ", показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта "1С:Бухгалтерия СНТ".