Продукт обслуживается только при наличии действующего договора 1С:Комплект поддержкиВозможности
"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает следующие возможности:
Управление содержимым справочников НСИ
Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
Синхронизация справочников НСИ
Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
Администрирование справочников НСИ
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.
В модуле реализованы следующие функции:
проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя;
создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя;
непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами;
автоматическое формирование полного классификационного описания;
экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML;
ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников;
хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы "1С:Предприятие 8", но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
на точное совпадение с учетом регистра;
на точное совпадение без учета регистра;
на точное совпадение подстроки с учетом регистра;
на точное совпадение подстроки без учета регистра;
по условию "начинается на";
по условию "заканчивается на";
поиск с учетом морфологии;
поиск с учетом похожих по начертанию символов
поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
по условию "равно";
по условию "не равно";
по условию "не меньше";
по условию "не больше";
по условию "находится в диапазоне с __ по__";
по условию "находится вне диапазона с __ по__"
поиск по значениям свойств и характеристик;
поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений;
просмотр дублирующихся позиций;
просмотр карточки записи основного справочника;
просмотр карточки записи классификатора;
просмотр связанных объектов;
отображение иерархических справочников в виде дерева;
сортировка записей справочников по нескольким атрибутам;
просмотр прикрепленных к записям справочников файлов;
управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов;
управление буфером обработки.
Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
отправка заявок в службу НСИ;
поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
временный элемент;
создана заявка;
обработка начата;
обработана.
С указанием подробной детализацией точек обработки заданий.
поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы;
поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ;
закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку;
поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ;
запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок;
настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач);
формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки;
поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей;
формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок;
групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel;
ведение журнала изменений состояний заявок;
поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам;
просмотр прикрепленных к заявке файлов.
Первичная загрузка контента
Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.
В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:
хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему;
загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных;
ввод групповых заявок в систему из Exсel файлов;
контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных;
изменение префикса информационной базы.
Администрирование ЕС НСИ
Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:
создание новой учетной записи пользователя;
редактирование учетных записей пользователей;
назначение ролевых функций пользователям:
пользователь системы управления НСИ;
эксперт службы НСИ;
старший эксперт службы НСИ;
методолог службы НСИ;
установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
ведение журнала регистрации работы пользователей.
Создание и настройка справочников в пользовательском режиме
Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.
Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии, как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.
Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал дает возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.
Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.
В модуле реализованы следующие функции:
создание и настойка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме "1С:Предприятие";
создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках;
нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии;
хранение и поиск данных в произвольных справочниках;
настройка и хранение прав доступа для справочников.
Технологические преимущества
Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
