Возможности
Ведение лицевых счетов питающихся
Регистрация продаж
Товарно-материальный учет
Обмен данными
При обмене накладными автоматически изменяются остатки и назначаются цены на новые товары.
Для взаимодействия нескольких регистраторов продаж на базе "1С:Школьный буфет. Базовая версия" внутри одной столовой предусмотрен автоматический обмен данными между информационными базами.
Пользователи системы:
ответственный по питанию - ведет сведения о питающихся, организует прием платежей, ведет массив электронных карт;
буфетчик (продавец столовой)- регистрирует продажи в буфете и осуществляет массовый отпуск основного питания,
бухгалтер по учету реализации товаров и блюд - ведет учет наличия и движения товаров и блюд
местам хранения;
владельцы лицевых счетов (родители, ученики) - получают информацию о состоянии лицевого счета через интернет-интерфейс.
В информационной системе ведутся следующие сведения:
лицевые счета питающихся;
справочник классов или подразделений питающихся;
документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников финансирования;
документы о перерывах в питании;
раздаточные листы на основное питание;
чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания;
номенклатура товаров (продукты, комплексы блюд);
история цен на товары;
приходно-расходные документы по продуктам;
документы инвентаризации;
документы движения по лицевым счетам (пополнение, списание);
документы, выписанные для оплаты питания;
документы по учету оплаты питания в образовательном учреждении;
календари питания для расчетов оплаты;
настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации;
справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники финансирования, единицы измерения, пользователи.
Выходные формы:
оборотно-сальдовая ведомость по материальным ценностям;
инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004);
квитанция о реализации за день;
свод раздаточных листов;
контрольная лента кассы (разделы: продажи, товары, л/счета, документы);
отчет по кассе;
табель питания;
состояние лицевого счета;
квитанция ПД-4 для оплаты;
отчет о реализации;
сводка по товарообороту;
анализ товарооборота по периодам;
чек.
Дополнительные функциональные возможности
загрузка сведений о питающихся при начальном вводе данных;
обработка для массового закрытия всех лицевых счетов в конце учебного года;
обработка для массового обновления личных кабинетов пользователей на интернет-сайте;
встроенные средства для чтения RFID-карт;
возможность организации упрощенного тачскрин-интерфейса регистратора продаж с большими надписанными кнопками, где также используются изображения товаров.
При регистрации продаж программа поддерживает работу следующего специального (торгового) оборудования:
сенсорный экран,
принтер чеков,
RFID-считыватели. Для персональной идентификации покупателей используются RFID-метки, совместимые с "Универсальной электронной картой гражданина РФ" и региональными социальными картами.
Взаимодействие с другими программами
Для автоматической загрузки входящих накладных из центрального офиса в "1С:Школьный буфет. Базовая версия" используются средства выгрузки-загрузки файлов в формате CommerceML. Рекомендуется совместное использование с программой "1С:Школьное питание", в комплект поставки которой включены средства для выгрузки в формате CommerceML.
Для взаимодействия с интернет-сайтом в "1С:Школьный буфет. Базовая версия" включено средство создания набора интернет-страниц пользователей ("Личных кабинетов"), включая средства создания паролей для разграничения доступа для веб-сервера Apache.
Ограничения базовой версии
Программа "1С:Школьный буфет. Базовая версия" выпускается в виде базовой версии и имеет следующие технологические ограничения:
с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
