1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка

Программа для управления малым бизнесом. Объединяет продажи, закупки, склад, производство, услуги, финансы и работу с клиентами, помогает контролировать заказы, расходы и прибыль.

Для кого

«1С:УНФ» подходит индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям, которые работают в сферах:

● оптовой торговли;

● розничной торговли;

● интернет-торговли;

● оказывают услуги и подрядные работы;

● занимаются мелкосерийный производством.

В программе можно вести учет нескольких направлений бизнеса — например, производства, оптовых продаж и интернет-магазина. Сотрудники работают с общей базой товаров, клиентов и заказов, а руководитель может контролировать деятельность компании в целом и оценивать доходы, расходы и прибыль по каждому направлению.

Возможности

● CRM и работа с клиентами. Клиентская база, история обращений и покупок, обработка заявок, воронка продаж, переписка, звонки, задачи и напоминания.

● Продажи. Коммерческие предложения, заказы покупателей, отгрузки, розничная и комиссионная торговля. Обработка заказов из магазинов, с сайтов и маркетплейсов.

● Интернет-торговля. Обмен товарами, ценами и заказами с интернет-магазинами и маркетплейсами.

● Цены и скидки. Формирование прайс-листов, настройка цен, скидок и бонусных программ.

● Склад. Приемка, перемещение, резервирование и комплектация товаров, инвентаризация. Учет по складам и ячейкам, характеристикам, сериям, партиям и срокам годности.

● Закупки. Расчет потребности в товарах и материалах, заказы поставщикам, учет поступлений, контроль закупочных цен и сроков поставки.

● Работы и услуги. Заказ-наряды, задания сотрудникам, учет затраченного времени, планирование загрузки персонала и оборудования. Автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.

● Производство. Планирование выпуска, расчет потребности в материалах, учет производственных этапов, готовой продукции, брака и себестоимости. Параметрические спецификации позволяют рассчитывать материалы и предварительную стоимость изделия с учетом размера, цвета, комплектации и других параметров заказа.

● Доставка. Планирование доставки, учет ее стоимости, хранение данных о получателях и контроль статусов.

● Деньги и взаиморасчеты. Банковские и кассовые операции, контроль задолженности, планирование поступлений и выплат в платежном календаре.

● Управленческий учет. Анализ доходов, расходов, прибыли и денежных потоков, управленческий баланс, бюджетирование и сравнение плана с фактом. Финансовый ассистент помогает отслеживать цели и показатели, разбирать причины отклонений.

● Персонал и зарплата. Кадровые документы, штатное расписание, учет рабочего времени, начисления и удержания, расчет вознаграждения по результатам работы.

● Налоги и отчетность ИП. Расчет налогов и подготовка предусмотренной отчетности для предпринимателей на УСН, АУСН и патенте.

● Автоматизация действий. Ассистент Даша изменяет состояния заказов, оповещает сотрудников и клиентов, сообщает о платежах и других событиях по заданным правилам.

● Маркировка. Обмен с государственными информационными системами, учет маркированных товаров, проверка кодов в разрешительном режиме на кассе.

● Электронные документы. Подготовка документов для обмена с контрагентами, оформление электронных перевозочных документов. Для отправки подключаются соответствующие сервисы.

● Интеграции и оборудование. Обмен с «1С:Бухгалтерией», банками и другими системами, подключение торгового оборудования.

● Мобильная работа. Доступ к данным и выполнение операций через мобильный клиент и приложения для отдельных задач.

Условия и ограничения

● Базовая версия рассчитана на одного пользователя. Добавление рабочих мест и изменение конфигурации не предусмотрены.

● Версия ПРОФ поддерживает совместную работу сотрудников и доработку программы. Для дополнительных рабочих мест нужны клиентские лицензии, для клиент-серверного варианта — лицензия на сервер «1С:Предприятия».

● Облачная версия через сервис «1С:Фреш» требует подключения к интернету. Количество баз и одновременно открытых сеансов определяется тарифом.

Преимущества

● Связанные процессы. Продажи, закупки, склад, услуги и производство работают в общей системе учета.

● Прибыль по заказам. Можно сопоставлять выручку и затраты, оценивать результат по товарам, клиентам и направлениям бизнеса.

● Несколько каналов продаж. Оптовые, розничные и интернет-продажи учитываются в одной программе.

● Поэтапное освоение. Можно начать с необходимых участков и постепенно расширять использование программы.

● Выбор формата работы. Локальная установка или облачный доступ — с учетом задач и организации работы компании.

Поддержка

Поддержка программы включает автоматические обновления, консультации по работе в программе и устранение технических ошибок. Для этого требуется действующий договор «1С:Комплект поддержки» (Информационно-технологическое сопровождение).