Продукт обслуживается только при наличии действующего договора 1С:Комплект поддержкиОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Новый программный продукт "1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека", с ориентацией на крупные вузовские библиотеки, областные библиотеки, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.
Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.
Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:
Комплектование
Каталогизацию и ведение электронного каталога
Ведение сводных каталогов объединения библиотек
Учет, актуализацию и хранение фондов
Обслуживание читателей
Поддержку электронного библиотечного фонда
Проведение инвентаризации фондов
Комплектование:
Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
Контроль выполнения заказов.
Автоматическая сверка на дублетность.
Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.
Каталогизация и электронный каталог:
Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:
упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;
возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.
Интеграция с электронно-библиотечными системами:
поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
просмотр электронной версии документа.
Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.
Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
Хранение неограниченного количества библиографических записей.
Создание электронной библиотеки:
Поиск электронных изданий в едином каталоге.
Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.
Учет, актуализация и хранение фонда:
Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
Обеспечение процессов движения фонда.
Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.
Инвентаризация по технологии RFID
Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации
Межбиблиотечный абонемент:
Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.
Обслуживание читателей:
Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
Дневник работы библиотеки.
Портал читателя.
Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".
Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе "1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"
