Настройка и обучение в подарок
При подключении
«1С:Кабинет сотрудника»
Функциональные возможности
Загрузка файла: Пользователь вручную выбирает дату загрузки и XML-файл. При этом программа запоминает путь к последнему выбранному файлу, что упрощает последующую работу.
Определение типа операции: Из файла извлекается ИНН отправителя. Если он совпадает с ИНН организации, создаётся документ «Списание с расчетного счета». В противном случае формируется документ «Поступление на расчетный счет».
Общие моменты для обоих документов:
Дата документа: Используется дата, выбранная на форме обработки (дата загрузки).
Номер документа и дата от: Значения извлекаются из тегов (номер документа) и (дата от).
Сумма и НДС: Сумма берётся из тега . Ставка НДС по умолчанию – 20%. Сумма НДС рассчитывается по формуле:
Сумма НДС = Сумма * Ставка НДС.
Назначение платежа: Значение определяется из содержимого тега . Если значение равно «false», поле не заполняется. При наличии текста заполняется именно то, что содержится в теге. Дополнительно, если в теге встречается слово «возврат» или его фрагмент («возвр»), вид операции изменяется согласно типу документа.
Специфика для «Списания с расчетного счета»:
Вид операции: По умолчанию – «Оплата поставщику». При наличии в теге словоформы, содержащей «возврат» или «возвр», вид операции изменяется на «Возврат покупателю».
Банковский счет: Для определения банковского счета используются следующие параметры:
Номер счета – из тега .
Параметры банка – БИК из тега и корреспондентский счёт из тега .
Получатель: Определяется по данным ИНН и КПП, извлекаемым из тегов и .
Счета:
Счет учета всегда равен 51.
Счет расчетов – 60.01.
Счет авансов – 60.02.
Статья расходов: Если вид операции определяется как «Оплата поставщику», осуществляется поиск статьи расходов в справочнике. Выбирается первое значение из справочника «СтатьиДвиженияДенежныхСредств», где реквизит «ВидДвижения» равен перечислению «Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов». В остальных случаях поле остаётся незаполненным.
Специфика для «Поступления на расчетный счет»:
Вид операции: По умолчанию – «Оплата от покупателя». При наличии в теге признаков возврата (слово «возврат» или его фрагмент) вид операции изменяется на «Возврат от поставщика».
Плательщик: Определяется посредством поиска по ИНН и КПП плательщика из тегов и .
Банковский счет: Определяется аналогично: номер счёта извлекается из , а для банка используются данные из тегов и .
Получатель: Производится выбор по ИНН и КПП, полученным из тегов и .
Счета:
Счет учета – 51.
Счет расчетов – 62.01.
Счет авансов – 62.02.
Статья расходов: Если вид операции равен «Оплата от клиента», происходит поиск статьи расходов по наименованию. При наличии соответствующей статьи (например, «Поступление от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг»), она заполняется, иначе поле остаётся пустым.
Ответственный: Заполняется данные пользователя, запустившего обработку.
Поддержка работы с несколькими организациями: При активном использовании нескольких организаций сравнение ИНН производится с учетом выбранной организации, что позволяет корректно обрабатывать данные для каждого юридического лица.
Порядок подключения
Подключается как внешняя обработка. «Администрирование», «Печатные формы, отчеты и обработки», «Дополнительные отчеты и обработки», «Добавить из файла». Затем выбираете размещение обработки и пользователей, которые будут иметь к ней доступ.