1С:152DOC - это инструмент для создания технической документации, связанной с областью защиты информации.
Этот сервис облегчает процесс разработки документов, связанных с защитой персональных данных и использованием криптографических средств защиты информации в соответствии с российским законодательством.
С 1 сентября 2022 года начала действовать новая версия Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", которая существенно расширяет определение оператора персональных данных и ужесточает требования, предъявляемые к этим операторам.
Теперь любая компания, которая обрабатывает персональные данные, обязана соответствовать закону и информировать Роскомнадзор о начале или проведении любой операции по обработке персональных данных.
В случае нарушения законодательства предусмотрена административная ответственность, выражающаяся в виде наложения штрафов. Штраф за утечку и повторную утечку персональных данных теперь будет зависеть от выручки компании-оператора персональных данных и составит определенный процент от этой выручки.
Кому нужен данный сервис?
1С:152DOC разработан специально для операторов персональных данных.
Как определить, что компания является оператором персональных данных:
- Компания нанимает сотрудников или заключает договоры с подрядчиками и при этом ведет учет в форме Т-2.
- Компания собирает информацию о клиентах с целью заключения договоров или выполнения заказов.
- На веб-сайте компании имеется форма обратной связи с полями, запрашивающими ФИО, телефон и электронную почту.
Если хотя бы одно из указанных выше условий применимо к деятельности компании, необходимо начать процесс подготовки документов, связанных с обработкой персональных данных.
Преимущества сервиса
- Сервис не требует установки и позволяет работать из любой точки мира.
- Для доступа к ресурсу используется зашифрованный канал связи, соответствующий стандартам ГОСТ.
- Все данные хранятся в геораспределенном Центре Обработки Данных (ЦОД) на территории Российской Федерации, в информационной системе, которая имеет соответствующую аттестацию.
- Подготовка документов осуществляется при поддержке специалистов.
- Разработку документов можно проводить совместно в рамках команды, используя удобный единый сервис.
- Все документы автоматически обновляются при любых изменениях законодательства Российской Федерации.
- Профессионально составленные документы помогут избежать наложения штрафов со стороны контролирующих органов.
- Сервис разработан и поддерживается ведущими экспертами в области информационной безопасности в России.
Стоимость
Возможности сервиса
Встроенный "Мастер-заполнения" упрощает процесс ввода информации, предоставляя возможность последовательно заполнить все необходимые сведения о компании. Он выделяет незаполненные поля и выявляет ошибки, а также предоставляет данные о компании из официальных источников, таких как ЕГРЮЛ.
Режим "одного окна" позволяет хранить информацию, создавать новые наборы документов или вносить изменения в уже существующие документы, все это в рамках единого интерфейса.
Выгрузка документов осуществляется автоматически, создавая набор ЛНА в соответствии с требованиями законодательства и предоставляя их в редактируемом формате с возможностью экспорта.
Система также предоставляет оповещения и обновления, обеспечивая актуальность документов при изменениях в законодательстве Российской Федерации.
Функционал
Расширенный | Стандарт | |
Автоматическое заполнение данных о компании по ОГРН и ОГРНИМ | ✓ | ✓ |
Встроенный мастер заполнения документов | ✓ | ✓ |
Назначение ответственных лиц для разных направлений, подготовка приказов | ✓ | ✓ |
Контроль заполнения документов | ✓ | ✓ |
Система подсказок для заполнения документов | ✓ | ✓ |
Подготовка полного комплектов документов | ✓ | ✓ |
Инструкция по работе | ✓ | ✓ |
Режим работы Единого окна - все документы в одном месте | ✓ | ✓ |
Участие в обучающих вебинарах по направлению информационной безопасности | ✓ | |
Поддержка со стороны специалистов по заполнению документов (через онлайн-помощник) | ✓ |