1С-ЭДО (электронный документооборот)

 

Статьи раздела


Что такое "1С-ЭДО"?

Сервис 1С для безбумажного обмена счет-фактурами и иными юридически значимыми документами непосредственно в программе 1С. С его помощью сервиса Вы легко сможете обмениваться документами с поставщиками, покупателями и другими контрагентами, также использующими электронный документооборот.

Практически все предприятия при ведении хозяйственной деятельности обмениваются юридически значимыми документами с другими организациями. В классическом бумажном документообороте Вы вручную формируете документ, отправляете его контрагенту курьером или по почте, где он также должен его подписать и вернуть его Вам обратно. После этого подписанный документ необходимо вручную занести в учетную программу. Такой способ не отличается оперативностью и требует больших трудозатрат. С помощью "1С-ЭДО" отправка документов производится в считанные секунды.

Видео о работе сервиса:

Возможности "1С-ЭДО"

  • Формирование, подписание и отправка юридически значимого документа из программы 1С.
  • Автоматический ввод полученных электронных документов в программу 1С, Вам нужно только их провести.
  • Гарантия доставки электронных документов со стороны оператора "1С-ЭДО".
  • Возможность отправки/получения разнообразных документов - счет-фактуры, заказы, накладные, заявки и т.д.
  • Количество пользователей ограничивается только наличием у них сертификатов электронной подписи.

Преимущества сервиса "1С:ЭДО"

Безбумажный документооборот:

  • Сокращение затрачиваемого на формирование/ввод документов времени на 75%.
  • Уменьшение расходов на документооборот, - экономия на бумаге, принтерах и картриджах, нет потребности в месте для хранения документов.
  • Уменьшение трудозатрат на ввод полученных документов в учетную программу, снижение количества ошибок.
  • Лучшая сохранность документов при их хранении в электронном виде.

Организационные преимущества "1С-ЭДО":

  • Автоматическое сопоставление номенклатуры с контрагентом.
  • Автоматическое ведение журналов и реестра исходящих и входящих документов.
  • Обмен электронными документами с контрагентами, не использующими программы 1С в своей работе.

Технические преимущества сервиса:

  • Обмен документами по технологии "1С-ЭДО" уже реализован в большинстве конфигураций 1С. Вам не понадобится использовать сторонние модули для загрузки и выгрузки документов. Также Вам не понадобится тратить время и ресурсы на настройку и внедрение внешнего документооборота в учетную программу.
  • Сервис поддерживает разграниченные права доступа. Подготовка документа, подписания и отправка могут быть разграничены между пользователями.
  • В "1С-ЭДО" реализована групповая подпись документов, которые можно отобрать с помощью удобного фильтра.
  • Хранение, фильтрация по дате и статусу, сортировка и поиск документов уже реализована в программах "1С:Предприятие".
  • Архив электронных документов встроен в программу 1С. Тем самым осуществляя резервное копирование информационной базы, электронный архив также автоматически сохраняется.

Программы в которых реализован сервис

  • "1С: Бухгалтерия 8", ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
  • "1С:Управление торговлей 8", ред. 10.3 и 11
  • "1C:Управление нашей фирмой"
  • "1С:Розница 8", ред. 2.2 (в т.ч. базовая)
  • "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0 и 2.0
  • "1С:Комплексная автоматизация 8" ред. 1.1 и 2.0
  • "1С:Управление производственным предприятием 8"
  • "1C:ERP Управление предприятием 2.0"
  • "1C:Управление холдингом"

Сервис "1С-ЭДО" доступен для отраслевых конфигураций разработанный на основе выше указанных конфигураций.

Для остальных конфигураций 1С, в том числе на платформе "1С:Предприятие 7.7" сервис доступен путем интеграции и обмена данных с "1С:Клиент ЭДО". Если Вам необходимо подключить "1С:ЭДО" и настроить его работу оставьте заявку специалисту или обратитесь по нашим контактным данным.

Условия подключения сервиса "1С:ЭДО"

Для подключения сервиса "1С-ЭДО" Вам необходимо:

  • Иметь лицензионную программу 1С состоящую на официальной поддержке.
  • Для программных продуктов уровней "ПРОФ" и "КОРП" необходимо иметь договор информационно-технологического сопровождения ("ИТС").
  • Для программных продуктов 1С базового уровня необходимо подключить тариф "СтартЭДО".

Если у Вас нет программы 1С

Если у Вас нет программы 1С, то Вы можете использовать решение "1С:Клиент ЭДО"  в облачном режиме. Для использования "1С:Клиент ЭДО" Вам понадобится подключить тариф "Старт ЭДО". В этом случае Вы получите все возможности "1С-ЭДО" а также возможность работать в сервисе с любого места, где есть интернет. Единственное ограничение - интеграция сервиса с программами 1С, которая для Вас является неактуальной.

Стоимость сервиса "1С-ЭДО"

При действующем договоре "ИТС ПРОФ":

"1С-ЭДО" для действующих участников "ИТС ПРОФ" предоставлен в следующем объеме:

  • Регистрация любого количества организаций в качестве участника электронного документооборота у одного или нескольких операторов "1С-ЭДО".
  • Неограниченный прием входящих документов.
  • Отправка до 100 комплектов документов в месяц бесплатно.
  • При отправке свыше 100 документов в месяц, 101 документ и все последующие оплачиваются по тарифу   рублей за 1 комплект.

Для подключения "ИТС ПРОФ" оставьте заявку или обратитесь по нашим контактным данным.

При действующем договоре "ИТС ТЕХНО":

1С-ЭДО для действующих участников "ИТС ТЕХНО" предоставлен в следующем объеме:

  • Регистрация любого количества организаций в качестве участника электронного документооборота у одного или нескольких операторов "1С-ЭДО".
  • Неограниченный прием входящих документов.
  • Отправка до 50 комплектов документов в месяц бесплатно.
  • При отправке свыше 50 документов в месяц, 51 документ и все последующие оплачиваются по тарифу  рублей за 1 комплект.

* Для подключения "ИТС ТЕХНО" оставьте заявку или обратитесь по нашим контактным данным.

Тариф "Старт ЭДО":

 Для пользователей тарифа "Старт ЭДО" сервис предоставляется в следующем объеме:

  • Регистрация любого количества организаций в качестве участника электронного документооборота у одного или нескольких операторов "1С-ЭДО".
  • Неограниченный прием входящих документов.
  • Отправка до 20 комплектов документов в месяц бесплатно.
  • При отправке свыше 20 документов в месяц, 21 документ и все последующие оплачиваются по тарифу  рублей за 1 комплект.

СТОИМОСТЬ ТАРИФА  рублей за 12 месяцев.

* с 1 марта 2019 года действует специальное условие для тарифа "Старт ЭДО". При отправке менее 5 документов в месяц счет за этот месяц выставлен не будет. Тем самым если Вы только получаете документы без их отправки то сервис для Вас будет бесплатным.

Для подключения тарифа "Старт ЭДО" оставьте заявку или обратитесь по нашим контактным данным.

Тариф "Бизнес" в "1С:Готовое рабочее место":

 В тарифе "Бизнес" в "1С:Готовое рабочее место" сервис предоставлен в следующем объеме:

  • Регистрация любого количества организаций в качестве участника электронного документооборота у одного или нескольких операторов "1С-ЭДО".
  • Неограниченный прием входящих документов.
  • Отправка до 20 комплектов документов в месяц бесплатно.
  • При отправке свыше 20 документов в месяц, 21 документ и все последующие оплачиваются по тарифу  рублей за 1 комплект.

 Техническая поддержка "1С-ЭДО":

Для подключения сервиса и его настройке оставьте заявку специалисту или обратитесь по нашим контактным данным.

Служба поддержки по техническим вопросам:

  • Горячая линия поддержки сервиса: 8 (800) 33-39-313
  • Через 1С-Коннект, раздел "-ЭДО:Поддержка клиентов"
  • Электронная почта тех.поддержки: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Официальные ресурсы сервиса:

http://1c-edo.ru/

https://portal.1c.ru/applications/30