Электронный документооборот
(1С-ЭДО)

Обмен юридически значимыми документами
с контрагентами прямо в «1С».

Тарифы

1С-ЭДО
Для кого

Сервис будет полезен для:

  • Бухгалтеров и сотрудников финансовых служб: ускорение работы с документами, сокращение времени на ручной ввод данных и минимизация ошибок.
  • Менеджеров: быстрый обмен документами и контроль за их отправкой, поступлением и подписанием.
  • Руководителей: подписание документов всего за пару кликов даже вне офиса.
  • Участников маркированного товарооборота: упрощение выполнения законодательных требований при работе с документами, которыми оформляется оборот маркированных товаров.

Преимущества 1С-ЭДО:

  • Сокращение затрачиваемого на формирование/ввод документов времени на 75%.
  • Уменьшение расходов на документооборот: экономия на бумаге, принтерах и картриджах, нет потребности в месте для хранения документов.
  • Уменьшение трудозатрат на ввод полученных документов в учетную программу, снижение количества ошибок.
  • Лучшая сохранность документов при их хранении в электронном виде.
  • Обмен документами по технологии «1С-ЭДО» уже реализован в большинстве конфигураций «1С». Вам не понадобится использовать сторонние модули для загрузки и выгрузки документов.

Видео о работе:

Возможности сервиса 1С-ЭДО:

  • Простое подключение ЭДО в программе «1С» с помощью мастера подключения.
  • Использование нескольких учетных записей ЭДО у одного или разных операторов.
  • Оформление сертификатов электронной подписи (с помощью сервиса 1С:Подпись) и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
  • Организация работы с документами, которыми оформляется оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке.
  • Обмен транспортными накладными, путевыми листами и другими электронными перевозочными документами (при помощи сервиса 1С-ЭПД).
  • Массовая рассылка приглашений из справочника «Контрагенты».
  • Автоматическое создание контрагента при получении приглашений и документов.
  • Настроить индивидуальные правила отправки всех видов документов по каждому отдельному контрагенту.
  • Автоматический роуминг с контрагентами – абонентами разных операторов (если оператор контрагента поддерживает автороуминг).
  • Автоматическое создание электронных документов из документов реализации.
  • Документы можно объединять и отправлять единым пакетом.
  • Автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам.
  • В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» можно в один клик создавать, подписывать и отправлять электронные документы.
  • Контроль за состоянием ЭДО с помощью статусов документов и цветовых индикаторов.
  • При работе нескольких сотрудников каждому будут видны только доступные ему организации, документы и функции.
  • В документ можно добавить дополнительные поля, чтобы передать вместе с документом контрагенту запрашиваемые данные.
  • Документы, работа по которым уже завершена, автоматически передаются в архив.
  • Документы, находящиеся в архиве можно легко найти, выгрузить, распечатать или передать в контролирующие органы (через сервис 1С-Отчетность).

Условия использования

Доступен в программах:

  • 1C:Управление нашей фирмой;
  • 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая);
  • 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
  • 1C:Управление холдингом,
  • 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
  • 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
  • 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
  • 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;
  • 1С:Управление производственным предприятием;
  • 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
  • 1С:ERP. Управление холдингом;
  • 1С:Садовод (в т.ч. базовая);
  • 1С:Гаражи;
  • 1С:Касса;
  • 1С:Клиент ЭДО, ред. 2;
  • 1С:Документооборот КОРП;
  • 1С:Документооборот государственного учреждения.

«1С-ЭДО» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».

Для работы сервиса потребуются:

Стоимость сервиса 1С-ЭДО

Для всех пользователей программ «1С» бесплатно доступны:

  • регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
  • получение любого количества документов;
  • до 5-ти комплектов исходящих электронных документов в течение расчетного месяца.

Пользователям с действующими тарифами 1С:КП предоставляется право на определенный объем исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:

  • 1С:КП уровня ПРОФ - до 100 комплектов документов в месяц;
  • 1С:КП уровня ТЕХНО - до 50 комплектов документов в месяц.

Тарифицируется только исходящий трафик – от 1,8 до 10 руб. за комплект документов (в зависимости от объема трафика и условий оплаты).

Расчетный период - календарный месяц. Можно оплачивать трафик по факту (в конце каждого расчетного периода) или приобрести предоплаченные тарифы на год.

Электронный документооборот (ЭДО)

Электронный документооборот (ЭДО)

Цена, руб.
Информация

Часто задаваемые вопросы

Для формирования пакета документов нужно создать исходящей электронный документ. Для этого в форме учетного документа или списка документов нажмите «ЭДО» — «Просмотреть электронный документ».

В открывшейся форме выберите команду «Добавить в пакет» и выберите соответствующий тип документа.

Для отправки доступно три типа документов:

  • Файл с компьютера: любой тип произвольного документа, находящегося у Вас на компьютере, прикрепляется к исходящему электронному документу, для отображения штампа подписи должен иметь формат .pdf.
  • Файл из хранилища: аналогичный первому способ, за исключением того, что файл берется не с компьютера, а напрямую из учетной системы, т.е. прикрепленные к учетным документам сканы, файлы и т.п.
  • Документ из информационной базы - любой учетный документ, который создан непосредственно в «1С», для документов, имеющих формализованные форматы доступно два варианта прикрепления - как сам документ (в этом случае на основе xml-схемы документа формируется типовая форма для отправки), так и его печатная форма (автоматически формируется печатная форма выбранного формата и прикрепляется как произвольный документ).

После добавления второго документа в пакет появится возможность добавлять новые по кнопке, вместо команды «Добавить в пакет» Завершив формирование пакета документов, его можно подписать и отправить контрагенту.

Исходящие - Создать произвольный документ. Крепим обязательно в PDF-формате, чтобы проставлялся штамп подписи. После сохраняем и отправляем.
Откройте раздел Продажи/Покупки - Текущие дела ЭДО. Перейдите в группу Исходящие - Создать произвольный документ. Укажите контрагента получателя и прикрепите файл в формате .pdf по кнопке «Добавить файл».
Администрирование-Обмен электронными документами-Обмен с контрагентами-Учётные записи ЭДО, проваливаетесь в УЗ, там прописан ИД.

Остались вопросы по сервису 1С-ЭДО? Задайте их нам!

Если у Вас есть вопросы задайте их нам. Поле не обязательно для заполнения