Сфера бизнеса: оказание услуг в области бухгалтерского учета.
Заказчик
ИП Родзевич Любовь Михайловна – это индивидуальный предприниматель из Республики Крым, который занимается оказанием услуг по ведению бухгалтерского и кадрового учета юридических лиц и ИП на аутсорсе.
Причина обращения к нам
Клиент занимается бухгалтерским обслуживанием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В услуги входит в том числе и кадровый учет. По этой причине возникла потребность в инструменте, позволяющем осуществлять обмен кадровыми документами с предпринимателями и их сотрудниками удаленно. Так как клиент уже работал в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», самым удобным решением был сервис «1С:Кабинет сотрудника», который помогает перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) в программах «1С».
Задачи проекта
- Сократить время на раздачу расчетных листков сотрудникам, которые находятся в разных частях города.
- Ускорить подписание и согласование кадровых документов.
- Упростить процесс отправки и обработки заявок сотрудников бухгалтеру.
Результаты внедрения
- Организована система кадрового электронного документооборота.
- Ускорен процесс выдачи и подписания расчетных листков.
- Упрощена работа по подписанию и согласованию кадровых документов.
- Организована система отправки заявок и обращений бухгалтеру от сотрудников.
Ход проекта
Этап 1. Изучение потребностей клиента
После обсуждения с клиентом было принято решение постепенно переводить на КЭДО индивидуальных предпринимателей, находящихся на обслуживании. Было решено начать с одной организации.
Этап 2. Подключение сервиса
Было осуществлено подключение сервиса в выбранную клиентом базу программы «1С».
Этап 3. Настройка сервиса
Был создан и активирован кабинет администратора сервиса, подключен обмен электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) предпринимателя.
Этап 4. Приглашение сотрудников
Были сформированы кабинеты сотрудников. Они были активированы сотрудниками по приглашениям из СМС или электронной почты. Затем в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» были сформированы и отправлены на двустороннее подписание согласия на присоединения к КЭДО. После подписания сотрудники получили возможность бесплатно сгенерировать усиленные неквалифицированные электронные подписи (УНЭП) для дальнейшего использования в КЭДО.
Этап 5. Сопровождение после внедрения
После внедрения оказывается информационная поддержка работы в сервисе «1С:Кабинет сотрудника».
На примере этого предпринимателя планируется осуществить постепенное подключение к КЭДО всех баз на обслуживании клиента.
Подробнее об «1С:Кабинет сотрудника».
Отзыв
