1С:Архив. Электронная поставка

«1С:Архив» – это программа для долговременного хранения бумажных и электронных документов с сохранением их юридической значимости на неограниченный срок. Помогает централизованно вести архив организации, соблюдать требования законодательства и автоматизировать процессы архивного учета.

Для кого

Подходит для малых, средних и крупных организаций любых отраслей.

Будет полезен:

• руководителям, курирующим архивную деятельность;

• архивистам;

• сотрудникам служб делопроизводства;

• сотрудникам подразделений, передающих документы в архив;

• IT-специалистам предприятий.

Возможности

1. Комплектование архива:

• прием и регистрация документов;

• формирование дел;

• передача документов на хранение.

2. Хранение документов:

• долговременное хранение бумажных и электронных документов;

• контроль сроков хранения;

• обеспечение сохранности и подлинности документов;

• версионирование (можно вести историю изменений объектов и элементов справочников).

3. Использование архива:

• поиск и предоставление документов;

• работа с архивными материалами;

• интеграция с другими информационными системами.

4. Уничтожение дел:

• контроль сроков хранения;

• подготовка документов к уничтожению;

• оформление необходимых архивных процедур.

Особые возможности и рекомендуемые сервисы

Программа подходит для долговременного хранения кадровых документов, в том числе подписанных в сервисе «1С:Кабинет сотрудника». «1С:Архив» принимает документы из «1С:Зарплата и управление персоналом», обеспечивает их юридическую значимость и позволяет хранить их без ограничения срока. Вы получаете единый централизованный архив, где и бумажные, и электронные кадровые документы хранятся с гарантией подлинности и доступны для быстрого поиска в любой момент.

Условия и ограничения

Для работы в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии на платформу «1С:Предприятие 8».

Преимущества

• Соответствие требованиям законодательства в области архивного дела, электронных подписей и персональных данных.

• Сохранение юридической значимости документов.

• Автоматизация архивного учета и документооборота.

• Неограниченный объем и срок хранения данных.

• Поддержка всего жизненного цикла документа от попадания в архив до уничтожения.

• Программа позволяет ограничить права доступа к документам, находящимся на хранении.

• Централизованное хранение документов из разных источников.

Поддержка

Поддержка программы включает автоматические обновления, консультации по работе в программе и устранение технических ошибок. Для этого требуется действующий договор «1С:Комплект поддержки» (Информационно-технологическое сопровождение).