1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД)

В 5-10 раз ускоряет ввод первичных документов в «1С».

1С:Распознавание первичных документов
Для кого

Сервис будет полезен:

  • Бухгалтерам и менеджерам, которые работают с первичной документацией.
  • Организациям, которым необходимо сократить издержки на ввод первичных документов; оперативно вводить документы в информационную базу «1С».

Преимущества:

  • Сокращает время ввода первичных документов в «1С» до 10 раз.
  • Точность распознавания – 98%.
  • Сервис встроен в программы «1С», поэтому не требует дополнительных настроек и интеграций.
  • Распознает и вносит многостраничные документы в «1С».
  • Мобильное приложение «1С:Сканер документов» облегчает передачу документов от удалённых сотрудников, а также может заменить стационарный сканер.

Как работает 1С:Распознавание первичных документов

Сервис распознает файлы документов в в любом удобном формате:

  • сканы или фото (pdf, png, jpeg, bmp, tiff);
  • цифровые документы (Word, Excel, OpenDocument);
  • архивы (rar, zip и 7z).

Чтобы документ появился в базе «1С», нужно выполнить 3 шага:

  • Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:Распознавание первичных документов.
  • Дождитесь результатов распознавания документов.
  • Проверьте результат и создайте документы в базе «1С».

1С:Распознавание первичных документов встроен в программы «1С» - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.

Попробовать бесплатно

Возможности 1С:Распознавание первичных документов

  • Распознает первичные документы и позволяет в несколько кликов внести их в Вашу базу.
  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в информационной базе «1С».
  • Если записи в базе отличаются от данных в документе, сервис подбирает максимально похожий вариант и предлагает пользователю подтвердить правильность сопоставления.
  • Если номенклатура поставщика и покупателя отличаются – запоминает выбор пользователя и в дальнейшем автоматически подбирает правильный вариант.
  • Проверяет корректность чисел в таблице по формулам.
  • Подсвечивает места, на которые пользователю стоит обратить внимание.
  • Если какое-то поле в документе не удалось распознать – укажет на ошибку и позволит вручную ввести правильные данные.
  • Поможет быстро внести недостающую номенклатуру.
  • Быстро вводит многостраничные первичные документы в базу «1С».
  • Может формировать комплекты из документов по одной и той же хозяйственной операции.
  • Сверяет информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС.
  • Позволяет использовать мобильное приложение для того, чтобы напрямую отправлять распознанные документы в базу «1С».
  • При наличии документа-основания позволяет быстро прикреплять скан-копию к соответствующему документу.

Стоимость

Тестовый период на 250 страниц

Все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц. Тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете 1С:ИТС.

Посмотреть список программ, в которых работает «1С:Распознавание первичных документов»

Условия использования

Сервис 1С:РПД доступен в программах:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60
  • 1C:Управление нашей фирмой, начиная с версии 3.0.4.88
  • 1C:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.5.9
  • 1С:Управление торговлей 8, начиная с версии 11.5.9
  • 1С:Розница, начиная с версии 3.0.4.88

  • Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.

Для работы с сервисом потребуются:

Мобильное приложение для сканирования документов

Загрузить сканы в 1С:РПД можно через мобильное приложение «1С:Сканер документов». Отсканированные документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал.

К приложению «1С:Сканер документов» просто подключить новых пользователей. Их можно добавить прямо в интерфейсе сервиса.


Скачать скачать приложение для Android
Скачать приложение для iOS

Часто задаваемые вопросы

При нулевом балансе сервис остается доступным 7 дней и разрешает обработать в долг до 30% купленных за последний год страниц. Все ранее обработанные файлы остаются доступными. Иногда отрицательный показатель в счетчике страниц может вызывать зависание программы из-за постоянного обращения к сервису в фоновом режиме.
Обычно документы, созданные при помощи сервиса, имеют вложения. Проще говоря, в списке документов они будут отличаться наличием скрепки.
В сервисе действует ограничение по количеству страниц, поэтому важно необходимо учитывать, из скольких страниц состоит документ, который Вы хотите распознать. Максимальное количество страниц, которое может распознать сервис, зависит от тарифа.

Остались вопросы по сервису 1С:Распознавание первичных документов? Задайте их нам!

Если у Вас есть вопросы задайте их нам. Поле не обязательно для заполнения

Навигация

Просмотров: 4939