1С:Распознавание документов

 

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который в 5-10 раз ускорит ввод первичных документов в Вашу базу 1С.

Возможно, Вы сталкивались с ситуацией, когда на столе лежит множество первичных документов или Вам присылают их в виде сканов или фото? Этот сервис значительно облегчит Вам работу по вводу этих документов в 1С и сохранит огромное количество времени!

Как это работает?

Сервис загружает файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, цифровые документы форматов Word, Excel, OpenDocument. Если Вы отправите zip архив с файлами перечисленных форматов – сервис автоматически их определить, разархивирует и распознает.

Возможности

Сервис распознает первичные документы и позволит в несколько кликов внести их в Вашу базу.

• Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя

• Если записи в базе немного отличаются от данных в документе, сервис подберет максимально похожий вариант и предложит пользователю подтвердить правильность сопоставления.
• Если номенклатура поставщика и покупателя отличаются – запомнит выбор пользователя и в дальнейшем автоматически будет подбирать правильный вариант.
• Проверяет корректность чисел в таблице по формулам.
• Подсвечивает места, на которые пользователю стоит обратить внимание.
• Если какое-либо поле в документе не распозналось – укажет на ошибку и позволит вручную внести правильные данные.
• Поможет быстро внести недостающую номенклатуру.
• При наличии документа-основания позволит быстро прикрепить скан-копию к соответствующему документу.
• Может формировать комплекты из документов по одной и той же хозяйственной операции.
• Позволяет использовать мобильное приложение для того, чтобы напрямую отправлять распознанные документы в базу.

Условия использования

Сервис работает программах:

• 1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60
• 1С:Управление нашей фирмой, начиная с версии 3.0.4.88
• 1С:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.5.9
• 1С:Управление торговлей 8, начиная с версии 11.5.9
• 1С:Розница, начиная с версии 3.0.4.88

Стоимость

Что нужно для старта?

Для работы с сервисом потребуются:

• Доступ в Интернет
• Подключить Интернет-поддержку в программе 1С
• Оформить подписку на сервис

Тестовый период

 Все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису 1С:Распознавание документов в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете 1С:ИТС.

Техническая поддержка разработчика

 Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы "1С" по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Мобильное приложение для сканирования документов

Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

Мобильное приложение для Android можно скачать по ссылке

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.mobile.documentscanner&hl=ru.

 

Мобильное приложение для iOS доступно по ссылке

https://apps.apple.com/ru/app/id1510823061.