1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД)

Сервис, который в 5-10 раз ускоряет ввод первичных документов в «1С» благодаря автоматическому распознаванию данных со сканов и фото.

1С:Распознавание первичных документов
Для кого

Сервис будет полезен:

  • Бухгалтерам и менеджерам, которые работают с первичной документацией.
  • Организациям, которым необходимо сократить издержки на ввод первичных документов; оперативно вводить документы в информационную базу «1С».

Преимущества:

  • Сокращает время ввода первичных документов в «1С».
  • Точность распознавания – 98%.
  • Распознает и вносит многостраничные документы в «1С».
  • Мобильное приложение «1С:Сканер документов» облегчает передачу документов от удалённых сотрудников, а также может заменить стационарный сканер.

Как работает 1С:Распознавание первичных документов

Сервис встроен в программы «1С» – вся работа происходит в знакомом интерфейсе.

Чтобы документ появился в базе «1С», нужно выполнить 3 шага:

  • Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:Распознавание первичных документов.
  • Дождитесь результатов распознавания документов.
  • Проверьте и создайте документы в базе «1С».

В сервисе можно работать с файлами любого удобного формата:

  • сканы или фото (pdf, png, jpeg, bmp, tiff);
  • цифровые документы (Word, Excel, OpenDocument);
  • архивы (rar, zip и 7z).

Попробовать бесплатно

Возможности 1С:Распознавание первичных документов

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в информационной базе «1С».
  • Если записи в базе отличаются от данных в документе, сервис подбирает максимально похожий вариант и предлагает пользователю подтвердить правильность сопоставления.
  • Если номенклатура поставщика и покупателя отличаются – запоминает выбор пользователя и в дальнейшем автоматически подбирает правильный вариант.
  • Проверяет корректность чисел в таблице по формулам.
  • Подсвечивает поля, на которые пользователю стоит обратить внимание.
  • Если какое-то поле в документе не удалось распознать – укажет на ошибку и позволит вручную ввести правильные данные.
  • Поможет быстро внести недостающую номенклатуру.
  • Быстро вводит многостраничные первичные документы в базу «1С».
  • Может формировать комплекты из документов по одной и той же хозяйственной операции.
  • Сверяет информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС.
  • Позволяет использовать мобильное приложение для того, чтобы напрямую отправлять распознанные документы в базу «1С».
  • При наличии документа-основания позволяет быстро прикреплять скан-копию к соответствующему документу.

Стоимость

Тестовый период на 250 страниц

Все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц. Тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете 1С:ИТС.

Условия использования

Сервис 1С:РПД доступен в программах:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60
  • 1C:Управление нашей фирмой, начиная с версии 3.0.4.88
  • 1C:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.5.9
  • 1С:Управление торговлей 8, начиная с версии 11.5.9
  • 1С:Розница, начиная с версии 3.0.4.88

Для работы с сервисом потребуются:

Мобильное приложение для сканирования документов

Загрузить сканы в 1С:РПД можно через мобильное приложение «1С:Сканер документов». Отсканированные документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал.

К приложению «1С:Сканер документов» просто подключить новых пользователей. Их можно добавить прямо в интерфейсе сервиса.


Скачать скачать приложение для Android
Скачать приложение для iOS

Часто задаваемые вопросы

При нулевом балансе сервис остается доступным 7 дней и разрешает обработать в долг до 30% купленных за последний год страниц. Все ранее обработанные файлы остаются доступными. Но важно понимать, что отрицательный показатель в счетчике страниц может вызывать зависание программы.
Обычно документы, созданные при помощи сервиса, имеют вложения. Проще говоря, в списке документов они будут отличаться наличием скрепки.
В сервисе действует ограничение по количеству страниц, поэтому важно учитывать, из скольких страниц состоит документ, который Вы хотите распознать. Максимальный объем распознавания зависит от выбранного тарифа.

Остались вопросы по сервису 1С:Распознавание первичных документов? Задайте их нам!

Если у Вас есть вопросы, задайте их нам. Поле не обязательно для заполнения

Навигация

Просмотров: 8861