ОписаниеРасширение предназначено для ввода документов ЭПД (электронной транспортной накладной, электронной заявки (заказа)) из документа реализации товаров и услуг.
Описание функционала
Расширение добавляет в форму документа и формы списка реализации товаров и услуг 2 команды ввода на основании: «(ЭПД) Электронная транспортная накладная» и «(ЭПД) Электронный заказ (заявка)».
1. При выполнении команды ввода на основании «(ЭПД) Электронная транспортная накладная» происходит заполнение следующих реквизитов электронной транспортной накладной:
• Дата заказа (заявки) – дата документа реализации товаров и услуг.
• Грузоотправитель – указанный грузоотправитель в форме «Доставка» документа реализации товаров и услуг (по умолчанию выбирается из реквизита «Организация»).
• Грузополучатель – соответствующий реквизит на форме «Доставка» (по умолчанию выбирается из реквизита «Контрагент»).
• Перевозчик – выбранный перевозчик на форме «Доставка». Следует обратить внимание, что по умолчанию перевозчик в документе реализации – сама организация, выбранная в соответствующем реквизите. В документе ЭПД в качестве перевозчика должен выступать контрагент, поэтому по умолчанию данное поле заполняться не будет из-за несоответствия типов. Для его автоматического заполнения необходимо, чтобы на форме «Доставка» был выбран перевозчик «Другой» и указан конкретный контрагент.
• Адрес места доставки – заполняется из реквизита «Адрес доставки» документа реализации.
• Транспортное средство – В качестве транспортного средства в документе ЭПД выступает значение справочника «ХранимыеДанныеЭПД» с типом «транспортное средство». Поиск значения транспортного средства, соответствующего документу реализации, происходит по значению регистрационного номера, который заполняется на форме «Доставка» документа реализации и указывается в справочнике «ХранимыеДанныеЭПД». Поиск выполняется без учета регистра символов, то есть независимо от написания в верхнем регистре или нижнем поиск происходит исключительно по значению. В случае, если значение справочника «ХранимыеДанныеЭПД» найдено не было, транспортное средство не заполняется.
• Водители – аналогично транспортному средству для заполнения ЭПД используется справочник «ХранимыеДанныеЭПД». Поиск соответствующего водителя происходит по значению серии и номера удостоверения. В соответствующем поле документа реализации необходимо указать первые 4 цифры – серию и 6 цифр – номер водительского удостоверения. Например «3424 765345». Также допускается написание номера без пробела после серии. В случае, если водитель с указанными серией и номером водительского удостоверения не был найден, водитель не заполняется.
• Сведения о грузе – также заполняется справочником «ХранимыеДанныеЭПД». Поиск значения справочника выполняется по наименованиям номенклатуры, указанной в документе реализации. При нахождении соответствующей записи, заполняется также стоимость конкретного груза. При этом заполняется общая стоимость грузов, которая указывается в сведениях о грузах документа ЭПД. Грузы, не найденные в справочнике «ХранимыеДанныеЭПД» не заполняются автоматически.
2. При выполнении команды ввода на основании «(ЭПД) Электронный заказ (завяка)». происходит заполнение следующих реквизитов электронного заказа (заявки):
• Грузоотправитель – указанный грузоотправитель в форме «Доставка» документа реализации товаров и услуг (по умолчанию выбирается из реквизита «Организация»).
• Перевозчик – выбранный перевозчик на форме «Доставка». Следует обратить внимание, что по умолчанию перевозчик в документе реализации – сама организация, выбранная в соответствующем реквизите. В документе ЭПД в качестве перевозчика должен выступать контрагент, поэтому по умолчанию данное поле заполняться не будет из-за несоответствия типов. Для его заполнения автоматически необходимо, чтобы на форме «Доставка» был выбран перевозчик «Другой» и указан конкретный контрагент.
• Адреса пунктов погрузки и выгрузки – заполняется строка с адресом выгрузки (Операция = «Выгрузка») из реквизита «Адрес доставки» документа реализации. Строка с адресом погрузки (Операция = «Погрузка») заполняется в случае, если заполнен адрес у склада, указанного в документе реализации. В случае отсутствия заполненного у склада адреса, адрес погрузки заполняется фактическим адресом организации, указанной в качестве грузоотправителя. В обоих случаях владельцем пункта указывается организация-грузоотправитель и заполняется ее ИНН.
• Адрес пункта подачи транспортного средства – заполняется адресом погрузки из табличной части адресов пунктов погрузки и выгрузки. В случае отсутствия адреса погрузки значение остается пустым.
• Описание груза – заполняются отгрузочные наименования грузов наименованиями номенклатуры, указанной в табличной части «Товары» документа реализации. В случае наличия подходящих данных в справочнике «ХранимыеДанныеЭПД» (с соответствующим наименованием номенклатуры), заполняются также данные из этого справочника (такие как вид тары и прочие).
Назначение
Расширение предназначено для организаций, использующих сервис ЭПД.
Оно сокращает время подготовки ЭТрН и электронного заказа/заявки за счет автоматического переноса данных из реализации и связанных справочников. , а также повышает правильность и точность их заполнения.
Расширение не заменяет типовой функционал ЭПД и работает только при наличии в базе настроенного механизма электронных перевозочных документов.
Интерфейс расширения
После установки расширения в форме документа реализации товаров и услуг появятся две команды ввода на основании:
«(ЭПД) Электронная транспортная накладная» и «(ЭПД) Электронный заказ (заявка)».
Помимо этого команда появится в форме списка реализаций.
Расширение не требует каких-либо настроек и готово к использованию сразу после установки.
Совместимость
Разработано для платформ 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1688 и выше).
Протестировано в конфигурации 1С:Бухгалтерия (3.0.195.40, 3.0.196.21).
Порядок подключения
Для подключения необходимо перейти в подсистему «Администрирование», «Печатные формы отчеты и обработки», «Дополнительные расширения» и добавить расширение из файла. Для корректной работы расширения необходимо установить значение «Безопасный режим» в Ложь. Потребуется перезагрузка программы.
Следует обратить внимание, что ввод на основании может занимать длительное время, так как происходит работа с адресным классификатором. Для ускорения необходимо убедиться, что загружены необходимые адресные классификаторы или отключить подбор и проверку через веб-сервисы адресов, не загруженных в приложение. Сделать это можно в подсистеме «Администрирование», в разделе «Интернет-поддержка и сервисы», в группе «Классификаторы и курсы валют».
