1С-ЭПД

Инструмент для перехода на электронный формат перевозочных документов (транспортные накладные, путевые листы и другие). Позволяет формировать документы и обмениваться ими между участниками перевозок.

Стоимость

1С-ЭПД
Для кого

Сервис нужен для:

  • Грузоотправителей. Все, кто отправляет грузы контрагентам через транспортные компании. Например, производители, интернет-магазины, дилеры, оптовые продавцы.
  • Грузополучателей. Все, кто получает от своих контрагентов какие-либо грузы. Например, розничные и оптовые магазины, отели и пансионаты, организации общественного питания, склады, строительные организации.
  • Перевозчиков. Компании, которые занимаются перевозкой грузов или людей на собственном транспорте.
  • Экспедиторов. Компании, которые занимаются перевозкой и сопровождением грузов и товаров без собственного транспорта.

Приглашаем на очный семинар по
«1С-ЭПД»

Расскажем, какие изменения ждут сферу перевозок в ближайшее время и как подготовиться к переходу на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года.

Стоимость: бесплатно.

Дата проведения: 29 апреля 2026 г.

Время проведения: 10:00 – 14:00 по МСК.

Место проведения: г. Симферополь, ул. Киевская, 2, гостиница «Москва».

Зарегистрироваться

Как работает «1С-ЭПД»

Разберем схему работы сервиса на примере электронной транспортной накладной:

  1. Грузоотправитель оформляет транспортную накладную в программе «1С» и указывает данные об отправителе, перевозчике, получателе и грузе.
  2. Ответственный за отгрузку сотрудник подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП).
  3. Через оператора электронного документооборота данные отправляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
  4. Водитель принимает груз и через мобильное приложение подтверждает приемку простой электронной подписью (ПЭП).
  5. По требованию ГИБДД водитель может предъявить QR-код, в котором есть все необходимые сведения об электронном перевозочном документе.
  6. Грузополучатель принимает товар и подтверждает приёмку, подписав документы своей КЭП.
  7. Перевозчик подтверждает передачу груза своей ПЭП.
  8. Подписанная транспортная накладная отправляется грузоотправителю и перевозчику.

Как подключить «1С-ЭПД»

Сервис «1С-ЭПД» уже встроен в программы «1С», поэтому устанавливать его отдельно не понадобится.

Чтобы начать работать с «1С-ЭПД» необходимо:

  1. Подключить и настроить электронный документооборот (ЭДО) в программе «1С». Покупать тариф «1С-ЭДО» для этого не обязательно.
  2. Получить квалифицированные электронные подписи для всех сотрудников, которые подписывают перевозочные документы. Сделать это можно с помощью сервиса «1С-Подпись».
  3. Отправить своим контрагентам приглашение к обмену электронными документами. Это делается прямо в программе «1С».
  4. Обеспечить сотрудников, которые будут заниматься перевозкой, отгрузкой и приемкой грузов, смартфонами или планшетами с доступом в интернет, чтобы они могли работать с электронными документами.

Возможности

  • Создание электронных перевозочных документов в форматах, которые соответствуют требованиям закона:
    • электронный путевой лист;
    • электронная транспортная накладная;
    • электронная сопроводительная ведомость;
    • электронный заказ-наряд;
    • электронный заказ (заявка);
    • электронный договор фрахтования.
  • Использование произвольных форматов документов.
  • Обмен документами между участниками перевозок.
  • Подписание документов на разных этапах перевозки (при наличии квалифицированной электронной подписи).
  • Уведомления о статусе перевозки и изменениях в документах.
  • Формирование QR-кода с документами для водителя.
  • Использование мобильного приложения.

Мобильное приложение «1С-ЭПД»

Предназначено для водителей, механиков, медиков и ответственных за внесение показаний одометра.

Мобильное приложение позволяет:

  • получать и согласовывать титулы электронной транспортной накладной и электронного путевого листа;
  • предъявлять QR-коды электронной транспортной накладной и электронного путевого листа при проверках на дорогах;
  • формировать титулы техосмотра, медосмотра и внесений показаний одометра.

Приложение работает совместно с сервисом «1С-ЭПД». Доступно для скачивания на Android и iOS.

Условия использования

Доступен в программах:

  • 1С:Бухгалтерия;
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
  • 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8;
  • 1C:Управление нашей фирмой;
  • 1С:Розница 3.0;
  • 1С:Управление холдингом;
  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3;
  • 1C:ERP Управление предприятием 2.5;
  • 1С:ERP. Управление холдингом;
  • 1С:Комплексная автоматизация;
  • 1C:Управление торговлей;
  • 1С:Клиент ЭДО, ред. 2;
  • 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ;
  • 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP;
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП;
  • мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android: RuStore и Google Play, iOS).

«1С-ЭПД» также доступен во всех программах, созданных на базе перечисленных выше. В любые другие программы «1С» сервис можно встроить путём доработок.

Для работы сервиса необходимы:

Стоимость сервиса «1С-ЭПД»

Начать работу с сервисом «1С-ЭПД» можно без предварительной покупки тарифа. Оплата будет осуществляться в конце месяца исходя из того, сколько документов было отправлено. Стоимость одного документа в таком случае руб.

Также можно приобрести предоплаченные тарифы сроком на 12 месяцев. Стоимость тарифов зависит от необходимого на год количества документов.

Часто задаваемые вопросы

Если водитель не может показать QR‑код, он вправе предъявить бумажные версии документов. В случае отсутствия документов, инспектор ГИБДД может самостоятельно запросить сведения из системы ГИС ЭПД по номеру автомобиля. Также QR‑код можно сформировать в «1С» и передать любым удобным способом.

Во время погрузки водитель может связаться с перевозчиком по телефону и сообщить о завершении погрузочно‑разгрузочных работ. После этого ответственный сотрудник подтверждает и подписывает необходимые титулы в «1С».

Нет. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, считается оригиналом и хранится в программе «1С» в электронном виде. Дублировать его на бумаге не нужно.

Бумажные копии документов могут понадобиться в исключительных случаях. Например:

  • для международных перевозок;
  • при договоренности с контрагентом;
  • для арбитражных судов.

С 1 сентября 2026 года становятся обязательными:

  • транспортные накладные;
  • заказ-заявки;
  • экспедиторские расписки;
  • складские расписки;
  • поручения экспедитору;
  • железнодорожные накладные;
  • авианакладные.

Логотип Линии консультаций Ответы на другие вопросы про электронные перевозочные документы в нашей базе знаний.

Остались вопросы по сервису «1С-ЭПД»?
Задайте их нам!

Если у Вас есть вопросы, задайте их нам. Поле не обязательно для заполнения

Навигация

Просмотров: 2237