Продукт требует наличия дополнительной лицензии на платформуКонфигурация "Управление наружной рекламой" на платформе "1С:Предприятие 8" предназначена для комплексной автоматизации учета предприятий, основным видом деятельности которых является продажа наружной рекламы.
Основные функциональные возможности:
Работа с адресной базой конструкций
Гибкое географическое разделение конструкций по городам, округам, районам, а также условное деление по "каналам", "медиапродуктам", "категориям".
Прикрепление к карточке конструкции произвольного количества изображений и любых других файлов (например, по согласованию размещения конструкции).
Поиск конструкций по произвольным ключевым словам для ускорения процесса размещения.
Дополнительные аналитические признаки монтажных характеристик конкретной рекламной конструкции.
Возможность назначения рейтингов (количества просмотров) по различным целевым группам.
Система назначения свойств, позволяющая произвольно сегментировать и описывать элементы адресной базы.
Ценообразование
Неограниченное количество типов цен (например, "Для всех клиентов", "Для VIP").
Механизм назначения цен, как для отдельных конструкций, так и для группы конструкций одного типа (например, все перетяжки в пределах города или отдельного района могут иметь одинаковые цены).
Возможность определения цены за один день размещений, неделю, месяц, квартал или год.
Использование отдельного ценообразования для проведения монтажных работ.
Неограниченное количество скидок/наценок и гибкая система их автоматического назначения.
Автоматический расчет необходимого размера скидки для "вписывания" рекламной компании в заданную стоимость.
Проведение продаж
Специально разработанный интерфейс с различными вариантами сортировки и отображений адресной базы позволяет оперативно анализировать и проводить планирование рекламных кампаний с минимальными затратами времени.
Для каждой конструкции возможна установка отдельного срока резервирования.
Произвольное назначение признаков размещений и настраиваемое цветовое оформление в соответствии с выбранными признаками (например, для выделения социальной рекламы, бартерного взаимозачета и т. д.).
Групповая обработка размещений позволяет назначить скидку на все размещения заказа, сменить рекламный материал, установить ротацию рекламных материалов, вписать выбранные размещения в указанную стоимость и многое другое.
Учет монтажных работ и фотоотчетов
Оформление заявок на монтажные работы и анализ их выполнения.
Учет работ осуществляется как в количественном, так и в денежном выражении.
Перед проведением монтажных работ и фотоотчетов возможно формирование календарного плана.
Сохранение фотоотчетов в базе данных и автоматическое отправление их заказчику встроенным почтовым клиентом.
Работа менеджеров по продажам
Гибкая схема настройки прав доступа для каждого менеджера позволяет распределить права на выполнение проектов адресных программ, бронирование конструкций, утверждение размещений.
Возможность отправления печатной формы заказа (адресной программы) клиенту по электронной почте из системы.
Настраиваемые шаблоны печати во внешних приложениях позволяют создавать договора, коммерческие предложения, адресные программы и т.п. непосредственно из конфигурации в текстовом редакторе Word с использованием информации из базы данных.
Система уведомлений о снятии резервов позволяет менеджерам оперативно получать информацию о появлении возможности размещения своего клиента на выбранную позицию.
Система учета проведенных контактов с клиентами и механизм постановки задач помогает своевременно контролировать и координировать работу менеджеров по продажам.
Учет затрат и определение финансовых результатов
Проводится учет затрат на аренду несобственных конструкций, монтажных работ, прочих издержек на содержание объектов размещений рекламы (например, плановый ремонт), а также учет любых других прямых или косвенных издержек рекламного агентства.
Проводится комплексный анализ финансовых результатов предприятия с возможностью расчета основных показателей в таких разрезах как: Подразделения, Виды деятельности, Заказы покупателей, Контрагенты, Рекламные конструкции.
Другие возможности
Учет денежных средств. Оперативный контроль дебиторской задолженности клиентов.
Обмен данными с конфигурациями "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 1.6) и "1С:Бухгалтерия 7.7".
Технология распределенных баз данных, позволяющая нескольким офисам компании работать в одной базе данных.
Отчеты
Конфигурация содержит множество специализированных отчетов для рекламного агентства, таких как "Продажи рекламы", "Рекламные возможности", "Анализ использования рекламных возможностей", "Показатели работы менеджеров" и т. д.
Большое количество различных типовых отчетов позволяют получить любые итоговые данные о продажах рекламы, оказанных дополнительных услугах, взаиморасчетах с контрагентами, движении денежных средств и товарно-материальных ценностей.
