1С-ЭПД

1С-ЭПД – это новый сервис, предназначенный для перевода бумажного документооборота по перевозкам в электронный вид.

С 1 сентября 2022 года начали действовать правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 года под номером 931, которые позволяют грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям составлять перевозочные документы в электронном формате без необходимости печатать бумажные копии. Эти правила утвердили шесть форматов документов:

• электронная транспортная накладная
• электронная сопроводительная ведомость
• электронный заказ-наряд
• электронный путевой лист
• электронный заказ (заявка)
• электронный договор фрахтования.

Описание процесса обмена электронными транспортными накладными выглядит следующим образом.

1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
2. Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
3. После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
4. Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

Все этапы создания документов, их подписания, обмена, внесения изменений и дополнительной информации осуществляются в программе 1С без необходимости переключения между другими программами и без дополнительной обработки. Инструменты для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) встроены в программное обеспечение 1С, что обеспечивает удобство и комфорт пользователей при переходе на электронный документооборот. Для логистических провайдеров и других компаний, предоставляющих сервисы участникам рынка грузоперевозок, имеется возможность доступа к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД "Калуга Астрал" для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Для кого

Вы занимаетесь перевозкой товаров или у Вас работают экспедиторы? – Тогда сервис для Вас.

Преимущества 1С-ЭПД

• Ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости.
• Транспортная компания быстрее получает оплату за услугу перевозки.
• Доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки; всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД.
• Возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки.
• Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники.
• Благодаря хранению ЭПД в электронном архиве можно быстро найти нужный документ, не нужно складировать бумажные копии.

Электронный путевой лист

Стоимость

В таблице указана стоимость сервиса в зависимости от количества подписываемых документов.

Возможности сервиса

1С-ЭПД предоставляет участникам перевозки следующие возможности:

• Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами, с участниками перевозки через оператора ЭПД.
• Обеспечение подписания электронных перевозочных документов всеми участниками: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры и водители.
• Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и др.
• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

Как работать с сервисом

Для использования в единой системе электронных перевозочных документов необходимо выполнить следующие шаги:

• Совершить подключение к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С.
• Получить квалифицированные электронные подписи для сотрудников, ответственных за подписание транспортных накладных при отправке и получении грузов. Заявление на получение подписи можно отправить из программ 1С при помощи «1С-Подпись».
• Договориться с другими участниками грузоперевозок о проведении обмена электронными документами. Для этого можно отправить приглашение к обмену
• контрагентам, также используя программу 1С.
• Обеспечить сотрудников, осуществляющих отгрузку, перевозку и прием грузов, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они имели возможность работать с электронными документами.

Для подключения и настройки электронного документооборота оформите заявку.

Сервис работает в следующих программах:

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница 3.0
• 1С:Управление холдингом
• 1С:Управление производственным предприятием 1.3
• 1C:ERP Управление предприятием 2.5
• 1С:ERP. Управление холдингом
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1C:Управление торговлей
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
• 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
• 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
• мобильное приложение "1С-ЭПД" (Android, iOS)

Для работы необходим доступ в интернет.

1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»

Акция

В период до 31.08.2024 действуют следующие акционные условия при тарификации трафика 1С-ЭПД:

• тарифицируются только документы в форматах электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ);
• грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты,
• медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД без оплаты.