Чем отличается признак предмета расчета аванс от предоплаты? в каких случаях какой признак указывать?

Признак предмета расчета "Аванс" вы должны указывать, когда вы внесли денежные средства от покупателя не зная за какой конкретно товар или услугу он эти деньги вам выдал. Т.е. предмет расчета не определен. Например покупатель в начале года Вам выдал аванс, а затем в течении года будет заказывать товар на эти деньги.
А предоплата - это когда вы от покупателя внесли денежные средства по определенному заказу или счету на оплату, т.е. когда вы знаете за что покупатель оплатил.