Как заполнять поле в Приеме на работу, касающееся выбора способа ведения трудовой книжки?

Исходя из правил работы с электронной трудовой книжкой, если сотрудник не имеет стажа, и данное место работы является первым, то у сотрудника нет возможности выбора способа ведения трудовой книжки - все данные о трудовой деятельности ведуться только в электронном виде.

Если мы установим отметку о том, что это начало трудовой деятельности, то программа автоматически заблокирует возможность проведения Заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Данное поведение полностью соответствует требованиям по отображению приема на работу сотрудников без стажа (принимаемых на работу впервые).

Теперь обратимся к приему сотрудников, уже имеющих трудовой стаж.

Заполнять данный блок документа Прием сотрудник, отсветственный за оформление кадровых документов, имеет право только на основании определенных документов: 

1. Справка СТД-Р от предыдущего работодателя с заполнением даты подачи заявления. 

2. Справка ЭТК, полученная на портале Госуслуг лично сотрудником. 

Приблизительный алгоритм:

 

 

3. Заказать такую же выписку в МФЦ.

Только на оснвоании этих документов сотрудник, отвечающий за оформление приема, имеет право заполнять эти данные. 

Вернемся к образцу, представленному выше - сотрудник предоставил бумажную справку СТД-Р с заполненной датой продолжения ведения трудовой деятельности в бумажном виде.

 

Заполнение этого блока не даст провести заявление о выборе ведения трудовой деятельности в бумажном виде (т.к. оно уже зарегистрировано СФР).

Но в случае, если сотрудник решит перейти на ведение трудовой деятельности в электронном виде, программа даст провести такое заявление, поскольку согласно правилам ведения трудовой деятельности с 2020 года сотрудник, ведущий трудовую деятельность в бумажном виде, в любой момент может перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде.