Организацией получено уведомление об устранении ошибок по ОКЗ в отчетах ЕФС-1 Подраздел 1.1 по конкретным сотрудникам и кадровым мероприятиям. Как сформировать и отправить в СФР корректировочные отчеты?

Необходимо открыть требование для получения информации об ошибках с указанием ОКЗ в кадровых мероприятиях. Из предоставленной в таблице информации мы узнаем дату и вид мероприятия, UID и ошибочно указанный код ОКЗ.
Например, организацией получено требование об устранении ошибки по кадровому мероприятию Прием от 01.05.2025 года по сотруднику, принятому на должность Директора с трудовой функцией Директор и кодом ОКЗ. 

Из данной информации видно, что по должности Директор указан некорректный код ОКЗ - согласно справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08), трудовой функции Директор соответствует код 1120.9 из группы занятий Руководители учреждений, организаций и предприятий.

(Описанный далее алгоритм применим практически к любым программам, в которых ведется учет заработной платы).

Для проверки наличия кадрового мероприятия Прием по UID необходимо в разделе Электронные трудовые книжки установить отбор по сотруднику. таким образом мы получаем полный перечень отчетов ЕФС-1 Подраздел 1.1 по сотруднику. 

Находим отчет с нужным мероприятием и UID.

Видно, что в отчете действительно некорректно указан код ОКЗ.

Первый вариант решения вопроса - перезаписать документ Прием, подтянув в нем корректный код ОКЗ. В результате этих изменений программа зарегистрирует отмену ранее переданного мероприятия и регистрацию мероприятия с корректным ОКЗ. Однако чаще всего СФР присылает требования по кадровым мероприятиям прошлых лет, работа в периодах по которым уже закрыта. Для решения вопроса используем функционал раздела Электронные трудовые книжки: проведем коррекцию при помощи документа Регистрация трудовой деятельности.

В создаваемом документе выполнить команду Изменить. В появившейся на экране форме в левой панели выбрать сотрудника (активировать строку с его фамилией), а в правой панели выбрать кадровое мероприятие, которое мы хотим изменить.

В результате выбора в документе Регистрация трудовой деятельности появятся две строки.

В строке с регистрацией нового мероприятия (яркий шрифт) перемещаемся на ячейку с кодом ОКЗ, и исправляем ее вручную.

Проводим заполненный документ и формируем отчет.

В карточке мероприятий отображена отмена мероприятия с некорректным кодом  ОКЗ и регистрация мероприятия с правильным кодом. Отчет осталось проверить и отправить в СФР.